Teams - La fonction de recherche dans Microsoft Teams Tutoriels

Maîtrisez la fonction de recherche dans Microsoft Teams et gagnez un temps précieux en retrouvant messages, fichiers, profils et conversations en quelques touches. Découvrez comment activer la barre de recherche, exploiter le mode rapide via Ctrl+E, puis affiner vos résultats avec les filtres par type (messages, fichiers, canaux, conversations, réunions, images). Explorez la recherche locale dans l’emplacement courant avec Ctrl+F pour cibler un canal ou une conversation. Parfait pour naviguer efficacement dans des équipes multiples et des archives riches, ce tutoriel réunit les conseils pratiques et les raccourcis essentiels pour devenir plus productif dans Teams. tags: collaborer, découverte, microsoft 365, teams

Connectez-vous pour donner votre avis sur cette vidéo !

Me connecter

Avis

0 sur 5

( 0 avis )

5 (0)

4 (0)

3 (0)

2 (0)

1 (0)

Disponible dans Microsoft365

00:00:03

vous allez apprendre à utiliser la barre de recherche

00:00:06

pour retrouver rapidement un message,

00:00:09

une personne,

00:00:10

un fichier,

00:00:10

un canal,

00:00:11

une conversation de groupe ou une réunion.

00:00:14

C'est un outil indispensable dès que vous travaillez dans

00:00:17

plusieurs équipes ou que vos conversations commencent à s'accumuler.

00:00:21

La barre de recherche se trouve en haut et au centre de l'interface Teams.

00:00:25

Elle est toujours visible,

00:00:27

quelle que soit la section dans laquelle vous vous trouvez.

00:00:29

Pour l'activer rapidement,

00:00:31

vous pouvez utiliser le raccourci clavier contrôle plus e.

00:00:35

La barre se met en surbrillance et vous pouvez commencer à taper immédiatement.

00:00:39

Lorsque la barre de recherche est active mais vide,

00:00:42

Tims vous affiche d'emblée une liste de vos contacts récents,

00:00:46

les personnes avec lesquelles vous avez interagi récemment.

00:00:49

cela vous permet de les retrouver directement

00:00:51

sans même taper leurs noms.

00:00:53

Vous verrez aussi un conseil affiché

00:00:56

contrôle plus G pour accéder directement à une conversation ou à un canal.

00:01:00

C'est un raccourci pratique si vous savez exactement où vous voulez aller.

00:01:05

Commencer à taper un mot clé.

00:01:07

Par exemple,

00:01:09

le nom d'une personne

00:01:10

ou un mot présent dans un message.

00:01:13

Un menu de suggestion apparaît immédiatement.

00:01:16

Selon ce que vous tapez,

00:01:17

Teams peut vous proposer une fiche de contact,

00:01:20

des conversations,

00:01:21

des fichiers,

00:01:22

des réunions ou encore un lien

00:01:24

afficher tous les résultats.

00:01:26

Cliquez sur ce lien pour ouvrir la page de résultats complète.

00:01:30

Sur la page de résultats,

00:01:31

vous disposez de plusieurs filtres en haut de l'écran.

00:01:34

Ils ressemblent à des onglets,

00:01:36

mais leur rôle est surtout de limiter les résultats à un type d'information précis.

00:01:41

Le filtre message affiche uniquement les

00:01:43

messages contenant votre terme de recherche

00:01:46

avec le contexte de chaque message.

00:01:48

Le filtre fichier

00:01:50

liste les documents correspondant à votre recherche.

00:01:53

Le filtre canaux affiche les canaux correspondant à votre terme.

00:01:58

Le filtre conversation de groupe liste,

00:02:00

les conversations de groupe correspondantes.

00:02:03

Le filtre réunion permet de retrouver les réunions liées au mot clé saisie.

00:02:08

le filtre image permet de retrouver des résultats visuels

00:02:12

lorsque Teams en trouve dans les éléments accessibles.

00:02:15

Selon le type de résultats affiché,

00:02:17

Teams peut également proposer des filtres supplémentaires.

00:02:21

Par exemple,

00:02:21

pour les messages,

00:02:22

vous pouvez affiner la recherche par type,

00:02:25

par équipe ou canal,

00:02:27

par personne,

00:02:27

sonne,

00:02:28

par date ou encore afficher uniquement les messages

00:02:31

avec pièces jointes,

00:02:32

jointes.

00:02:34

Il existe aussi une autre recherche plus ciblée.

00:02:37

La recherche dans l'emplacement actuel.

00:02:40

Lorsque vous êtes dans un canal ou dans une conversation,

00:02:43

utilisez le raccourci clavier contrôle F

00:02:45

ou cliquez sur l'icône loop pour lancer une recherche.

00:02:49

Cette fois,

00:02:49

Teams n'utilise pas la recherche générale.

00:02:52

Il ouvre un panneau sur la droite de l'écran,

00:02:54

par exemple recherché dans le canal pour retrouver des messages dans le

00:02:58

canal ou dans la conversation que vous êtes en train de consulter.

00:03:01

C'est donc une recherche locale.

00:03:03

Elle est très utile pour retrouver une publication

00:03:05

ou un échange précis dans un canal,

00:03:07

mais elle ne remplace pas la recherche générale de fichier.

00:03:11

Si vous cherchez un document en tant que fichier,

00:03:13

utilisez plutôt la barre de recherche en haut de Teams puis le filtre fichier.

00:03:19

Un conseil pour aller plus vite.

00:03:21

Si vous cherchez une personne spécifique,

00:03:24

tapez directement son nom dans la barre de recherche

00:03:27

et cliquez sur sa fiche dans les suggestions.

00:03:29

Vous serez redirigé directement vers votre conversation avec elle.

00:03:33

De même,

00:03:34

si vous cherchez un canal précis,

00:03:36

tapez son nom dans la barre de recherche

00:03:38

et sélectionnez-le dans les suggestions.

00:03:41

Vous y accédez immédiatement,

00:03:43

immédiatement.

00:03:44

Vous savez maintenant comment utiliser efficacement la

00:03:47

fonction de recherche dans Microsoft Teams.

00:03:50

C'est un outil très puissant qui vous fera gagner un temps précieux,

00:03:53

surtout dans des environnements où les échanges

00:03:56

sont nombreux et les équipes multiples.

Mandarine AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER

LES COURS ASSOCIÉS Ce tutoriel fait partie des cours suivants

Formation Vidéo - Microsoft Teams : Découverte

E-learning Découverte

Vu 250 fois

Abonnés

Formation Vidéo - Microsoft Teams : Découverte

Prenez en main Microsoft Teams : interface, conversations, réunions et équipes pour collaborer

Cours E-learning

TOUS LES COURS