Outlook Online - Getting familiar with the calendar features Tutorial

In this video, you will learn about the calendar features in Microsoft Outlook Online.
The video covers how to navigate the calendar, select different display modes, search for specific events, and add new events.
This will help you stay organized and make the most of your time.

2:06
2069 views

Available in Microsoft365

Objectifs :

This document aims to provide a comprehensive overview of how to effectively use the calendar feature in Microsoft Outlook Online, highlighting its functionalities and practical applications for better time management and organization.

Chapitres :

Introduction to Microsoft Outlook Online Calendar
Microsoft Outlook Online offers a powerful calendar tool that is essential for managing your schedule and staying organized. This guide will walk you through the various features of the calendar, enabling you to make the most of this valuable resource.
Accessing the Calendar
To get started, locate the Calendar tab on the left side of your screen in Outlook Online. This tab serves as your gateway to managing your time efficiently.
Display Modes
The calendar provides several display modes to suit your preferences. You can choose from: - Day - Work Week - Week - Month - Split View (available when multiple calendars are selected) These options allow you to view your schedule in a way that best fits your needs.
Navigating Dates
Selecting dates is straightforward. Click on the arrow next to the current date display or use the arrows on the opposite side to scroll through the calendar. For specific events, utilize the search bar at the top left and enter relevant keywords. Outlook Online may suggest group calendars that match your search criteria.
Using Group Calendars
If you select a group calendar, its appointments will appear alongside your personal calendar, clearly distinguished by a different color. This feature helps you manage your time effectively while collaborating with others.
Navigation Pane
The Navigation Pane on the left provides a simplified view of your calendar. Here, you can find: - Your personal calendars - Calendars shared with you by contacts - Calendars of Office 365 groups you belong to This organization helps streamline your scheduling process.
Creating and Organizing Calendars
To create new calendars for specific purposes, click on 'Add Calendar.' You can add secondary calendars or those shared by your contacts. If a colleague hasn’t shared their calendar, you won’t see the details of their appointments, but you can still check their availability.
Color-Coding Calendars
To differentiate your various calendars, assign each a unique color. This visual aid simplifies the identification and management of your schedule, making it easier to stay organized.
Adding Events
To add new events to your calendar, click on 'New Event' or select a time slot directly. A new window will pop up, allowing you to fill in the required fields to create the event.
Conclusion
Now that you are familiar with the calendar features in Microsoft Outlook Online, you are well-equipped to stay organized and make the most of your time. Happy scheduling!

FAQ :

How do I access the calendar in Outlook Online?

To access the calendar in Outlook Online, find the Calendar tab on the left side of your screen. This will take you to the calendar management interface.

What are the different display modes available in Outlook Online calendar?

The Outlook Online calendar offers several display modes: day, work week, week, month, and split view. You can choose the mode that best suits your scheduling needs.

Can I create multiple calendars in Outlook Online?

Yes, you can create multiple calendars in Outlook Online by clicking on 'Add Calendar.' This allows you to organize your activities and manage different schedules effectively.

How can I differentiate between my calendars?

You can assign a unique color to each of your calendars in Outlook Online. This visual aid helps you easily identify and manage your different schedules.

What should I do if a colleague's calendar is not shared with me?

If a colleague hasn't shared their calendar with you, you won't see the details of their appointments. However, you can still check their availability to see when they are free.

How do I add a new event to my calendar?

To add a new event, simply click on 'New Event' or select a time slot in your calendar. A new window will pop up where you can fill in the required fields to create the event.

Quelques cas d'usages :

Team Meeting Scheduling

Use Outlook Online's calendar to schedule team meetings by checking the availability of team members. Create a group calendar to manage all meeting events collectively, ensuring everyone is informed.

Personal Time Management

Individuals can create personal calendars for different aspects of their lives, such as work, personal events, and family activities. This helps in maintaining a balanced schedule and avoiding conflicts.

Project Planning

Project managers can utilize the calendar to set deadlines and milestones for project tasks. By creating a shared calendar with the project team, everyone can stay updated on important dates and deliverables.

Event Coordination

Event planners can create a dedicated calendar for an upcoming event, allowing them to manage tasks, deadlines, and appointments efficiently. They can also share this calendar with team members for better collaboration.

Resource Allocation

In organizations, managers can use the calendar to allocate resources by scheduling equipment or meeting rooms. This ensures that resources are used efficiently and conflicts are minimized.

Glossaire :

Calendar

A tool used for organizing and managing time, allowing users to schedule events, appointments, and reminders.

Outlook Online

A web-based email and calendar service provided by Microsoft, allowing users to manage their emails, calendars, and contacts online.

Display Modes

Different views available in the calendar, including day, work week, week, month, and split view, to help users visualize their schedule.

Split View

A calendar display mode that allows users to view multiple calendars side by side.

Navigation Pane

A sidebar in Outlook Online that provides a simplified view of the user's calendars, including personal and shared calendars.

Add Calendar

A feature in Outlook Online that allows users to create new calendars for personal or specific purposes.

Event

A scheduled occurrence in the calendar, such as a meeting or appointment, that can be created and managed within Outlook Online.

Group Calendar

A shared calendar that allows multiple users to view and manage events collectively, often used in team settings.

Availability

The status indicating whether a user is free or busy at a given time, which can be checked even if the detailed appointments are not shared.

00:00:00

Let's dive into the world of

00:00:02

calendars in Microsoft Outlook Online.

00:00:05

It's an essential tool for managing

00:00:07

your schedule and staying organized.

00:00:08

Here's how to make the most of it.

00:00:11

To get started,

00:00:12

find the Calendar tab on the left

00:00:14

side of your screen in Outlook Online.

00:00:17

It's your gateway to managing

00:00:18

your time efficiently.

00:00:19

The calendar offers various display modes

00:00:22

located at the top left of the ribbon.

00:00:24

Choose from day, work week,

00:00:26

week, month, and split view.

00:00:28

The split mode is available when you

00:00:30

have more than one calendar selected.

00:00:32

And it allows you to view them separately.

00:00:35

Selecting dates is a breeze.

00:00:37

Click on the arrow next to the

00:00:38

current date display or use the

00:00:40

arrows on the opposite side to scroll

00:00:42

through the calendar looking for

00:00:44

specific events in your calendar.

00:00:45

Use the search bar at the top

00:00:48

left and enter keywords.

00:00:50

Outlook Online may even suggest opening group

00:00:52

calendars that match your search criteria.

00:00:54

If you choose a group calendar,

00:00:56

its appointments will appear

00:00:58

alongside your calendar,

00:00:59

clearly distinguished with a different color.

00:01:01

The Navigation Pane on the left gives

00:01:03

you a simplified view of your calendar.

00:01:06

You'll find your calendars,

00:01:07

calendars shared with you by your

00:01:10

contacts and the calendars of

00:01:11

Office 365 groups you're part of.

00:01:13

Need to organize your activities

00:01:15

or create personal calendars?

00:01:16

No problem.

00:01:17

Click on Add Calendar to

00:01:19

create new calendars.

00:01:20

For specific purposes,

00:01:21

you can add secondary calendars,

00:01:23

specific ones,

00:01:23

or even calendars shared by your contacts.

00:01:26

If a colleague hasn't shared

00:01:28

their calendar with you,

00:01:29

don't worry,

00:01:30

you won't see the details

00:01:31

of their appointments,

00:01:32

but you can still check their availability.

00:01:35

To differentiate your various calendars,

00:01:36

you can assign each of them

00:01:38

a unique color and charm.

00:01:40

This visual aid makes it easier to

00:01:42

identify and manage your schedule.

00:01:44

Ready to add new events to your calendar?

00:01:47

Simply click on New Event.

00:01:49

Or just select a time slot.

00:01:51

A new window pops up where you can fill

00:01:53

in the required fields to create the event.

00:01:56

Now that you're acquainted with the

00:01:57

calendar features in Outlook Online,

00:01:59

you're all set to stay organized and make

00:02:01

the most of your time happy scheduling.

00:00:00

Vamos mergulhar no mundo da

00:00:02

calendários no Microsoft Outlook Online.

00:00:05

É uma ferramenta essencial para a gestão

00:00:07

sua agenda e manter-se organizado.

00:00:08

Veja como aproveitá-lo ao máximo.

00:00:11

Para começar,

00:00:12

encontre o separador Calendário à esquerda

00:00:14

no Outlook Online.

00:00:17

É a sua porta de entrada para gerir

00:00:18

o seu tempo de forma eficiente.

00:00:19

O calendário oferece vários modos de exibição

00:00:22

localizado no canto superior esquerdo da faixa de opções.

00:00:24

Escolha entre dia, semana de trabalho,

00:00:26

semana, mês e vista dividida.

00:00:28

O modo de divisão está disponível quando você

00:00:30

ter mais de um calendário selecionado.

00:00:32

E permite-lhe visualizá-los separadamente.

00:00:35

Selecionar datas é muito fácil.

