Copilot (licence) - Rédiger une propostion commerciale avec Copilot Tutoriels

Découvrez comment rédiger une proposition commerciale avec Copilot. Analysez les attentes exprimées par la société et proposez une offre détaillée qui répondra à leurs besoins. Apprenez à vous positionner en tant que futur client et maximisez vos chances de réussite commerciale.

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J'ai précédemment pris connaissance

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et analysé les attentes exprimées par

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la société exa service dans le cadre

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du cahier des charges que j'ai reçu.

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Il est temps après analyse du besoin de

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rédiger une réponse et de me positionner en

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proposant une offre globale et

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détaillée que je transmettrai

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directement à mon futur client.

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J'ai à ma disposition le cahier

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des charges ainsi que 2 documents

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internes à mon entreprise.

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L'un concerne une présentation

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PowerPoint relative à notre

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activité ainsi que nos référents et

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clients nous ayant fait confiance.

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L'autre est un document Word contenant

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un descriptif détaillant nos services

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d'accompagnement au changement.

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Comment générer un document de réponse

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pertinent en rapprochant les besoins de

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la société exa service avec les atouts

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et offres que mon entreprise propose.

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Le tout sachant que je suis potentiellement

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contraint par un timing serré.

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Copylot peut-il m'aider à

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créer un document précis,

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structuré et pertinent&nbsp;?

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Testons sans tarder.

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Partons d'un document ****** sous

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Word en cliquant sur l'icône copylot.

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Commençons par référencer

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les 3 documents à exploiter,

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à savoir le cahier des charges,

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le diaporama de présentation de la

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société et pour terminer le document

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contenant mes offres et services.

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Dans un 2nd temps, je rédige un prompt,

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précis et contextualisé afin d'aider

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mon assistant IA à rédiger un

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contenu conforme à ce que j'attends,

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tout en tenant compte des besoins

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exprimés par mon futur client.

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Comme vous le constatez ici,

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je reprends le nom des documents à utiliser.

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Je précise que je souhaite inclure

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dans ma réponse un plan d'action,

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une présentation de notre activité,

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une liste de projets clients sur

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lesquels nous avons travaillé,

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et ce, de manière structurée.

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J'attends un document complet,

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ce qui induit un temps de génération

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plus long que pour un prompt basique,

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évidemment une à 2 Min maximum.

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J'ai ici accéléré le processus tout

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en vous laissant la possibilité de

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visualiser les blocs et chapitres

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générés par copilot.

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À première vue,

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le résultat est vraiment convaincant.

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Cependant,

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il manque une partie importante sur

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laquelle exa service avait insisté,

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c'est le profilage des utilisateurs et

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l'attribution des licences Microsoft.

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À affecter en ce sens.

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Je demande alors à copylot d'ajouter

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une rubrique dédiée à ce sujet.

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Après validation,

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copylot reprend la totalité du

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document en ajoutant ici en 3e

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page le paragraphe demandé.

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La manière dont copylot respecte et

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adapte le modèle est vraiment pertinente.

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Je choisis donc ici de garder la proposition.

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Bien sûr,

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je peux toujours sélectionner

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partiellement certains blocs pour

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demander une reformulation ou comme

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ici une transformation en tableau.

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Pour synthétiser un peu plus le contenu.

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Attention, en tant que commercial,

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je suis garant de l'exactitude

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et de la pertinence du contenu.

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Je me réserve le droit d'apporter

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des modifications si je détecte

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à la relecture des incohérences.

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Utiliser l'i a oui, mais pas aveuglément.

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D'ailleurs,

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toute la partie mise en forme et

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conformité du document en accord avec

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ma charte graphique reste à faire.

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Je décide d'ajouter manuellement

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une table des matières basée sur

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les titres générés par copy lot.

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J'ajoute ensuite ma touche personnelle

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pour atteindre en finalité un

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document que je valide tant sur

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le fond que sur la forme.

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Après une relecture finale bien sûr,

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voici le document final contenant un

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récapitulatif de ma compréhension des

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enjeux pour exaservice une mise en avant

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de nos atouts et de notre méthode,

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accompagnée d'un plan d'action détaillé.

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Une partie dédiée au budget ainsi qu'à

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nos références est également présente.

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C'est une vraie réponse structurée

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et complète qu'il me restera ensuite

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à transmettre à mon futur client.

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