Teams - Présentation des différents outils lors d'une réunion Tutoriels

Plongez dans une présentation claire des outils clés d une réunion Microsoft Teams et découvrez comment communiquer, interagir et partager du contenu sans efforts. De la conversation au bouton participants, en passant par les réactions et l affichage, apprenez à gérer votre micro, votre caméra, le partage d écran et les options avancées comme l enregistrement ou la transcription. Parfaitement adaptée au titre présentations des différents outils lors d une réunion, cette vidéo vous guide pas à pas pour intervenir au bon moment, suivre la réunion et collaborer efficacement grâce à des commandes simples et pertinentes.

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Disponible dans Microsoft365

00:00:04

vous saurez repérer les principaux outils

00:00:06

disponibles pendant une réunion Microsoft Teams.

00:00:09

Choisir la commande adaptée à une situation et

00:00:11

distinguer les deux façons de quitter une réunion.

00:00:14

lorsque vous rejoignez une réunion,

00:00:16

l'espace central affiche les vidéos,

00:00:19

les photos de profil ou les initiales des participants.

00:00:22

en haut de l'écran,

00:00:23

la barre d'outils regroupe les commandes pour communiquer,

00:00:26

interagir,

00:00:28

partager du contenu et gérer votre audio ou votre vidéo.

00:00:32

parcourons les à partir d'actions concrètes.

00:00:35

Vous souhaitez poser une question sans interrompre la personne qui parle?

00:00:38

Sélectionnez conversation pour ouvrir le chat de la réunion.

00:00:43

vous pouvez y écrire un message,

00:00:45

poser une question ou partager un lien.

00:00:48

vous devez vérifier qui participe ou inviter un collègue

00:00:51

qui n'avait pas été convié à l'avance.

00:00:54

Ouvrez participants.

00:00:56

Dans le champ d'invitation,

00:00:57

saisissez son nom,

00:00:59

puis sélectionnez-le dans les résultats.

00:01:01

Avant d'envoyer la demande,

00:01:03

ouvrez le menu associé au bouton.

00:01:05

Demandez en tant que présentateur,

00:01:07

puis choisissez présentateur ou participant

00:01:10

selon le rôle que vous souhaitez lui attribuer.

00:01:13

Tims l'invite immédiatement à rejoindre la réunion.

00:01:16

Ce chant ne sert donc pas seulement à rechercher une personne déjà présente.

00:01:20

Il permet aussi de rechercher et d'inviter une personne.

00:01:24

Vous pouvez également partager le lien d'invitation.

00:01:28

pour demander la parole sans couper l'orateur.

00:01:30

Utilisez,

00:01:30

levez la main,

00:01:31

puis baissez la après votre intervention.

00:01:35

pour donner un retour rapide sans activer votre micro,

00:01:38

choisissez réagir et envoyez par exemple un pouce levé,

00:01:41

un coeur ou des applaudissements.

00:01:45

le bouton affichage adapte la présentation de la réunion.

00:01:48

selon votre besoin,

00:01:49

choisissez la galerie pour voir plusieurs participants

00:01:52

ou mettez davantage en avant la personne qui intervient.

00:01:56

Le bouton autres actions représenté par trois points,

00:01:59

rassemble des options complémentaires,

00:02:01

comme l'enregistrement et la transcription,

00:02:04

les informations de la réunion,

00:02:06

les paramètres audio ou les effets vidéo.

00:02:10

Revenons aux commandes essentielles.

00:02:12

Activez la caméra lorsque votre présence visuelle

00:02:15

est utile ou désactivez-la si nécessaire.

00:02:18

Avec microphone,

00:02:20

activez votre micro pour parler et coupez-le lorsque vous écoutez

00:02:24

afin de limiter les bruits de fond.

00:02:26

Le bouton partagé permet de présenter du contenu aux autres participants.

00:02:31

Choisissez l'écran lorsque vous devez passer d'une application à une autre.

00:02:35

Choisissez plutôt une fenêtre pour ne montrer qu'un seul contenu.

00:02:39

Vous pouvez aussi partager un tableau blanc,

00:02:41

une présentation PowerPoint,

00:02:43

un classeur Excel ou un fichier depuis OneDrive ou votre ordinateur.

00:02:48

avant de lancer le partage.

00:02:50

Vérifiez toujours que l'option sélectionnée correspond bien

00:02:53

à ce que les participants doivent voir.

00:02:56

Enfin,

00:02:56

choisissez la bonne action pour terminer votre participation.

00:03:00

Quittez vous déconnecte seul.

00:03:02

La réunion continue pour les autres personnes.

00:03:05

Si vous êtes l'organisateur et que l'échange doit s'arrêter pour tout le monde,

00:03:09

ouvrez la flèche à côté de quitter,

00:03:11

puis sélectionnez

00:03:12

mettre fin à la réunion.

00:03:15

tous les participants

00:03:16

sont alors déconnectés.

00:03:18

vous êtes maintenant en mesure de repérer ces commandes

00:03:20

et de choisir celle qui correspond à votre objectif.

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