00:00:37

Clique na seta ao lado da seringa

00:00:38

data atual exibir ou usar o

00:00:40

setas no lado oposto para rolar

00:00:42

através do calendário à procura de

00:00:44

eventos específicos no seu calendário.

00:00:45

Use a barra de pesquisa na parte superior

00:00:48

esquerda e digite palavras-chave.

00:00:50

O Outlook Online pode até sugerir a abertura de um grupo

00:00:52

calendários que correspondem aos seus critérios de pesquisa.

00:00:54

Se escolher um calendário de grupo,

00:00:56

as suas nomeações aparecerão

00:00:58

juntamente com o seu calendário,

00:00:59

claramente distinguido com uma cor diferente.

00:01:01

O Painel de Navegação à esquerda apresenta

00:01:03

você uma visualização simplificada do seu calendário.

00:01:06

Encontrará os seus calendários,

00:01:07

calendários partilhados consigo pelo seu

00:01:10

contactos e calendários de

00:01:11

Grupos do Office 365 dos quais você faz parte.

00:01:13

Precisa organizar suas atividades

00:01:15

ou criar calendários pessoais?

00:01:16

Não há problema.

00:01:17

Clique em Adicionar calendário para

00:01:19

Crie novos calendários.

00:01:20

Para fins específicos,

00:01:21

você pode adicionar calendários secundários,

00:01:23

específicas,

00:01:23

ou até mesmo calendários partilhados pelos seus contactos.

00:01:26

Se um colega não tiver partilhado

00:01:28

seu calendário com você,

00:01:29

Não te preocupes

00:01:30

você não verá os detalhes

00:01:31

das suas nomeações,

00:01:32

mas ainda pode verificar a sua disponibilidade.

00:01:35

Para diferenciar os seus vários calendários,

00:01:36

você pode atribuir cada um deles

00:01:38

uma cor e charme únicos.

00:01:40

Esta ajuda visual torna mais fácil

00:01:42

Identifique e gerencie sua agenda.

00:01:44

Pronto para adicionar novos eventos ao seu calendário?

00:01:47

Basta clicar em Novo Evento.

00:01:49

Ou apenas selecione um intervalo de tempo.

00:01:51

Uma nova janela aparece onde você pode preencher

00:01:53

nos campos obrigatórios para criar o evento.

00:01:56

Agora que já conhece o

00:01:57

recursos de calendário no Outlook Online,

00:01:59

você está pronto para se manter organizado e fazer

00:02:01

a maior parte do seu tempo feliz agendamento.

00:00:00

دعنا نتعمق في عالم

00:00:02

التقويمات في مايكروسوفت أوتلوك عبر الإنترنت.

00:00:05

إنها أداة أساسية للإدارة

00:00:07

جدولك الزمني والبقاء منظما.

00:00:08

إليك كيفية تحقيق أقصى استفادة منه.

00:00:11

للبدء،

00:00:12

ابحث عن علامة التبويب "التقويم" على اليمين

00:00:14

جانب الشاشة في Outlook Online.

00:00:17

إنها بوابتك للإدارة

00:00:18

وقتك بكفاءة.

00:00:19

يقدم التقويم أوضاع عرض مختلفة

00:00:22

الموجود في الجزء العلوي الأيسر من الشريط.

00:00:24

اختر من بين اليوم ، أسبوع العمل ،

00:00:26

عرض الأسبوع والشهر والانقسام.

00:00:28

يتوفر وضع الانقسام عند

00:00:30

تحديد أكثر من تقويم واحد.

00:00:32

ويسمح لك بعرضها بشكل منفصل.

00:00:35

اختيار التواريخ هو نسيم.

00:00:37

انقر على السهم الموجود بجوار

00:00:38

عرض التاريخ الحالي أو استخدام

00:00:40

الأسهم على الجانب الآخر للتمرير

00:00:42

من خلال التقويم الذي تبحث عنه

00:00:44

أحداث محددة في التقويم الخاص بك.

00:00:45

استخدم شريط البحث في الأعلى

00:00:48

اليسار وأدخل الكلمات الرئيسية.

00:00:50

قد يقترح Outlook Online فتح المجموعة

00:00:52

التقاويم التي تطابق معايير البحث.

00:00:54

إذا اخترت تقويم مجموعة،

00:00:56

ستظهر مواعيدها

00:00:58

جنبا إلى جنب مع التقويم الخاص بك ،

00:00:59

تتميز بوضوح بلون مختلف.

00:01:01

يوفر جزء التنقل الموجود على اليسار

00:01:03

لك عرض مبسط للتقويم الخاص بك.

00:01:06

ستجد التقويمات الخاصة بك ،

00:01:07

التقويمات التي تمت مشاركتها معك بواسطة

00:01:10

جهات الاتصال وتقويمات

00:01:11

مجموعات Office 365 التي أنت جزء منها.

00:01:13

تحتاج إلى تنظيم أنشطتك

00:01:15

أو إنشاء تقاويم شخصية؟

00:01:16

لا توجد مشكلة.

00:01:17

انقر فوق إضافة تقويم إلى

00:01:19

إنشاء تقاويم جديدة.

00:01:20

لأغراض محددة،

00:01:21

يمكنك إضافة تقاويم ثانوية ،

00:01:23

محددة منها ،

00:01:23

أو حتى التقويمات التي تشاركها جهات الاتصال الخاصة بك.

00:01:26

إذا لم يشارك أحد الزملاء

00:01:28

تقويمهم معك ،

00:01:29

لا تقلق

00:01:30

لن ترى التفاصيل

00:01:31

من تعييناتهم،

00:01:32

ولكن لا يزال بإمكانك التحقق من توفرها.

00:01:35

للتمييز بين التقويمات المختلفة الخاصة بك ،

00:01:36

يمكنك تعيين كل واحد منهم

00:01:38

لون فريد وسحر.

00:01:40

هذه المساعدة البصرية تجعل من السهل

00:01:42

تحديد وإدارة الجدول الزمني الخاص بك.

00:01:44

هل أنت مستعد لإضافة أحداث جديدة إلى التقويم الخاص بك؟

00:01:47

ما عليك سوى النقر فوق حدث جديد.

00:01:49

أو فقط حدد فترة زمنية.

00:01:51

تنبثق نافذة جديدة حيث يمكنك ملء

00:01:53

في الحقول المطلوبة لإنشاء الحدث.

00:01:56

الآن بعد أن تعرفت على ملف

00:01:57

ميزات التقويم في Outlook Online,

00:01:59

أنت جاهز تماما للبقاء منظما وتصنع

00:02:01

معظم وقتك جدولة سعيدة.

00:00:00

Tauchen wir ein in die Welt der

00:00:02

Kalender in Microsoft Outlook Online.

00:00:05

Es ist ein unverzichtbares Werkzeug für die Verwaltung

00:00:07

Ihren Zeitplan und bleiben Sie organisiert.

00:00:08

Hier erfährst du, wie du das Beste daraus machen kannst.

00:00:11

Um loszulegen,

00:00:12

Suchen Sie die Registerkarte Kalender auf der linken Seite

00:00:14

Seite des Bildschirms in Outlook Online.

00:00:17

Es ist Ihr Tor zur Verwaltung

00:00:18

Ihre Zeit effizient zu nutzen.

00:00:19

Der Kalender bietet verschiedene Anzeigemodi

00:00:22

befindet sich oben links im Menüband.

00:00:24

Wählen Sie aus Tag, Arbeitswoche,

00:00:26

Wochen-, Monats- und geteilte Ansicht.

00:00:28

Der Split-Modus ist verfügbar, wenn Sie

00:00:30

Sie haben mehr als einen Kalender ausgewählt.

00:00:32

Und es ermöglicht Ihnen, sie separat anzuzeigen.

00:00:35

Die Auswahl der Daten ist ein Kinderspiel.

00:00:37

Klicken Sie auf den Pfeil neben dem

00:00:38

Anzeige des aktuellen Datums oder verwenden Sie die Funktion

00:00:40

Pfeile auf der gegenüberliegenden Seite zum Scrollen

00:00:42

durch den Kalender auf der Suche nach

00:00:44

bestimmte Ereignisse in Ihrem Kalender.

00:00:45

Verwenden Sie die Suchleiste oben

00:00:48

und geben Sie Schlüsselwörter ein.

00:00:50

Outlook Online schlägt möglicherweise sogar vor, eine Gruppe zu öffnen

00:00:52

Kalender, die Ihren Suchkriterien entsprechen.

00:00:54

Wenn Sie einen Gruppenkalender auswählen,

00:00:56

seine Ernennungen werden angezeigt

00:00:58

neben Ihrem Kalender,

00:00:59

deutlich unterscheidbar mit einer anderen Farbe.

00:01:01

Der Navigationsbereich auf der linken Seite zeigt

00:01:03

eine vereinfachte Ansicht Ihres Kalenders.

00:01:06

Sie finden Ihre Kalender,

00:01:07

Kalender, die von Ihrem

00:01:10

Kontakte und die Kalender der

00:01:11

Office 365-Gruppen, denen Sie angehören.

