Copilot (licence) - Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion Tutoriels

Découvrez comment utiliser Copilot pour résumer les échanges par mail, planifier une réunion, et optimiser votre productivité. Avec des fonctionnalités comme la génération d'agenda, le résumé des échanges par mail, et la proposition de créneaux horaires, Copilot simplifie votre organisation. Ne manquez pas cette opportunité de gagner du temps et d'améliorer votre efficacité ! #copilot #IAgénérative #découverte

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et initié une négociation par mail avec mon fournisseur,

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j'ai été invité par ce dernier

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à échanger pour finaliser une proposition commerciale et donner

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des informations sur l'ouverture d'un compte entreprise Premium.

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Copilot propose dans un fil de discussion par mail

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la possibilité de résumer les échanges par points clés

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ainsi qu'une aide à la planification de la Réunion.

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Attention,

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les fonctionnalités copilotes ne fonctionnent qu'à partir de votre compte et ne

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sont pas encore aujourd'hui disponibles ou

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fonctionnelles sur des boîtes mails partagées,

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ce qui peut être handicapant pour un ou une assistante.

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Je vais donc devoir dans ce tuto accéder au compte Microsoft de Julie,

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ma responsable,

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pour accéder à sa boîte mail

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pourvue des fonctionnalités copilotes qui m'intéressent.

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Je retrouve bien ici le fil de discussion entre moi et Frédéric Bardy.

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Mon contact chez

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Bureau Tech, mon futur fournisseur.

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J'utilise alors la fonctionnalité résumée par Copilot

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en haut du volet de lecture

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CoPilot m'extrait les éléments essentiels de

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la conversation résumant les échanges.

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La discussion est relative à ma demande de tarifs pour des

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achats informatiques selon un budget et des conditions de règlement.

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D'autres informations sont extraites et concernent une éventuelle remise.

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Si je m'engage sur d'autres achats,

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mon contact m'a proposé de m'exposer tout cela

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pendant une réunion que je peux définir.

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Je vais de ce pas. Utiliser copilot au travers du bouton planifié avec

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cette fonctionnalité sera en capacité de générer un agenda,

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soit un ordre du jour si vous préférez

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ainsi qu'un résumé des échanges par mail.

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Le tout est évidemment modifiable

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dans le détail et présente également une copie

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de tout le fil d'une discussion originelle.

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L'autre point important est la proposition horaire dans le volet de droite,

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qui tiendra compte des disponibilités calendaires des participants. Par défaut.

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Seront invitées les personnes faisant partie de la conversation par mail.

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Attention,

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cette proposition de planification ne tiendra compte

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que des disponibilités de mes collaborateurs internes.

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J'ai toujours la possibilité, hors

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copilote,

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de déclencher un sondage de disponibilité

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proposant aux participants de voter sur des créneaux de disponibilité

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que je définis dans le volet de droite.

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Je n'aurai plus qu'à envoyer.

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C'est simple, efficace et complet,

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ce qui me laisse du temps pour mes autres tâches

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