Teams - Stocker des fichiers dans les conversations Tutoriels

Stocker des fichiers dans les conversations avec Teams et Microsoft 365 : distinguer privé et canal d’équipe. Dans une conversation privée, le fichier envoie via OneDrive et s’affiche comme carte dans le chat; l’accès se fait par OneDrive, Mes fichiers, dossier fichier de conversation. Dans un canal, les pièces sont stockées dans SharePoint, visibles dans l’onglet Partagé et accessibles via Ouvrir dans SharePoint.

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Disponible dans Microsoft365

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notamment OneDrive et SharePoint.

00:00:10

Pour bien comprendre le stockage des fichiers,

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il faut surtout distinguer deux situations.

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Le partage dans une conversation privée

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et le partage dans un canal d'équipe.

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Dans une conversation privée,

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lorsque vous envoyez un fichier à un collègue,

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Teams utilise votre espace One Drive.

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Pour joindre un document,

00:00:28

cliquez sur l'icône de pièce jointe située sous la zone de message.

00:00:33

Vous pouvez alors choisir un fichier récent,

00:00:36

joindre un fichier cloud ou charger un document à partir de votre appareil.

00:00:42

Une fois le fichier envoyé,

00:00:43

il apparaît directement dans la conversation sous forme de carte.

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Votre interlocuteur peut l'ouvrir depuis le message,

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le consulter ou collaborer dessus,

00:00:53

selon les droits disponibles.

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Même si le fichier est visible dans Teams,

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il est en réalité stocké dans votre OneDrive,

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car il s'agit d'un échange privé entre utilisateurs.

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pour retrouver les fichiers partagés dans vos conversations privées,

00:01:07

ouvrez l'application OneDrive depuis la barre latérale de Teams.

00:01:11

Dans OneDrive,

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allez dans mes fichiers,

00:01:14

puis ouvrez le dossier

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fichier de conversation

00:01:17

Microsoft Teams.

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Vous y retrouvez les documents que vous avez envoyés dans vos conversations Teams

00:01:23

comme le classeur partagé précédemment.

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Vous pouvez également utiliser les raccourcis affichés dans OneDrive

00:01:30

pour accéder rapidement à certains espaces

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liés à vos équipes ou à vos projets.

00:01:36

cela permet de retrouver plus facilement les documents importants

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sans revenir manuellement dans chaque conversation.

00:01:43

Dans un canal d'équipe,

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le fonctionnement est différent.

00:01:47

Les fichiers partagés ne sont pas stockés dans votre OneDrive personnel,

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mais dans l'espace Sharepoint associé à l'équipe.

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par exemple,

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lorsque vous travaillez dans un canal Teams,

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les fichiers partagés avec les membres sont regroupés dans l'onglet partagé.

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cet espace permet de retrouver les documents associés au canal,

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comme des fichiers Word,

00:02:09

Excel,

00:02:10

PowerPoint

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ou d'autres éléments utiles à l'équipe.

00:02:14

Si vous souhaitez accéder à l'emplacement Sharepoint correspondant,

00:02:17

ouvrez le menu.

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Autres options,

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représentées par les trois points,

00:02:22

puis sélectionnez

00:02:23

ouvrir dans Sharepoint.

00:02:25

Teams ouvre alors la bibliothèque de documents dans votre navigateur web.

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Vous retrouvez le même espace de fichier,

00:02:32

mais dans l'interface Sharepoint avec des options de gestion plus complètes.

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Dans Sharepoint,

00:02:37

les documents restent organisés

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selon l'équipe et le canal utilisé dans Teams.

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Cela vous permet de comprendre que Teams est l'interface de collaboration,

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tandis que Sharepoint assure le stockage

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et l'organisation des fichiers d'équipe.

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