00:01:13

Sie müssen Ihre Aktivitäten organisieren

00:01:15

Oder persönliche Kalender erstellen?

00:01:16

Kein Problem.

00:01:17

Klicken Sie auf Kalender hinzufügen zu

00:01:19

Erstellen Sie neue Kalender.

00:01:20

Für bestimmte Zwecke,

00:01:21

Sie können sekundäre Kalender hinzufügen,

00:01:23

spezifische,

00:01:23

oder sogar Kalender, die von Ihren Kontakten freigegeben wurden.

00:01:26

Wenn ein Kollege nicht geteilt hat

00:01:28

ihren Kalender mit dir,

00:01:29

Mach dir keine Sorgen,

00:01:30

Die Details werden nicht angezeigt

00:01:31

ihrer Ernennungen,

00:01:32

Sie können jedoch immer noch ihre Verfügbarkeit überprüfen.

00:01:35

Um Ihre verschiedenen Kalender zu unterscheiden,

00:01:36

Sie können jede von ihnen zuweisen

00:01:38

Eine einzigartige Farbe und Charme.

00:01:40

Diese Sehhilfe erleichtert das

00:01:42

Identifizieren und verwalten Sie Ihren Zeitplan.

00:01:44

Sind Sie bereit, neue Termine zu Ihrem Kalender hinzuzufügen?

00:01:47

Klicken Sie einfach auf Neue Veranstaltung.

00:01:49

Oder wählen Sie einfach ein Zeitfenster aus.

00:01:51

Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie

00:01:53

in den erforderlichen Feldern, um das Ereignis zu erstellen.

00:01:56

Jetzt, da Sie sich mit der

00:01:57

Kalenderfunktionen in Outlook Online,

00:01:59

Sie sind bereit, organisiert zu bleiben und

00:02:01

Verbringen Sie den größten Teil Ihrer Zeit mit glücklicher Planung.

00:00:00

Vamos a sumergirnos en el mundo de

00:00:02

calendarios en Microsoft Outlook Online.

00:00:05

Es una herramienta esencial para la gestión

00:00:07

su horario y mantenerse organizado.

00:00:08

A continuación, te explicamos cómo aprovecharlo al máximo.

00:00:11

Para empezar,

00:00:12

busque la pestaña Calendario a la izquierda

00:00:14

lado de la pantalla en Outlook Online.

00:00:17

Es su puerta de entrada a la gestión

00:00:18

su tiempo de manera eficiente.

00:00:19

El calendario ofrece varios modos de visualización

00:00:22

situado en la parte superior izquierda de la cinta.

00:00:24

Elija entre el día, la semana laboral,

00:00:26

vista semanal, mensual y dividida.

00:00:28

El modo de división está disponible cuando

00:00:30

Tener más de un calendario seleccionado.

00:00:32

Y te permite verlos por separado.

00:00:35

Seleccionar fechas es muy fácil.

00:00:37

Haga clic en la flecha junto al icono

00:00:38

Visualización de la fecha actual o utilice el botón

00:00:40

flechas en el lado opuesto para desplazarse

00:00:42

a través del calendario en busca de

00:00:44

eventos específicos en tu calendario.

00:00:45

Usa la barra de búsqueda en la parte superior

00:00:48

izquierda e introduzca las palabras clave.

00:00:50

Outlook Online puede incluso sugerir la apertura de un grupo

00:00:52

calendarios que coincidan con sus criterios de búsqueda.

00:00:54

Si eliges un calendario de grupo,

00:00:56

Sus nombramientos aparecerán

00:00:58

junto a tu calendario,

00:00:59

claramente distinguido con un color diferente.

00:01:01

El panel de navegación de la izquierda da

00:01:03

una vista simplificada de su calendario.

00:01:06

Encontrarás tus calendarios,

00:01:07

calendarios compartidos con usted por su

00:01:10

contactos y los calendarios de

00:01:11

Grupos de Office 365 de los que formas parte.

00:01:13

Necesitas organizar tus actividades

00:01:15

¿O crear calendarios personales?

00:01:16

No hay problema.

00:01:17

Haga clic en Agregar calendario a

00:01:19

Crea nuevos calendarios.

00:01:20

Para fines específicos,

00:01:21

puede agregar calendarios secundarios,

00:01:23

específicos,

00:01:23

o incluso calendarios compartidos por tus contactos.

00:01:26

Si un colega no ha compartido

00:01:28

su calendario contigo,

00:01:29

No te preocupes

00:01:30

No verás los detalles

00:01:31

de sus nombramientos,

00:01:32

pero aún puede verificar su disponibilidad.

00:01:35

Para diferenciar sus distintos calendarios,

00:01:36

Puede asignar cada uno de ellos

00:01:38

Un color y un encanto únicos.

00:01:40

Esta ayuda visual hace que sea más fácil

00:01:42

Identifique y administre su horario.

00:01:44

¿Listo para agregar nuevos eventos a tu calendario?

00:01:47

Simplemente haga clic en Nuevo evento.

00:01:49

O simplemente seleccione una franja horaria.

00:01:51

Aparecerá una nueva ventana en la que podrá rellenar

00:01:53

en los campos obligatorios para crear el evento.

00:01:56

Ahora que estás familiarizado con el

00:01:57

características de calendario en Outlook Online,

00:01:59

Ya está todo listo para mantenerse organizado y hacer

00:02:01

la mayor parte de su tiempo feliz programación.

00:00:00

Plongeons dans le monde de

00:00:02

calendriers dans Microsoft Outlook Online.

00:00:05

C’est un outil essentiel pour gérer

00:00:07

votre emploi du temps et de rester organisé.

00:00:08

Voici comment en tirer le meilleur parti.

00:00:11

Pour commencer,

00:00:12

trouvez l’onglet Calendrier sur la gauche

00:00:14

de votre écran dans Outlook Online.

00:00:17

C’est votre porte d’entrée vers la gestion

00:00:18

votre temps efficacement.

00:00:19

Le calendrier propose différents modes d’affichage

00:00:22

situé en haut à gauche du ruban.

00:00:24

Choisissez entre le jour, la semaine de travail,

00:00:26

Semaine, Mois et Split View.

00:00:28

Le mode fractionné est disponible lorsque vous

00:00:30

Avoir plus d’un calendrier sélectionné.

00:00:32

Et il vous permet de les visualiser séparément.

00:00:35

La sélection des dates est un jeu d’enfant.

00:00:37

Cliquez sur la flèche à côté de l’icône

00:00:38

l’affichage de la date du jour ou utilisez l’icône

00:00:40

flèches sur le côté opposé pour faire défiler

00:00:42

à travers le calendrier à la recherche de

00:00:44

événements spécifiques dans votre calendrier.

00:00:45

Utilisez la barre de recherche en haut de l’écran

00:00:48

gauche et entrez des mots-clés.

00:00:50

Outlook Online peut même suggérer d’ouvrir un groupe

00:00:52

Des calendriers qui correspondent à vos critères de recherche.

00:00:54

Si vous choisissez un calendrier de groupe,

00:00:56

ses nominations apparaîtront

00:00:58

à côté de votre calendrier,

00:00:59

clairement distingué par une couleur différente.

00:01:01

Le volet de navigation sur la gauche donne

00:01:03

vous une vue simplifiée de votre calendrier.

00:01:06

Vous y trouverez vos calendriers,

00:01:07

les calendriers partagés avec vous par votre

00:01:10

contacts et les calendriers de

00:01:11

Groupes Office 365 dont vous faites partie.

00:01:13

Besoin d’organiser vos activités

00:01:15

ou créer des calendriers personnels ?

00:01:16

Aucun problème.

00:01:17

Cliquez sur Ajouter un calendrier à

00:01:19

Créez de nouveaux calendriers.

00:01:20

À des fins spécifiques,

00:01:21

vous pouvez ajouter des calendriers secondaires,

00:01:23

spécifiques,

00:01:23

ou encore des calendriers partagés par vos contacts.

00:01:26

Si un collègue n’a pas partagé

00:01:28

leur calendrier avec vous,

00:01:29

Ne vous inquiétez pas

00:01:30

vous ne verrez pas les détails

00:01:31

de leurs nominations,

00:01:32

mais vous pouvez toujours vérifier leur disponibilité.

00:01:35

Pour différencier vos différents calendriers,

00:01:36

Vous pouvez assigner chacun d’entre eux

00:01:38

Une couleur et un charme uniques.

00:01:40

Cette aide visuelle facilite la mise en œuvre de

00:01:42

Identifiez et gérez votre emploi du temps.

00:01:44

Prêt à ajouter de nouveaux événements à votre calendrier ?

00:01:47

Il suffit de cliquer sur Nouvel événement.

00:01:49

Ou sélectionnez simplement un créneau horaire.

00:01:51

Une nouvelle fenêtre s’ouvre dans laquelle vous pouvez remplir

00:01:53

dans les champs obligatoires pour créer l’événement.

