Copilot (licence) - Rédiger une propostion commerciale avec Copilot Tutoriels

Découvrez comment rédiger une proposition commerciale avec Copilot. Analysez les attentes exprimées par la société et proposez une offre détaillée qui répondra à leurs besoins. Apprenez à vous positionner en tant que futur client et maximisez vos chances de réussite commerciale.

Connectez-vous pour donner votre avis sur cette vidéo !

Me connecter

Avis

0 sur 5

( 0 avis )

5 (0)

4 (0)

3 (0)

2 (0)

1 (0)

00:00:04

J'ai précédemment pris connaissance

00:00:06

et analysé les attentes exprimées par

00:00:08

la société exa service dans le cadre

00:00:10

du cahier des charges que j'ai reçu.

00:00:12

Il est temps après analyse du besoin de

00:00:15

rédiger une réponse et de me positionner en

00:00:18

proposant une offre globale et

00:00:20

détaillée que je transmettrai

00:00:22

directement à mon futur client.

00:00:24

J'ai à ma disposition le cahier

00:00:26

des charges ainsi que 2 documents

00:00:28

internes à mon entreprise.

00:00:30

L'un concerne une présentation

00:00:31

PowerPoint relative à notre

00:00:33

activité ainsi que nos référents et

00:00:35

clients nous ayant fait confiance.

00:00:37

L'autre est un document Word contenant

00:00:39

un descriptif détaillant nos services

00:00:41

d'accompagnement au changement.

00:00:43

Comment générer un document de réponse

00:00:45

pertinent en rapprochant les besoins de

00:00:47

la société exa service avec les atouts

00:00:49

et offres que mon entreprise propose.

00:00:51

Le tout sachant que je suis potentiellement

00:00:54

contraint par un timing serré.

00:00:56

Copylot peut-il m'aider à

00:00:58

créer un document précis,

00:01:00

structuré et pertinent&nbsp;?

00:01:01

Testons sans tarder.

00:01:03

Partons d'un document ****** sous

00:01:05

Word en cliquant sur l'icône copylot.

00:01:07

Commençons par référencer

00:01:08

les 3 documents à exploiter,

00:01:10

à savoir le cahier des charges,

00:01:13

le diaporama de présentation de la

00:01:15

société et pour terminer le document

00:01:17

contenant mes offres et services.

00:01:19

Dans un 2nd temps, je rédige un prompt,

00:01:21

précis et contextualisé afin d'aider

00:01:23

mon assistant IA à rédiger un

00:01:25

contenu conforme à ce que j'attends,

00:01:27

tout en tenant compte des besoins

00:01:30

exprimés par mon futur client.

00:01:32

Comme vous le constatez ici,

00:01:34

je reprends le nom des documents à utiliser.

00:01:36

Je précise que je souhaite inclure

00:01:38

dans ma réponse un plan d'action,

00:01:40

une présentation de notre activité,

00:01:43

une liste de projets clients sur

00:01:44

lesquels nous avons travaillé,

00:01:46

et ce, de manière structurée.

00:01:48

J'attends un document complet,

00:01:49

ce qui induit un temps de génération

00:01:51

plus long que pour un prompt basique,

00:01:54

évidemment une à 2 Min maximum.

00:01:57

J'ai ici accéléré le processus tout

00:01:59

en vous laissant la possibilité de

00:02:02

visualiser les blocs et chapitres

00:02:04

générés par copilot.

00:02:06

À première vue,

00:02:07

le résultat est vraiment convaincant.

00:02:09

Cependant,

00:02:09

il manque une partie importante sur

00:02:11

laquelle exa service avait insisté,

00:02:13

c'est le profilage des utilisateurs et

00:02:16

l'attribution des licences Microsoft.

00:02:18

À affecter en ce sens.

00:02:20

Je demande alors à copylot d'ajouter

00:02:22

une rubrique dédiée à ce sujet.

00:02:24

Après validation,

00:02:25

copylot reprend la totalité du

00:02:27

document en ajoutant ici en 3e

00:02:30

page le paragraphe demandé.

00:02:31

La manière dont copylot respecte et

00:02:33

adapte le modèle est vraiment pertinente.

00:02:36

Je choisis donc ici de garder la proposition.

00:02:40

Bien sûr,

00:02:40

je peux toujours sélectionner

00:02:42

partiellement certains blocs pour

00:02:43

demander une reformulation ou comme

00:02:45

ici une transformation en tableau.

00:02:47

Pour synthétiser un peu plus le contenu.

00:02:50

Attention, en tant que commercial,

00:02:52

je suis garant de l'exactitude

00:02:54

et de la pertinence du contenu.

00:02:56

Je me réserve le droit d'apporter

00:02:59

des modifications si je détecte

00:03:01

à la relecture des incohérences.

00:03:03

Utiliser l'i a oui, mais pas aveuglément.

00:03:08

D'ailleurs,

00:03:08

toute la partie mise en forme et

00:03:11

conformité du document en accord avec

00:03:13

ma charte graphique reste à faire.

00:03:15

Je décide d'ajouter manuellement

00:03:16

une table des matières basée sur

00:03:19

les titres générés par copy lot.

00:03:21

J'ajoute ensuite ma touche personnelle

00:03:23

pour atteindre en finalité un

00:03:25

document que je valide tant sur

00:03:26

le fond que sur la forme.

00:03:28

Après une relecture finale bien sûr,

00:03:32

voici le document final contenant un

00:03:35

récapitulatif de ma compréhension des

00:03:37

enjeux pour exaservice une mise en avant

00:03:40

de nos atouts et de notre méthode,

00:03:42

accompagnée d'un plan d'action détaillé.

00:03:45

Une partie dédiée au budget ainsi qu'à

00:03:47

nos références est également présente.

00:03:50

C'est une vraie réponse structurée

00:03:52

et complète qu'il me restera ensuite

00:03:54

à transmettre à mon futur client.

Mandarine AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER

LES COURS ASSOCIÉS Ce tutoriel fait partie des cours suivants

E-learning Débutant

Vu 361 fois

Abonnés

Formation Vidéo - Les Héros du quotidien avec Copilot

Découvrez comment mieux travailler avec Copilot pour Microsoft 365 au travers de nos cas d’usage.

Cours E-learning

E-learning Débutant

Vu 3000 fois

Gratuit

IA Academy : Devenez un Super Héros des Ventes avec Copilot

De l’analyse d’appel d’offre jusqu’à la soutenance en passant par la rédaction de l’offre, réveillez le héros du commerce qui sommeille en vous. Cette quête vous mènera à travers un voyage où l'IA devient votre super allié pour affronter les plus grands défis commerciaux

Cours E-learning

TOUS LES COURS