Teams - Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail Tutoriels

Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail: découvrez comment Outlook reçoit automatiquement les messages envoyés dans Teams même si l’application n’est pas ouverte, puis répondez directement depuis l’email ou accédez à la conversation dans Teams pour poursuivre le dialogue. Le tutoriel détaille l’activation des notifications, le processus pas à pas et les options de fréquence des mails, afin de rester informé sans quitter votre messagerie.

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Disponible dans Microsoft365

00:00:05

Microsoft Teams n'est pas ouvert sur votre ordinateur,

00:00:09

vous pouvez tout de même rester informé des conversations et y répondre.

00:00:13

En effet,

00:00:14

lorsqu'un message vous est envoyé,

00:00:16

alors que Teams n'est pas connecté sur votre poste,

00:00:19

l'application vous prévient automatiquement par un e-mail dans Outlook.

00:00:24

Vous pouvez alors répondre à la conversation directement

00:00:27

depuis votre boîte de réception

00:00:29

sans avoir à ouvrir Teams.

00:00:32

Pour que ce fonctionnement soit possible,

00:00:33

une notification doit être activée au préalable dans les paramètres de Teams.

00:00:38

Nous verrons en fin de tutoriel où se trouve ce réglage.

00:00:41

Pour l'instant,

00:00:42

partons du principe qu'il est déjà activé et

00:00:45

voyons ce qui se passe du côté d'Outlook.

00:00:48

Ici,

00:00:48

Teams n'est pas ouvert sur l'ordinateur.

00:00:51

Pourtant,

00:00:51

dans Outlook,

00:00:52

nous recevons automatiquement un email provenant de Microsoft Teams.

00:00:56

Cet e-mail reprend le message qui vient d'être envoyé dans la conversation.

00:01:01

On y retrouve le nom de l'expéditeur dans notre exemple Steven,

00:01:04

ainsi que le contenu de son message.

00:01:07

Cela vous permet de prendre connaissance

00:01:08

de l'échange sans changer d'application.

00:01:12

Sous le message,

00:01:13

deux actions sont proposées.

00:01:15

La première,

00:01:16

répondre permet de répondre directement depuis Outlook.

00:01:20

La seconde,

00:01:21

accéder à la conversation

00:01:23

permet d'ouvrir l'application Microsoft Teams pour poursuivre l'échange.

00:01:27

Voyons d'abord comment répondre depuis Outlook.

00:01:30

Je clique sur répondre.

00:01:32

un champ de saisie apparaît alors directement dans l'e-mail.

00:01:36

j'écris ma réponse à Steven,

00:01:38

puis je clique simplement sur envoyer.

00:01:41

Automatiquement,

00:01:42

Steven recevra ma réponse dans sa conversation Teams,

00:01:45

exactement comme si je l'avais écrite depuis l'application.

00:01:49

L'autre possibilité consiste à cliquer sur accéder à la conversation.

00:01:54

Dans ce cas,

00:01:55

Outlook ouvre directement l'application Microsoft Teams et

00:01:58

vous amène dans la discussion concernée.

00:02:01

vous pouvez ainsi vérifier le message reçu

00:02:03

et voir l'ensemble des échanges de la conversation.

00:02:07

voyons maintenant comment activer ce fonctionnement afin de

00:02:10

recevoir ces emails lorsqu'une activité vous échappe.

00:02:14

rendez-vous dans les paramètres de Teams,

00:02:16

puis dans la section notifications et activités.

00:02:20

dans la partie courrier,

00:02:21

repérer l'option concernant les activités manquées.

00:02:24

Vous pouvez alors choisir la fréquence à laquelle vous souhaitez recevoir

00:02:28

ces e-mails

00:02:29

dès que possible,

00:02:30

toutes les 10 minutes,

00:02:32

toutes les heures,

00:02:33

toutes les 8 heures ou encore une fois par jour.

00:02:36

vous pouvez également désactiver complètement cette option si vous

00:02:39

ne souhaitez pas recevoir ces notifications par email.

00:02:42

Grâce à cette intégration entre Outlook et Microsoft Teams,

00:02:46

vous pouvez répondre rapidement à une conversation

00:02:48

sans interrompre votre travail dans la messagerie,

00:02:51

même lorsque Teams n'est pas ouvert sur votre ordinateur.

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