00:01:56

Maintenant que vous connaissez le

00:01:57

fonctionnalités de calendrier dans Outlook Online,

00:01:59

Vous êtes prêt à rester organisé et à faire

00:02:01

la plupart de votre temps de planification heureuse.

00:00:00

आइए दुनिया में गोता लगाएँ

00:00:02

Microsoft Outlook Online में कैलेंडर.

00:00:05

यह प्रबंधन के लिए एक आवश्यक उपकरण है

00:00:07

आपका शेड्यूल और व्यवस्थित रहना।

00:00:08

यहां इसका अधिकतम लाभ उठाने का तरीका बताया गया है।

00:00:11

आरंभ करने के लिए,

00:00:12

बाईं ओर कैलेंडर टैब ढूंढें

00:00:14

Outlook Online में आपकी स्क्रीन की साइड.

00:00:17

यह प्रबंधन के लिए आपका प्रवेश द्वार है

00:00:18

आपका समय कुशलता से।

00:00:19

कैलेंडर विभिन्न प्रदर्शन मोड प्रदान करता है

00:00:22

रिबन के शीर्ष बाईं ओर स्थित है।

00:00:24

दिन, कार्य सप्ताह से चुनें,

00:00:26

सप्ताह, महीना और विभाजित दृश्य।

00:00:28

स्प्लिट मोड तब उपलब्ध होता है जब आप

00:00:30

एक से अधिक कैलेंडर चयनित हों.

00:00:32

और यह आपको उन्हें अलग से देखने की अनुमति देता है।

00:00:35

तिथियों का चयन करना एक हवा है।

00:00:37

के बगल में स्थित तीर पर क्लिक करें

00:00:38

वर्तमान दिनांक प्रदर्शित करें या

00:00:40

स्क्रॉल करने के लिए विपरीत दिशा में तीर

00:00:42

कैलेंडर के माध्यम से की तलाश में

00:00:44

आपके कैलेंडर में विशिष्ट ईवेंट.

00:00:45

शीर्ष पर खोज बार का उपयोग करें

00:00:48

बाएं और कीवर्ड डालें.

00:00:50

Outlook Online समूह खोलने का सुझाव भी दे सकता है

00:00:52

ऐसे कैलेंडर, जो आपके खोज मापदंड से मेल खाते हों.

00:00:54

यदि आप कोई समूह कैलेंडर चुनते हैं,

00:00:56

इसकी नियुक्तियां दिखाई देंगी

00:00:58

अपने कैलेंडर के साथ,

00:00:59

स्पष्ट रूप से एक अलग रंग के साथ प्रतिष्ठित।

00:01:01

बाईं ओर नेविगेशन फलक देता है

00:01:03

आप अपने कैलेंडर का एक सरलीकृत दृश्य।

00:01:06

आपको अपने कैलेंडर मिलेंगे,

00:01:07

आपके द्वारा आपके साथ साझा किए गए कैलेंडर

00:01:10

संपर्क और कैलेंडर

00:01:11

वे Office 365 समूह जिनके आप भाग हैं.

00:01:13

अपनी गतिविधियों को व्यवस्थित करने की आवश्यकता है

00:01:15

या व्यक्तिगत कैलेंडर बनाएं?

00:01:16

कोई बात नहीं।

00:01:17

Add Calendar to पर क्लिक करें

00:01:19

नए कैलेंडर बनाएँ.

00:01:20

विशिष्ट उद्देश्यों के लिए,

00:01:21

आप द्वितीयक कैलेंडर जोड़ सकते हैं,

00:01:23

विशिष्ट वाले,

00:01:23

या यहां तक कि आपके संपर्कों द्वारा साझा किए गए कैलेंडर।

00:01:26

अगर किसी सहकर्मी ने साझा नहीं किया है

00:01:28

आपके साथ उनका कैलेंडर,

00:01:29

चिंता मत करो

00:01:30

आपको विवरण दिखाई नहीं देगा

00:01:31

उनकी नियुक्तियों की,

00:01:32

लेकिन आप अभी भी उनकी उपलब्धता की जांच कर सकते हैं।

00:01:35

अपने विभिन्न कैलेंडर को अलग करने के लिए,

00:01:36

आप उनमें से प्रत्येक को असाइन कर सकते हैं

00:01:38

एक अनूठा रंग और आकर्षण।

00:01:40

यह दृश्य सहायता इसे आसान बनाती है

00:01:42

अपने शेड्यूल को पहचानें और प्रबंधित करें।

00:01:44

अपने कैलेंडर में नए ईवेंट जोड़ने के लिए तैयार हैं?

00:01:47

बस New Event पर क्लिक करें।

00:01:49

या बस एक समय स्लॉट का चयन करें।

00:01:51

एक नई विंडो पॉप अप होती है जहां आप भर सकते हैं

00:01:53

ईवेंट बनाने के लिए आवश्यक फ़ील्ड में।

00:01:56

अब जब आप परिचित हैं

00:01:57

Outlook Online में कैलेंडर सुविधाएँ,

00:01:59

आप संगठित रहने और बनाने के लिए पूरी तरह तैयार हैं

00:02:01

आपका अधिकांश समय हैप्पी शेड्यूलिंग।

00:00:00

Mari selami dunia

00:00:02

kalender di Microsoft Outlook Online.

00:00:05

Ini adalah alat penting untuk mengelola

00:00:07

jadwal Anda dan tetap teratur.

00:00:08

Berikut cara memanfaatkannya sebaik mungkin.

00:00:11

Untuk memulai,

00:00:12

temukan tab Kalender di sebelah kiri

00:00:14

di samping layar Anda di Outlook Online.

00:00:17

Ini adalah gerbang Anda untuk mengelola

00:00:18

waktu Anda secara efisien.

00:00:19

Kalender menawarkan berbagai mode tampilan

00:00:22

terletak di kiri atas pita.

00:00:24

Pilih dari hari, minggu kerja,

00:00:26

minggu, bulan, dan tampilan terpisah.

00:00:28

Mode split tersedia saat Anda

00:00:30

Pilih lebih dari satu kalender.

00:00:32

Dan itu memungkinkan Anda untuk melihatnya secara terpisah.

00:00:35

Memilih tanggal sangat mudah.

00:00:37

Klik panah di samping ikon

00:00:38

Tanggal saat ini menampilkan atau menggunakan

00:00:40

panah di sisi berlawanan untuk menggulir

00:00:42

melalui pencarian kalender

00:00:44

acara tertentu di kalender Anda.

00:00:45

Gunakan bilah penelusuran di bagian atas

00:00:48

kiri dan masukkan kata kunci.

00:00:50

Outlook Online bahkan mungkin menyarankan membuka grup

00:00:52

kalender yang cocok dengan kriteria pencarian Anda.

00:00:54

Jika Anda memilih kalender grup,

00:00:56

Penunjukannya akan muncul

00:00:58

di samping kalender Anda,

00:00:59

Jelas dibedakan dengan warna yang berbeda.

00:01:01

Panel Navigasi di sebelah kiri memberikan

00:01:03

Anda tampilan kalender Anda yang disederhanakan.

00:01:06

Anda akan menemukan kalender Anda,

00:01:07

Kalender yang dibagikan dengan Anda oleh

00:01:10

Kontak dan kalender

00:01:11

Grup Office 365 tempat Anda menjadi bagiannya.

00:01:13

Perlu mengatur aktivitas Anda

00:01:15

Atau membuat kalender pribadi?

00:01:16

Tidak ada masalah.

00:01:17

Klik Tambahkan Kalender ke

00:01:19

Buat kalender baru.

00:01:20

Untuk tujuan tertentu,

00:01:21

Anda dapat menambahkan kalender sekunder,

00:01:23

yang spesifik,

00:01:23

atau bahkan kalender yang dibagikan oleh kontak Anda.

00:01:26

Jika kolega belum berbagi

00:01:28

kalender mereka bersamamu,

00:01:29

Jangan khawatir

00:01:30

Anda tidak akan melihat detailnya

00:01:31

dari janji temu mereka,

00:01:32

Tetapi Anda masih dapat memeriksa ketersediaannya.

00:01:35

Untuk membedakan berbagai kalender Anda,

00:01:36

Anda dapat menugaskan masing-masing

00:01:38

warna dan pesona yang unik.

00:01:40

Alat bantu visual ini membuatnya lebih mudah untuk

00:01:42

Identifikasi dan kelola jadwal Anda.

00:01:44

Siap menambahkan acara baru ke kalender Anda?

00:01:47

Cukup klik Acara Baru.

00:01:49

Atau cukup pilih slot waktu.

00:01:51

Sebuah jendela baru muncul di mana Anda dapat mengisi

00:01:53

di bidang yang wajib diisi untuk membuat acara.

00:01:56

Sekarang setelah Anda berkenalan dengan

00:01:57

fitur kalender di Outlook Online,

00:01:59

Anda siap untuk tetap teratur dan membuat

00:02:01

Sebagian besar waktu Anda senang penjadwalan.

