Teams - Epingler et organiser ses conversations et canaux avec les sections Tutoriels

Épingler et organiser vos conversations et canaux avec les sections dans Microsoft Teams. Vous apprenez à créer des sections par défaut et personnalisées pour regrouper chats, canaux et discussions selon projet, client, sujet ou priorité. Vous découvrez comment nommer et iconiser une section, déplacer des éléments vers une section existante ou nouvelle, et réorganiser l’ordre à l’intérieur d’une section lorsque le tri est activé. Enfin, vous voyez comment modifier ou supprimer une section sans perdre les conversations qu’elle contient.

Connectez-vous pour donner votre avis sur cette vidéo !

Me connecter

Avis

0 sur 5

( 0 avis )

5 (0)

4 (0)

3 (0)

2 (0)

1 (0)

Disponible dans Microsoft365

00:00:04

vous allez apprendre à organiser vos conversations et vos canaux

00:00:08

avec les sections dans Microsoft Teams.

00:00:11

C'est une fonctionnalité très utile pour structurer votre espace de travail,

00:00:15

mettre en avant ce qui compte vraiment

00:00:17

et retrouver plus vite les échanges importants au quotidien.

00:00:21

Avec le temps,

00:00:22

votre liste Teams peut devenir dense.

00:00:25

entre les conversations privées,

00:00:26

les groupes,

00:00:27

les équipes et les canaux,

00:00:29

il devient facile de perdre du temps à chercher le bon espace.

00:00:33

Pour éviter cela,

00:00:34

Teams ne se contente plus d'afficher une simple liste.

00:00:37

L'application organise vos échanges dans des sections comme favori,

00:00:41

Teams et Cano ou encore des sections

00:00:43

personnalisées que vous pouvez créer vous-même.

00:00:46

Autrement dit,

00:00:47

le but n'est pas seulement d'épingler un élément,

00:00:50

mais de construire une organisation qui vous ressemble.

00:00:53

Commençons par les sections par défaut.

00:00:56

Dans votre zone conversation,

00:00:58

vous pouvez déjà voir plusieurs regroupements naturels.

00:01:01

Par exemple,

00:01:02

favori est une section proposée par défaut

00:01:05

que vous pouvez renommer au besoin.

00:01:08

elle met en avant les éléments les plus importants.

00:01:11

Teams et Cano

00:01:12

regroupent les canaux liés à vos équipes

00:01:15

et conversations rassemblent vos échanges privés

00:01:18

de groupes ou de réunion.

00:01:20

Ces sections servent de point de départ.

00:01:23

Elles vous permettent déjà de distinguer les grands types d'échanges

00:01:26

sans tout mélanger dans une seule liste.

00:01:29

Vous pouvez ensuite créer d'autres sections personnalisées

00:01:32

sur le même principe.

00:01:34

L'idée est simple,

00:01:35

créer vos propres regroupements pour classer vos conversations

00:01:39

et vos canaux par projet,

00:01:41

par client,

00:01:41

par sujet ou par priorité.

00:01:44

Pour créer une section,

00:01:46

utilisez le bouton nouveaux éléments,

00:01:48

puis choisissez nouvelle section.

00:01:51

Dans la fenêtre de création,

00:01:52

renseignez le nom de la section.

00:01:54

Vous pouvez également attribuer une icône à cette section

00:01:58

en cliquant sur l'icône située à gauche du champ de saisie.

00:02:02

cela permet de rendre la section plus visuelle

00:02:04

et plus facile à repérer dans l'équipe.

00:02:07

Une fois le nom indiqué,

00:02:09

cliquez sur créer pour valider la création de la section.

00:02:12

Créer une section ne suffit pas.

00:02:14

Il

00:02:15

faut ensuite y placer les bons éléments.

00:02:18

Pour une conversation,

00:02:19

ouvrez le menu des options associées aux conversations concernées,

00:02:22

généralement via les trois points,

00:02:24

puis choisissez déplacer vert.

00:02:27

Vous pouvez alors sélectionner une section existante

00:02:30

ou en créer une nouvelle à ce moment-là.

00:02:33

Pour un canal,

00:02:34

la logique peut être légèrement différente selon l'affichage.

00:02:37

Teams peut proposer déplacer vert ou afficher d.

00:02:41

Dans les deux cas,

00:02:42

le principe reste le même.

00:02:44

Choisir la section dans laquelle vous voulez faire apparaître ce canal.

00:02:48

Cette étape est importante car elle vous permet de regrouper dans un même espace

00:02:53

les échanges qui relèvent du même contexte de travail,

00:02:56

même s'ils n'appartiennent pas tous à la même équipe.

00:03:00

Les sections servent aussi à mettre en avant

00:03:02

les éléments que vous consultez le plus souvent.

00:03:05

En revanche,

00:03:06

il n'est pas possible d'épingler une équipe.

00:03:09

Pour les équipes,

00:03:10

seule la réorganisation par glisser déposé est possible.

00:03:14

Par exemple,

00:03:15

si vous travaillez sur un projet précis

00:03:17

pendant plusieurs semaines,

00:03:18

vous pouvez rassembler dans une même section le tchat du projet,

00:03:21

le canal principal de l'équipe

00:03:23

et les conversations de suivi les plus utiles.

00:03:26

Vous évitez ainsi les allers-retours dans toute la liste.

00:03:30

Vous pouvez également réorganiser l'ordre de

00:03:32

vos éléments à l'intérieur d'une section,

00:03:34

à condition que votre liste soit configurée

00:03:37

pour un tri personnalisé.

00:03:40

Dans ce cas,

00:03:41

il suffit de faire glisser une conversation,

00:03:43

un canal ou même une section complète

00:03:46

pour modifier son emplacement.

00:03:48

ces pratiques

00:03:49

pour garder tout en haut,

00:03:51

ce qui est réellement prioritaire.

00:03:53

si votre liste est triée autrement,

00:03:56

par exemple automatiquement par activité,

00:03:58

certaines options de réorganisation peuvent être limitées.

00:04:02

Teams peut alors continuer à classer les éléments selon son propre ordre.

00:04:07

Enfin,

00:04:07

les sections restent entièrement modifiables.

00:04:11

en ouvrant le menu des options de la section elle-même,

00:04:13

vous pouvez la renommer,

00:04:15

la réorganiser ou la supprimer si elle n'est plus utile.

00:04:19

Supprimer une section n'efface pas les conversations,

00:04:22

ni les canaux qu'elle contenait.

00:04:24

Cela retire simplement ce regroupement de votre interface.

00:04:27

L'intérêt est donc de faire évoluer votre organisation au fil de vos projets

00:04:32

sans figer votre espace de travail.

00:04:34

Retenez surtout ceci.

00:04:36

Dans Teams,

00:04:37

les sections vous aident à hiérarchiser ce que vous voyez.

Mandarine AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER

LES COURS ASSOCIÉS Ce tutoriel fait partie des cours suivants

Formation Vidéo - Microsoft Teams : Découverte

E-learning Découverte

Vu 250 fois

Abonnés

Formation Vidéo - Microsoft Teams : Découverte

Prenez en main Microsoft Teams : interface, conversations, réunions et équipes pour collaborer

Cours E-learning

Formation Vidéo - Métier Chef de projet

E-learning Intermédiaire

Vu 3586 fois

Abonnés

Formation Vidéo - Métier Chef de projet

Vous êtes chef de projet et vous avez besoin de faciliter la gestion des tâches quotidiennes liées à vos projets, pour vous permettre de vous concentrer sur les objectifs les plus importants.

Cours E-learning

TOUS LES COURS