Teams - Rédiger et enrichir ses messages Tutoriels

Rédiger et enrichir un message dans Microsoft Teams : utilisez la zone de saisie en bas pour écrire et envoyer, puis appelez les outils de mise en forme via l’icône crayon pour améliorer lisibilité (listes, liens, citations) et les options avancées (paragraphe, code, tableaux, extraits) avec les trois points. Ajoutez émojis, composants collaboratifs ou blocs de contenu pour clarifier des informations, partager des ressources ou planifier des actions, en adaptant le format selon publication ou annonce.

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Disponible dans Microsoft365

00:00:04

vous allez apprendre à rédiger un message dans

00:00:06

Microsoft Teams et à l'enrichir lorsque c'est utile.

00:00:09

L'objectif n'est pas de connaître tous les boutons par coeur,

00:00:13

mais de savoir où se trouvent les principaux outils et

00:00:16

comment les utiliser pour rendre vos messages plus clairs.

00:00:20

Dans une conversation Teams,

00:00:22

la zone de rédaction se trouve en bas de l'écran.

00:00:25

Vous pouvez écrire votre texte,

00:00:27

puis l'envoyer avec le bouton situé à droite.

00:00:30

ce mode est idéal pour les échanges rapides.

00:00:33

Confirmer une information,

00:00:35

poser une question ou répondre à un collègue.

00:00:38

À droite de la zone de saisie,

00:00:40

Teams affiche aussi plusieurs icônes.

00:00:42

Elles permettent d'enrichir le message

00:00:44

avec une mise en forme,

00:00:46

un emoji,

00:00:47

un composant loop,

00:00:48

des applications ou d'autres actions.

00:00:50

Pour afficher les outils de rédaction avancés,

00:00:53

cliquez sur l'icône A avec un crayon.

00:00:56

La zone de saisie s'agrandit et une barre de mise en forme apparaît.

00:01:01

Cette barre regroupe les outils classiques que l'on

00:01:04

retrouve dans la plupart des éditeurs de texte.

00:01:07

Mettre du texte en valeur,

00:01:09

créer des listes,

00:01:10

ajouter un lien,

00:01:11

insérer une citation,

00:01:13

modifier la taille ou la présentation du texte.

00:01:16

Le but n'est pas de tout utiliser,

00:01:19

mais de rendre le message plus lisible.

00:01:21

Par exemple,

00:01:22

une liste peut aider à présenter plusieurs idées.

00:01:25

Un lien peut renvoyer vers une ressource

00:01:27

et une citation peut mettre en avant une information importante.

00:01:32

Dans la même barre,

00:01:33

le bouton avec les trois points permet d'ouvrir des options complémentaires.

00:01:37

Vous y retrouvez notamment les réglages de paragraphes,

00:01:40

le bloc de code,

00:01:41

les tableaux,

00:01:42

les retraits,

00:01:43

la règle horizontale,

00:01:45

ainsi que les commandes pour annuler ou rétablir

00:01:48

une saisie.

00:01:50

Ces outils sont utiles lorsque vous devez envoyer un message plus structuré,

00:01:54

par exemple

00:01:55

une procédure courte,

00:01:57

un compte rendu ou une information organisée.

00:02:01

Teams permet aussi d'insérer un bloc de code.

00:02:04

Cette option est surtout utile pour partager une commande,

00:02:07

une formule ou un extrait technique en conservant une présentation propre.

00:02:12

en bas de la zone de rédaction,

00:02:13

vous pouvez enrichir votre message avec d'autres éléments.

00:02:17

L'icône Smiley ouvre les émojis,

00:02:19

Jif et autocollant.

00:02:21

Ils permettent de rendre certains échanges plus expressifs,

00:02:25

surtout dans les conversations informelles.

00:02:27

L'icône loop permet d'insérer un composant collaboratif.

00:02:31

Par exemple,

00:02:31

vous pouvez créer une liste,

00:02:33

un tableau ou une liste de tâches

00:02:35

que les autres participants pourront modifier en temps réel.

00:02:39

Le bouton plus donne accès à d'autres actions.

00:02:42

joindre un fichier,

00:02:44

définir les options de livraison comme urgent ou important,

00:02:47

planifier une réunion,

00:02:48

enregistrer un clip vidéo ou ouvrir des applications.

00:02:54

retenez simplement que ce bouton sert à ajouter des

00:02:57

contenus ou des actions complémentaires à votre message.

00:03:01

Dans un canal Teams,

00:03:02

si ce canal est en mode publication,

00:03:04

la rédaction fonctionne un peu différemment.

00:03:07

Vous devez d'abord sélectionner le canal concerné

00:03:09

puis cliquer dans la zone de publication.

00:03:12

Teams peut proposer deux formats,

00:03:14

publication et annonce.

00:03:16

La publication sert au message courant dans le canal.

00:03:19

L'annonce sert à mettre en avant une information importante.

00:03:23

Par exemple,

00:03:23

un rappel,

00:03:24

une communication officielle

00:03:26

ou une information à ne pas manquer.

00:03:30

lorsque la fenêtre de rédaction s'ouvre,

00:03:32

vous pouvez ajouter un objet.

00:03:34

cet objet fonctionne comme un titre et permet aux membres

00:03:37

du canal de comprendre rapidement le sujet du message.

00:03:41

Ensuite,

00:03:42

rédigez votre contenu,

00:03:44

utilisez la mise en forme seulement si elle améliore la lecture,

00:03:47

puis cliquez sur publication pour envoyer le message.

00:03:51

Dans un canal,

00:03:51

le bouton plus propose aussi des options spécifiques.

00:03:55

Vous pouvez joindre un fichier,

00:03:57

planifier un message

00:03:58

ou définir les options de livraison comme dans une conversation.

00:04:03

mais vous pouvez aussi modifier les autorisations ou

00:04:06

publier dans d'autres canaux.

00:04:09

Ces options sont utiles lorsque votre message concerne plusieurs équipes

00:04:13

ou lorsque vous voulez mieux contrôler les réponses possibles.

00:04:16

Avant de terminer,

00:04:17

sachez que lorsque vous rédigez un message dans Teams,

00:04:20

celui-ci est automatiquement enregistré comme brouillon.

00:04:23

Par exemple,

00:04:24

si vous ouvrez une autre conversation ou

00:04:26

un autre canal pour vérifier une information,

00:04:29

il vous suffit de revenir à votre message

00:04:31

pour le retrouver exactement là où vous l'aviez laissé.

00:04:35

Vous savez maintenant rédiger et enrichir un message dans Microsoft Teams.

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