00:00:00

Tuffiamoci nel mondo di

00:00:02

calendari in Microsoft Outlook Online.

00:00:05

È uno strumento essenziale per la gestione

00:00:07

il tuo programma e rimanere organizzato.

00:00:08

Ecco come sfruttarlo al meglio.

00:00:11

Per iniziare,

00:00:12

trova la scheda Calendario a sinistra

00:00:14

lato dello schermo in Outlook Online.

00:00:17

È la tua porta d'accesso alla gestione

00:00:18

il tuo tempo in modo efficiente.

00:00:19

Il calendario offre varie modalità di visualizzazione

00:00:22

situato nella parte superiore sinistra della barra multifunzione.

00:00:24

Scegli tra giorno, settimana lavorativa,

00:00:26

Settimana, mese e doppia visualizzazione.

00:00:28

La modalità split è disponibile quando si

00:00:30

Avere più di un calendario selezionato.

00:00:32

E ti consente di visualizzarli separatamente.

00:00:35

Selezionare le date è un gioco da ragazzi.

00:00:37

Fare clic sulla freccia accanto all'icona

00:00:38

visualizzazione della data corrente o utilizzare il pulsante

00:00:40

frecce sul lato opposto per scorrere

00:00:42

attraverso il calendario alla ricerca di

00:00:44

eventi specifici nel tuo calendario.

00:00:45

Usa la barra di ricerca in alto

00:00:48

sinistra e inserisci le parole chiave.

00:00:50

Outlook Online potrebbe anche suggerire l'apertura di un gruppo

00:00:52

calendari che corrispondono ai criteri di ricerca.

00:00:54

Se scegli un calendario di gruppo,

00:00:56

appariranno le sue nomine

00:00:58

accanto al tuo calendario,

00:00:59

chiaramente distinto con un colore diverso.

00:01:01

Il riquadro di spostamento a sinistra offre

00:01:03

una visualizzazione semplificata del tuo calendario.

00:01:06

Troverai i tuoi calendari,

00:01:07

calendari condivisi con te dal tuo

00:01:10

i contatti e i calendari di

00:01:11

Gruppi di Office 365 di cui si fa parte.

00:01:13

Hai bisogno di organizzare le tue attività

00:01:15

O creare calendari personali?

00:01:16

Non c'è problema.

00:01:17

Clicca su Aggiungi calendario a

00:01:19

Crea nuovi calendari.

00:01:20

Per scopi specifici,

00:01:21

è possibile aggiungere calendari secondari,

00:01:23

specifici,

00:01:23

o anche calendari condivisi dai tuoi contatti.

00:01:26

Se un collega non ha condiviso

00:01:28

il loro calendario con te,

00:01:29

Non preoccuparti

00:01:30

non vedrai i dettagli

00:01:31

delle loro nomine,

00:01:32

ma puoi comunque verificarne la disponibilità.

00:01:35

Per differenziare i vari calendari,

00:01:36

è possibile assegnare ciascuno di essi

00:01:38

un colore e un fascino unici.

00:01:40

Questo ausilio visivo facilita la

00:01:42

Identifica e gestisci il tuo programma.

00:01:44

Sei pronto ad aggiungere nuovi eventi al tuo calendario?

00:01:47

Basta fare clic su Nuovo evento.

00:01:49

Oppure seleziona semplicemente una fascia oraria.

00:01:51

Viene visualizzata una nuova finestra in cui è possibile riempire

00:01:53

nei campi obbligatori per creare l'evento.

00:01:56

Ora che conosci il

00:01:57

funzionalità del calendario in Outlook Online,

00:01:59

sei pronto per rimanere organizzato e fare

00:02:01

la maggior parte del tuo tempo buona programmazione.

00:00:00

の世界に飛び込もう

00:00:02

Microsoft Outlook Online の予定表。

00:00:05

これは、管理に不可欠なツールです

00:00:07

あなたのスケジュールと整理整頓。

00:00:08

ここでは、それを最大限に活用する方法をご紹介します。

00:00:11

開始するには、

00:00:12

左側の[カレンダー]タブを見つけます

00:00:14

Outlook Online の画面の横に表示されます。

00:00:17

これは、管理への入り口です

00:00:18

あなたの時間を効率的に。

00:00:19

カレンダーには、さまざまな表示モードがあります

00:00:22

リボンの左上にあります。

00:00:24

曜日、稼働週、

00:00:26

週、月、分割ビュー。

00:00:28

分割モードは、次の場合に使用できます。

00:00:30

複数のカレンダーが選択されている。

00:00:32

そして、それはあなたがそれらを別々に表示することを可能にします。

00:00:35

日付の選択は簡単です。

00:00:37

の横にある矢印をクリックします。

00:00:38

現在の日付を表示するか、

00:00:40

スクロールする反対側の矢印

00:00:42

カレンダーを通して探しています

00:00:44

カレンダー内の特定のイベント。

00:00:45

上部の検索バーを使用します

00:00:48

left と入力し、キーワードを入力します。

00:00:50

Outlook Online では、グループを開くことを提案することもあります

00:00:52

検索条件に一致するカレンダー。

00:00:54

グループカレンダーを選択した場合は、

00:00:56

その予定が表示されます

00:00:58

カレンダーと一緒に、

00:00:59

異なる色で明確に区別されます。

00:01:01

左側のナビゲーションウィンドウには、

00:01:03

カレンダーの簡略化されたビュー。

00:01:06

あなたはあなたのカレンダーを見つけるでしょう、

00:01:07

あなたから共有されたカレンダー

00:01:10

連絡先とカレンダー

00:01:11

自分が属している Office 365 グループ。

00:01:13

活動を整理する必要がある

00:01:15

または個人用カレンダーを作成しますか?

00:01:16

大丈夫。

00:01:17

「カレンダーを追加」をクリックします。

00:01:19

新しいカレンダーを作成します。

00:01:20

特定の目的のために、

00:01:21

予備カレンダーを追加でき、

00:01:23

特定のもの、

00:01:23

または、連絡先が共有しているカレンダー。

00:01:26

同僚が共有していない場合

00:01:28

あなたと彼らのカレンダー、

00:01:29

ご安心ください

00:01:30

詳細は表示されません

00:01:31

彼らの任命の、

00:01:32

ただし、可用性を確認することはできます。

00:01:35

さまざまなカレンダーを区別するために、

00:01:36

それぞれを割り当てることができます

00:01:38

独特な色と魅力。

00:01:40

この視覚補助により、次のことが簡単になります

00:01:42

スケジュールを特定して管理します。

00:01:44

カレンダーに新しいイベントを追加する準備はできましたか?

00:01:47

「新規イベント」をクリックするだけです。

00:01:49

または、時間帯を選択するだけです。

00:01:51

入力できる新しいウィンドウがポップアップします

00:01:53

に入力してイベントを作成します。

00:01:56

これで、

00:01:57

Outlook Online の予定表機能、

00:01:59

整理整頓して作る準備が整いました

00:02:01

あなたの時間のほとんどを幸せなスケジューリング。

00:00:00

Laten we een duik nemen in de wereld van

00:00:02

agenda's in Microsoft Outlook Online.

00:00:05

Het is een essentieel hulpmiddel voor het beheren van

00:00:07

je schema en georganiseerd blijven.

00:00:08

Hier leest u hoe u er het beste van kunt maken.

00:00:11

Om te beginnen,

00:00:12

zoek het tabblad Agenda aan de linkerkant

00:00:14

zijkant van het scherm in Outlook Online.

00:00:17

Het is uw toegangspoort tot beheer

00:00:18

uw tijd efficiënt te maken.

00:00:19

De kalender biedt verschillende weergavemodi

00:00:22

bevindt zich linksboven op het lint.

00:00:24

Kies uit dag, werkweek,

00:00:26

week-, maand- en gesplitste weergave.

00:00:28

De split-modus is beschikbaar wanneer u

00:00:30

Zorg dat er meer dan één agenda is geselecteerd.

00:00:32

En het stelt je in staat om ze afzonderlijk te bekijken.

00:00:35

Het selecteren van data is een fluitje van een cent.

00:00:37

Klik op het pijltje naast de

00:00:38

huidige datumweergave of gebruik de

00:00:40

pijlen aan de andere kant om te scrollen

00:00:42

via de kalender op zoek naar

00:00:44

specifieke afspraken in je agenda.

00:00:45

Gebruik de zoekbalk bovenaan

00:00:48

naar links en voer trefwoorden in.

00:00:50

Outlook Online kan zelfs voorstellen om een groep te openen

00:00:52

Agenda's die overeenkomen met uw zoekcriteria.

00:00:54

Als u een groepsagenda kiest,

00:00:56

De benoemingen zullen verschijnen

00:00:58

naast je agenda,

00:00:59

duidelijk te onderscheiden met een andere kleur.

00:01:01

Het navigatiedeelvenster aan de linkerkant geeft

00:01:03

U krijgt een vereenvoudigde weergave van uw agenda.

