Outlook - Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook Tutoriels

Découvrez comment collaborer directement durant un événement en temps réel avec Microsoft Loop et Outlook. Créez un événement, intégrez des éléments de collaboration, suivez l'avancement du projet et facilitez la communication. Utilisez des étiquettes pour suivre l'évolution du projet. Avec Microsoft Loop dans Outlook, la collaboration en temps réel et le suivi de projet deviennent fluides et efficaces. #loop #collaborer

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Disponible dans Microsoft365

00:00:05

temps réel via Outlook avec les composants Loop,

00:00:08

nous allons intégrer des éléments dans un événement pour permettre aux équipes

00:00:11

de collaborer directement et faciliter le suivi de l'avancement d'un projet.

00:00:17

Pour commencer, créez un événement dans votre calendrier.

00:00:26

Donner un titre à l'événement

00:00:30

dans la section description

00:00:32

Insérer un composant loup

00:00:34

en cliquant sur l'icône correspondante

00:00:37

Dans notre exemple,

00:00:39

nous utiliserons un tableau.

00:00:42

Ajoutez un titre aux composants, puis nommez-les en tête selon vos besoins.

00:00:47

Pour notre liste de tâches, il nous faut cinq colonnes.

00:00:51

Une pour les descriptions des tâches,

00:00:54

une pour les attributions,

00:00:56

une autre pour les dates d'échéance,

00:00:58

une pour le suivi du statut

00:01:00

et enfin une colonne pour les commentaires.

00:01:03

Vous pouvez maintenant lister les tâches en

00:01:05

ajoutant des lignes à votre tableau si nécessaire

00:01:10

pour attribuer une tâche.

00:01:12

Taper arobase et sélectionner le nom de la personne dans la liste.

00:01:17

Les personnes mentionnées dans votre composant

00:01:19

deviennent automatiquement destinataires de l'événement.

00:01:23

Pour insérer une date, tapez slash, puis dans la liste, choisissez date.

00:01:28

Sélectionnez ensuite la date d'échéance de chaque tâche

00:01:31

dans la colonne statue,

00:01:32

nous allons employer des étiquettes pour simplifier

00:01:35

le suivi de l'évolution du projet.

00:01:37

Pour ce faire, saisissez à nouveau Slash

00:01:41

puis sélectionner Étiquette.

00:01:44

Cette liste offre diverses options

00:01:47

étant donné que le projet n'a pas encore débuté. Nous choisirons, non, commence.

00:01:53

Nous laisserons la partie commentaires pour la réunion.

00:01:57

Lorsque tout est configuré, envoyez l'invitation.

00:02:03

Vous pouvez voir ce composant en accédant

00:02:05

à votre calendrier et en sélectionnant l'événement

00:02:09

lors de la réunion.

00:02:10

Chaque membre de l'équipe peut apporter des modifications

00:02:13

à ce composant visible par toute l'équipe.

00:02:16

Vous pouvez toujours suivre l'évolution du projet en accédant à l'événement,

00:02:19

dans votre calendrier ou dans Microsoft Loop directement.

00:02:23

Utiliser les composants Loop dans Outlook permet une collaboration fluide

00:02:27

et un suivi efficace des projets en temps réel.

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