Copilot (licence) - Créer un document d'accueil pour un nouveau collaborateur avec Copilot Tutoriels

Découvrez comment créer un document d'accueil pour un nouveau collaborateur avec Copilot. Ce tutoriel vous donnera les informations générales sur la structure et l'activité de l'entreprise, ainsi qu'une présentation des différentes ressources disponibles. Préparez-vous à faciliter l'intégration de vos nouveaux employés avec cette vidéo instructive !

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Afin d'accueillir Julie,

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notre nouvelle recrue arrivant

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prochainement dans l'effectif,

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je souhaite ici créer une présentation

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pour faciliter l'onboarding,

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c'est à dire un document d'accueil

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à destination des nouveaux arrivants

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regroupant les informations

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générales liées à la structure

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et à l'activité de l'entreprise,

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ainsi qu'une présentation des différents

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outils internes à disposition et des

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différentes politiques liées entre

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autres aux congés et au télétravail.

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J'ai à ma disposition un document Word

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brut qui comme nous le voyons ici est

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assez lourd avec beaucoup de texte.

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Je souhaite donc,

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en partant d'un diaporama ******

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charter aux couleurs de mon entreprise,

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générer un document plus dynamique,

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plus visuel et surtout plus synthétique.

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Une fois dans PowerPoint,

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je sélectionne le modèle charte avec

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mon logo d'entreprise et je sollicite

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l'icône copilote dans l'onglet accueil.

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J'exprime mon souhait de créer une

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présentation à partir d'un fichier.

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Je sélectionne mon document Word brut.

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J'en profite pour préciser que je

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souhaite un résumé et je valide.

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Pendant l'analyse du document,

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Copilot me tient informé du contenu extrait

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qui servira de base à mon diaporama.

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Le temps de génération est ici

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accéléré et dépend du volume

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contenu dans le document original.

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Le contenu étant généré,

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je souhaite à présent organiser

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mon document par thématique.

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Je sollicite à nouveau copilot en

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demandant d'organiser le diaporama.

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S'ensuit l'ajout de nouvelles

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diapositives introductives aux différentes

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sections générées automatiquement.

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À partir de là, je peux bien évidemment

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continuer à enrichir mon diaporama

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manuellement en y ajoutant par exemple

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un zoom de sections me permettant de

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créer un sommaire dynamique cliquable

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que j'organise comme je le souhaite.

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J'ajoute également une image web

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que je détoure grâce à l'outil de

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suppression d'arrière plan disponible

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dans l'onglet format de l'image.

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Je vais de ce fait supprimer la

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diapositive de sommaire assez

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basique que copilot m'a généré.

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Afin de continuer à dynamiser mon document,

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j'exprime dans mon prompt le

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souhait d'animer la diapositive.

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Cela reste cependant basique,

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à moins d'animer manuellement.

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Attention, copilot vous permet de gagner

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du temps mais nécessitera un contrôle,

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une relecture et des retouches manuelles.

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Malgré tout,

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le gros du travail est effectué

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et c'est bien là l'essentiel.

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En associant la puissance de

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l'IA cumulée aux ajouts manuels,

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j'ai donc un support complet dynamisé,

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et ce en un rien de temps.

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