00:01:06

Je vindt je agenda's,

00:01:07

agenda's die met u zijn gedeeld door uw

00:01:10

contacten en de agenda's van

00:01:11

Office 365-groepen waarvan u deel uitmaakt.

00:01:13

Noodzaak om uw activiteiten te organiseren

00:01:15

Of persoonlijke agenda's maken?

00:01:16

Geen probleem.

00:01:17

Klik op Agenda toevoegen aan

00:01:19

Maak nieuwe agenda's.

00:01:20

Voor specifieke doeleinden,

00:01:21

u kunt secundaire agenda's toevoegen,

00:01:23

specifieke,

00:01:23

of zelfs agenda's die door uw contacten worden gedeeld.

00:01:26

Als een collega niet heeft gedeeld

00:01:28

hun agenda met jou,

00:01:29

Maak je niet druk

00:01:30

Je ziet de details niet

00:01:31

van hun benoemingen,

00:01:32

Maar u kunt nog steeds hun beschikbaarheid controleren.

00:01:35

Om uw verschillende agenda's te onderscheiden,

00:01:36

U kunt ze allemaal toewijzen

00:01:38

een unieke kleur en charme.

00:01:40

Dit visuele hulpmiddel maakt het gemakkelijker om

00:01:42

Identificeer en beheer uw planning.

00:01:44

Klaar om nieuwe evenementen aan je agenda toe te voegen?

00:01:47

Klik gewoon op Nieuw evenement.

00:01:49

Of selecteer gewoon een tijdslot.

00:01:51

Er verschijnt een nieuw venster waarin u kunt invullen

00:01:53

in de verplichte velden om het evenement aan te maken.

00:01:56

Nu je bekend bent met de

00:01:57

agendafuncties in Outlook Online,

00:01:59

Je bent helemaal klaar om georganiseerd te blijven en

00:02:01

Het grootste deel van uw tijd gelukkig plannen.

00:00:00

Zanurzmy się w świat

00:00:02

kalendarze w aplikacji Microsoft Outlook Online.

00:00:05

Jest to niezbędne narzędzie do zarządzania

00:00:07

Twój harmonogram i utrzymanie porządku.

00:00:08

Oto jak najlepiej go wykorzystać.

00:00:11

Aby rozpocząć,

00:00:12

znajdź kartę Kalendarz po lewej stronie

00:00:14

z boku ekranu w aplikacji Outlook Online.

00:00:17

To Twoja brama do zarządzania

00:00:18

Twój czas efektywnie.

00:00:19

Kalendarz oferuje różne tryby wyświetlania

00:00:22

znajduje się w lewym górnym rogu wstążki.

00:00:24

Wybierz dzień, tydzień roboczy,

00:00:26

Widok tygodnia, miesiąca i podziału.

00:00:28

Tryb podziału jest dostępny, gdy

00:00:30

Zaznacz więcej niż jeden kalendarz.

00:00:32

I pozwala przeglądać je osobno.

00:00:35

Wybór dat to pestka.

00:00:37

Kliknij strzałkę obok przycisku

00:00:38

wyświetlanie bieżącej daty lub użycie

00:00:40

strzałki po przeciwnej stronie, aby przewijać

00:00:42

przez kalendarz szukając

00:00:44

konkretne wydarzenia w kalendarzu.

00:00:45

Użyj paska wyszukiwania u góry

00:00:48

w lewo i wprowadź słowa kluczowe.

00:00:50

Outlook Online może nawet zasugerować otwarcie grupy

00:00:52

kalendarze spełniające kryteria wyszukiwania.

00:00:54

Jeśli wybierzesz kalendarz grupowy,

00:00:56

Pojawią się jego nominacje

00:00:58

obok kalendarza,

00:00:59

wyraźnie wyróżnia się innym kolorem.

00:01:01

Okienko nawigacji po lewej stronie

00:01:03

uproszczony widok kalendarza.

00:01:06

Znajdziesz swoje kalendarze,

00:01:07

kalendarze udostępnione Ci przez

00:01:10

kontakty i kalendarze

00:01:11

Grupy usługi Office 365, do których należysz.

00:01:13

Potrzebujesz zorganizować swoje działania

00:01:15

A może tworzyć osobiste kalendarze?

00:01:16

Nie ma sprawy.

00:01:17

Kliknij Dodaj kalendarz do

00:01:19

Utwórz nowe kalendarze.

00:01:20

Do szczególnych celów,

00:01:21

możesz dodawać kalendarze pomocnicze,

00:01:23

specyficzne,

00:01:23

a nawet kalendarze udostępnione przez Twoje kontakty.

00:01:26

Jeśli współpracownik nie udostępnił

00:01:28

ich kalendarz z Tobą,

00:01:29

Nie martw się

00:01:30

Nie zobaczysz szczegółów

00:01:31

o ich powołaniu,

00:01:32

Ale nadal możesz sprawdzić ich dostępność.

00:01:35

Aby rozróżnić różne kalendarze,

00:01:36

Możesz przypisać każdy z nich

00:01:38

Niepowtarzalny kolor i urok.

00:01:40

Ta pomoc wizualna ułatwia

00:01:42

Zidentyfikuj swój harmonogram i zarządzaj nim.

00:01:44

Chcesz dodać nowe wydarzenia do swojego kalendarza?

00:01:47

Po prostu kliknij Nowe wydarzenie.

00:01:49

Lub po prostu wybierz przedział czasowy.

00:01:51

Pojawi się nowe okno, w którym możesz wypełnić

00:01:53

w wymaganych polach, aby utworzyć wydarzenie.

00:01:56

Teraz, gdy znasz już

00:01:57

funkcje kalendarza w aplikacji Outlook Online,

00:01:59

Jesteś gotowy, aby zachować porządek i zrobić

00:02:01

Przez większość czasu szczęśliwego planowania.

00:00:00

Vamos mergulhar no mundo de

00:00:02

calendários no Microsoft Outlook Online.

00:00:05

É uma ferramenta essencial para a gestão

00:00:07

sua agenda e manter-se organizado.

00:00:08

Veja como aproveitar ao máximo.

00:00:11

Para começar,

00:00:12

localize a guia Calendário à esquerda

00:00:14

lado da tela no Outlook Online.

00:00:17

É a sua porta de entrada para o gerenciamento

00:00:18

seu tempo de forma eficiente.

00:00:19

O calendário oferece vários modos de exibição

00:00:22

localizado no canto superior esquerdo da faixa de opções.

00:00:24

Escolha entre dia, semana de trabalho,

00:00:26

modo de exibição semanal, mês e dividido.

00:00:28

O modo de divisão está disponível quando você

00:00:30

ter mais de um calendário selecionado.

00:00:32

E permite visualizá-los separadamente.

00:00:35

Selecionar datas é muito fácil.

00:00:37

Clique na seta ao lado do ícone

00:00:38

exibição de data atual ou use o botão

00:00:40

setas no lado oposto para rolar

00:00:42

através do calendário à procura de

00:00:44

eventos específicos no seu calendário.

00:00:45

Use a barra de pesquisa na parte superior

00:00:48

à esquerda e digite palavras-chave.

00:00:50

O Outlook Online pode até sugerir a abertura do grupo

00:00:52

calendários que correspondem aos seus critérios de pesquisa.

00:00:54

Se você escolher um calendário de grupo,

00:00:56

suas nomeações aparecerão

00:00:58

juntamente com o seu calendário,

00:00:59

claramente distinguido com uma cor diferente.

00:01:01

O Painel de Navegação à esquerda fornece

00:01:03

você uma exibição simplificada do seu calendário.

00:01:06

Você encontrará seus calendários,

00:01:07

calendários compartilhados com você pelo seu

00:01:10

contatos e os calendários de

00:01:11

Grupos do Office 365 dos quais você faz parte.

00:01:13

Precisa organizar suas atividades

00:01:15

ou criar calendários pessoais?

00:01:16

Não há problema.

00:01:17

Clique em Adicionar calendário a

00:01:19

Crie novos calendários.

00:01:20

Para fins específicos,

00:01:21

você pode adicionar calendários secundários,

00:01:23

específicos,

00:01:23

ou até mesmo calendários compartilhados por seus contatos.

00:01:26

Se um colega não tiver compartilhado

00:01:28

seu calendário com você,

00:01:29

Não se preocupe

00:01:30

você não verá os detalhes

00:01:31

das suas nomeações,

00:01:32

mas você ainda pode verificar sua disponibilidade.

00:01:35

Para diferenciar seus vários calendários,

00:01:36

você pode atribuir cada um deles

00:01:38

uma cor e charme únicos.

00:01:40

Este auxílio visual facilita

00:01:42

Identifique e gerencie sua agenda.

00:01:44

Pronto para adicionar novos eventos ao seu calendário?

00:01:47

Basta clicar em Novo Evento.

00:01:49

Ou apenas selecione um intervalo de tempo.

