Office Online - Accéder aux documents récents Tutoriels

Accédez en un clin d’œil à vos documents récents. Dans cette vidéo, découvrez comment trouver rapidement vos fichiers via le portail Microsoft, filtrer par type, emplacement ou personne et utiliser l’accès rapide pour gagner du temps. Explorez l’aperçu pratique, les actions rapides et Copilot pour générer des résumés, trouver des éléments d’action et plus encore. Un guide clair pour rester organisé et efficace.

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Disponible dans Microsoft365

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documents récents à partir du portail Microsoft 365.

00:00:12

Pour commencer,

00:00:13

cliquez sur rechercher dans le menu de navigation à gauche.

00:00:18

Vous arrivez alors sur la page de recherche qui centralise tous vos documents.

00:00:23

en haut de l'écran,

00:00:24

une barre de recherche vous permet de

00:00:26

retrouver un document précis en quelques secondes.

00:00:29

faites ensuite défiler la page vers le bas jusqu'à la section accès rapide.

00:00:35

Vous y trouverez trois onglets récents pour

00:00:37

afficher vos documents les plus récents.

00:00:40

partagé pour consulter les fichiers partagés avec vous.

00:00:44

favoris pour retrouver les documents que vous avez ajoutés en favori.

00:00:49

par défaut,

00:00:49

l'onglet récent est sélectionné.

00:00:52

Lorsque vous survolez un document avec votre souris,

00:00:55

un aperçu s'affiche automatiquement.

00:00:58

cet aperçu vous permet de consulter rapidement des informations importantes.

00:01:03

Le nom du créateur du document.

00:01:05

la date de création.

00:01:07

la date de dernière modification.

00:01:10

et le nombre total de vues.

00:01:12

vous disposez également d'un champ qui vous permet de poser

00:01:15

directement des questions à copilot sur le contenu du document.

00:01:19

des boutons de suggestion qui vous permettent d'interroger copilot.

00:01:23

Par exemple pour générer un résumé,

00:01:25

liste les éléments d'action ou proposer des titres.

00:01:29

Grâce à cet accès rapide et intelligent,

00:01:32

vous gagnez du temps et retrouvez

00:01:34

immédiatement vos derniers documents de travail.

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