00:01:51

Uma nova janela aparece onde você pode preencher

00:01:53

nos campos obrigatórios para criar o evento.

00:01:56

Agora que você está familiarizado com o

00:01:57

recursos de calendário no Outlook Online,

00:01:59

Você está pronto para se manter organizado e fazer

00:02:01

a maior parte do seu tempo feliz agendamento.

00:00:00

Давайте окунемся в мир

00:00:02

календари в Microsoft Outlook Online.

00:00:05

Это важный инструмент для управления

00:00:07

Ваш график и организованность.

00:00:08

Вот как извлечь из этого максимальную пользу.

00:00:11

Чтобы начать,

00:00:12

найдите вкладку «Календарь» слева

00:00:14

экрана в Outlook Online.

00:00:17

Это ваш путь к управлению

00:00:18

Ваше время с пользой.

00:00:19

Календарь предлагает различные режимы отображения

00:00:22

, расположенную в левом верхнем углу ленты.

00:00:24

Выберите день, рабочую неделю,

00:00:26

Неделя, месяц и разделенное представление.

00:00:28

Режим разделения доступен, когда вы

00:00:30

У вас должно быть выбрано несколько календарей.

00:00:32

И позволяет просматривать их по отдельности.

00:00:35

Выбрать даты очень просто.

00:00:37

Нажмите на стрелку рядом с

00:00:38

отображение текущей даты или использование кнопки

00:00:40

стрелки на противоположной стороне для прокрутки

00:00:42

через календарь в поисках

00:00:44

Определенные события в календаре.

00:00:45

Используйте строку поиска вверху

00:00:48

left и введите ключевые слова.

00:00:50

Outlook Online может даже предложить открыть группу

00:00:52

календари, соответствующие вашим критериям поиска.

00:00:54

Если вы выберете групповой календарь,

00:00:56

Его назначения появятся

00:00:58

рядом с календарем,

00:00:59

четко выделяется другим цветом.

00:01:01

Панель навигации слева дает

00:01:03

Упрощенный вид календаря.

00:01:06

Вы найдете свои календари,

00:01:07

Календари, которыми с вами поделились ваши

00:01:10

контактов и календарей

00:01:11

Группы Office 365, в которые вы входите.

00:01:13

Нужно организовать свою деятельность

00:01:15

Или создавать личные календари?

00:01:16

Ничего.

00:01:17

Нажмите «Добавить календарь» в

00:01:19

Создавайте новые календари.

00:01:20

Для конкретных целей,

00:01:21

Вы можете добавить дополнительные календари,

00:01:23

специфические,

00:01:23

или даже календари, которыми поделились ваши контакты.

00:01:26

Если коллега не поделился

00:01:28

их календарь с тобой,

00:01:29

Не переживай

00:01:30

Подробностей вы не увидите

00:01:31

об их назначениях,

00:01:32

Но вы все равно можете проверить их наличие.

00:01:35

Чтобы различать различные календари,

00:01:36

Вы можете назначить каждый из них

00:01:38

неповторимый цвет и шарм.

00:01:40

Это наглядное пособие облегчает

00:01:42

Определите свое расписание и управляйте им.

00:01:44

Готовы добавить новые события в свой календарь?

00:01:47

Просто нажмите «Новое событие».

00:01:49

Или просто выберите временной интервал.

00:01:51

Всплывает новое окно, в котором можно заполнить

00:01:53

в обязательных полях для создания события.

00:01:56

Теперь, когда вы познакомились с

00:01:57

функции календаря в Outlook Online,

00:01:59

Все готово к тому, чтобы оставаться организованным и создавать

00:02:01

Большую часть вашего времени удачного планирования.

00:00:00

Haydi dünyasına dalalım

00:00:02

Microsoft Outlook Online'da takvimler.

00:00:05

Yönetmek için önemli bir araçtır

00:00:07

programınız ve düzenli kalmak.

00:00:08

İşte bundan en iyi şekilde nasıl yararlanacağınız.

00:00:11

Başlamak için,

00:00:12

soldaki Takvim sekmesini bulun

00:00:14

Outlook Online'da ekranınızın kenarı.

00:00:17

Yönetime açılan kapınızdır

00:00:18

zamanınızı verimli bir şekilde harcayın.

00:00:19

Takvim çeşitli görüntüleme modları sunar

00:00:22

şeridin sol üst kısmında bulunur.

00:00:24

Gün, çalışma haftası arasından seçim yapın,

00:00:26

hafta, ay ve bölünmüş görünüm.

00:00:28

Bölme modu, şunları yaptığınızda kullanılabilir:

00:00:30

Birden fazla takvim seçin.

00:00:32

Ve bunları ayrı ayrı görüntülemenizi sağlar.

00:00:35

Tarih seçmek çocuk oyuncağı.

00:00:37

yanındaki oka tıklayın.

00:00:38

geçerli tarihi görüntüleyin veya

00:00:40

kaydırmak için karşı taraftaki oklar

00:00:42

takvim boyunca arıyor

00:00:44

Takviminizdeki belirli etkinlikler.

00:00:45

Üstteki arama çubuğunu kullanın

00:00:48

sola tıklayın ve anahtar kelimeleri girin.

00:00:50

Outlook Online, grup açmayı bile önerebilir

00:00:52

Arama ölçütlerinizle eşleşen takvimler.

00:00:54

Bir grup takvimi seçerseniz,

00:00:56

Randevuları görünecektir

00:00:58

takviminizin yanı sıra,

00:00:59

farklı bir renkle açıkça ayırt edilir.

00:01:01

Soldaki Gezinti Bölmesi

00:01:03

Takviminizin basitleştirilmiş bir görünümü.

00:01:06

Takvimlerinizi bulacaksınız,

00:01:07

Sizin tarafınızdan sizinle paylaşılan takvimler

00:01:10

Kişiler ve takvimleri

00:01:11

Parçası olduğunuz Office 365 grupları.

00:01:13

Faaliyetlerinizi organize etmeniz gerekiyor

00:01:15

Veya kişisel takvimler mi oluşturacaksınız?

00:01:16

Sorun değil.

00:01:17

Tıkla Takvim Ekle

00:01:19

Yeni takvimler oluşturun.

00:01:20

Özel amaçlar için,

00:01:21

ikincil takvimler ekleyebilirsiniz,

00:01:23

belirli olanlar,

00:01:23

hatta kişileriniz tarafından paylaşılan takvimler.

00:01:26

Bir iş arkadaşınız paylaşımda bulunmadıysa

00:01:28

takvimleri seninle,

00:01:29

Merak etme

00:01:30

Ayrıntıları görmezsiniz

00:01:31

atamalarının,

00:01:32

Ancak yine de kullanılabilirliklerini kontrol edebilirsiniz.

00:01:35

Çeşitli takvimlerinizi farklılaştırmak için,

00:01:36

Her birini atayabilirsiniz

00:01:38

Eşsiz bir renk ve çekicilik.

00:01:40

Bu görsel yardım, şunları kolaylaştırır:

00:01:42

Programınızı belirleyin ve yönetin.

00:01:44

Takviminize yeni etkinlikler eklemeye hazır mısınız?

00:01:47

Yeni Etkinlik'e tıklamanız yeterlidir.

00:01:49

Veya sadece bir zaman aralığı seçin.

00:01:51

Doldurabileceğiniz yeni bir pencere açılır

00:01:53

Etkinliği oluşturmak için gerekli alanlarda.

00:01:56

Artık aşina olduğunuza göre

00:01:57

Outlook Online'daki takvim özellikleri,

00:01:59

Hepiniz düzenli kalmaya ve yapmaya hazırsınız

00:02:01

Zamanınızın çoğunu mutlu bir şekilde geçirirsiniz.

00:00:00

Hãy đi sâu vào thế giới của

00:00:02

lịch trong Microsoft Outlook Online.

00:00:05

Đó là một công cụ thiết yếu để quản lý

00:00:07

lịch trình của bạn và luôn ngăn nắp.

00:00:08

Đây là cách tận dụng tối đa nó.

00:00:11

Để bắt đầu,

00:00:12

tìm tab Lịch ở bên trái

00:00:14

bên cạnh màn hình của bạn trong Outlook Online.

00:00:17

Đó là cổng để bạn quản lý

00:00:18

thời gian của bạn một cách hiệu quả.

00:00:19

Lịch cung cấp các chế độ hiển thị khác nhau

00:00:22

nằm ở trên cùng bên trái của ruy băng.

00:00:24

Chọn từ ngày, tuần làm việc,

00:00:26

Dạng xem tuần, tháng và tách.

00:00:28

Chế độ phân chia khả dụng khi bạn

00:00:30

Chọn nhiều lịch.

00:00:32

Và nó cho phép bạn xem chúng một cách riêng biệt.

00:00:35

Chọn ngày thật dễ dàng.

00:00:37

Nhấp vào mũi tên bên cạnh

00:00:38

ngày hiện tại hiển thị hoặc sử dụng

00:00:40

mũi tên ở phía đối diện để cuộn

00:00:42

thông qua lịch tìm kiếm

00:00:44

Các sự kiện cụ thể trong lịch của bạn.

00:00:45

Sử dụng thanh tìm kiếm ở trên cùng

00:00:48

trái và nhập từ khóa.

00:00:50

Outlook Online thậm chí có thể đề xuất mở nhóm

00:00:52

lịch phù hợp với tiêu chí tìm kiếm của bạn.

00:00:54

Nếu bạn chọn lịch nhóm,

00:00:56

Các cuộc hẹn của nó sẽ xuất hiện

00:00:58

cùng với lịch của bạn,

00:00:59

Phân biệt rõ ràng với một màu khác.

00:01:01

Ngăn Dẫn hướng ở bên trái cho

00:01:03

bạn một dạng xem đơn giản hóa lịch của bạn.

00:01:06

Bạn sẽ tìm thấy lịch của mình,

00:01:07

Lịch được chia sẻ với bạn bởi

00:01:10

Danh bạ và lịch của

00:01:11

Nhóm Office 365 mà bạn tham gia.

00:01:13

Cần tổ chức các hoạt động của bạn

00:01:15

Hoặc tạo lịch cá nhân?

00:01:16

Không vấn đề gì.

00:01:17

Nhấp vào Thêm lịch vào

00:01:19

Tạo lịch mới.

00:01:20

Đối với các mục đích cụ thể,

00:01:21

bạn có thể thêm lịch phụ,

00:01:23

những cái cụ thể,

00:01:23

hoặc thậm chí là lịch được chia sẻ bởi các liên hệ của bạn.

00:01:26

Nếu đồng nghiệp chưa chia sẻ

00:01:28

lịch của họ với bạn,

00:01:29

Đừng lo lắng

00:01:30

Bạn sẽ không thấy thông tin chi tiết

00:01:31

của các cuộc hẹn của họ,

00:01:32

Nhưng bạn vẫn có thể kiểm tra tính khả dụng của chúng.

00:01:35

Để phân biệt các lịch khác nhau của bạn,

00:01:36

Bạn có thể chỉ định từng người trong số họ

00:01:38

một màu sắc độc đáo và quyến rũ.

00:01:40

Trợ giúp trực quan này giúp bạn dễ dàng hơn

00:01:42

Xác định và quản lý lịch trình của bạn.

00:01:44

Bạn đã sẵn sàng thêm sự kiện mới vào lịch chưa?

00:01:47

Chỉ cần nhấp vào Sự kiện mới.

00:01:49

Hoặc chỉ cần chọn một khoảng thời gian.

00:01:51

Một cửa sổ mới bật lên nơi bạn có thể điền vào

00:01:53

trong các trường bắt buộc để tạo sự kiện.

00:01:56

Bây giờ bạn đã làm quen với

00:01:57

tính năng lịch trong Outlook Online,

00:01:59

Bạn đã sẵn sàng để luôn ngăn nắp và thực hiện

00:02:01

Phần lớn thời gian của bạn lên lịch vui vẻ.

00:00:00

讓我們潛入這個世界

00:00:02

Microsoft Outlook Online 中的日曆。

00:00:05

它是管理的重要工具

00:00:07

您的日程安排並保持井井有條。

00:00:08

以下是如何充分利用它。

00:00:11

首先，

00:00:12

找到左側的「日曆」選項卡

00:00:14

Outlook Online 中螢幕的一側。

00:00:17

這是您管理的門戶

00:00:18

您的時間效率高。

00:00:19

日曆提供多種顯示模式

00:00:22

位於功能區的左上角。

00:00:24

從工作日、工作周、

00:00:26

周、月和拆分視圖。

00:00:28

拆分模式在以下情況下可用

00:00:30

選擇多個日曆。

00:00:32

它允許您單獨查看它們。

00:00:35

選擇日期輕而易舉。

00:00:37

按兩下旁邊的箭頭

00:00:38

當前日期顯示或使用

00:00:40

用於滾動的另一側的箭頭

00:00:42

通過日曆尋找

00:00:44

日曆中的特定事件。

00:00:45

使用頂部的搜索欄

00:00:48

left 並輸入關鍵字。

00:00:50

Outlook Online 甚至可能建議打開組

00:00:52

符合您搜尋條件的日曆。

00:00:54

如果您選擇群組日曆，

00:00:56

其任命將出現

00:00:58

在你的日曆旁邊，

00:00:59

用不同的顏色清楚地區分。

00:01:01

左側的導航窗格給出

00:01:03

您可以簡化日曆檢視。

00:01:06

你會找到你的日曆，

00:01:07

您的日曆與您共享的日曆

00:01:10

聯繫人和日曆

00:01:11

你所屬的 Office 365 組。

00:01:13

需要組織您的活動

00:01:15

還是創建個人日曆？

00:01:16

沒關係。

00:01:17

按兩下“將日曆添加到”

00:01:19

創建新日曆。

00:01:20

出於特定目的，

00:01:21

您可以添加輔助日曆，

00:01:23

具體的，

00:01:23

甚至是您的聯繫人共用的日曆。

00:01:26

如果同事沒有分享

00:01:28

他們的日曆和你在一起，

00:01:29

不用擔心

00:01:30

你不會看到細節

00:01:31

他們的任命，

00:01:32

但您仍然可以檢查它們的可用性。

00:01:35

要區分您的各種日曆，

00:01:36

您可以分配它們中的每一個

00:01:38

獨特的色彩和魅力。

00:01:40

這種視覺輔助工具使它更容易

00:01:42

確定並管理您的日程安排。

00:01:44

準備好將新活動添加到您的日曆了嗎？

00:01:47

只需按下「新建事件」即可。

00:01:49

或者只選擇一個時間段。

00:01:51

將彈出一個新視窗，您可以在其中填充

00:01:53

在必填欄位中創建事件。

00:01:56

現在您已經熟悉了

00:01:57

Outlook Online 中的日曆功能，

00:01:59

你已經準備好保持井井有條，並做出

00:02:01

你大部分時間都在快樂地安排。

00:00:00

Merüljünk el a világába

00:00:02

naptárak a Microsoft Outlook Online alkalmazásban.

00:00:05

Alapvető eszköz a menedzsmenthez

00:00:07

az ütemterved és a szervezett maradás.

00:00:08

Így hozhatja ki a legtöbbet belőle.

00:00:11

A kezdéshez,

00:00:12

keresse meg a bal oldali Naptár fület

00:00:14

a képernyő oldala az Outlook Online alkalmazásban.

00:00:17

Ez az átjáró a menedzseléshez

00:00:18

Az idejét hatékonyan.

00:00:19

A naptár különféle megjelenítési módokat kínál

00:00:22

a szalag bal felső sarkában található.

00:00:24

Válasszon nap, munkahét,

00:00:26

hét, hónap és osztott nézet.

00:00:28

Az osztott mód akkor érhető el, ha

00:00:30

egynél több naptár van kiválasztva.

00:00:32

És lehetővé teszi, hogy külön megtekinthesse őket.

00:00:35

A dátumok kiválasztása könnyű.

00:00:37

Kattintson a melletti nyílra

00:00:38

aktuális dátum megjelenítése vagy használata

00:00:40

nyilak az ellenkező oldalon görgetéshez

00:00:42

a naptárban keresve

00:00:44

konkrét események a naptárban.

00:00:45

Használja a tetején található keresősávot

00:00:48

balra, és írja be a kulcsszavakat.

00:00:50

Az Outlook Online akár csoport megnyitását is javasolhatja

00:00:52

naptárak, amelyek megfelelnek a keresési feltételeknek.

00:00:54

Ha csoportos naptárt választ,

00:00:56

kinevezései megjelennek

00:00:58

a naptár mellett,

00:00:59

egyértelműen megkülönböztethető más színnel.

00:01:01

A bal oldali navigációs ablaktábla adja

00:01:03

egyszerűsített nézetet ad a naptárról.

00:01:06

Megtalálja a naptárait,

00:01:07

az Ön által megosztott naptárak

00:01:10

kapcsolatok és naptárak

00:01:11

Az Office 365-csoportok, amelyeknek része.

00:01:13

Meg kell szervezni tevékenységeit

00:01:15

vagy személyes naptárakat hozhat létre?

00:01:16

Semmi gond.

00:01:17

Kattintson a Naptár hozzáadása elemre

00:01:19

új naptárak létrehozása.

00:01:20

Konkrét célokra,

00:01:21

másodlagos naptárakat adhat hozzá,

00:01:23

konkrétumok,

00:01:23

vagy akár a névjegyek által megosztott naptárakat is.

00:01:26

Ha egy kolléga nem osztotta meg

00:01:28

a naptáruk veled,

00:01:29

ne aggódj,

00:01:30

nem fogja látni a részleteket

00:01:31

kinevezéseikről,

00:01:32

de még mindig ellenőrizheti elérhetőségüket.

00:01:35

Különböző naptárak megkülönböztetéséhez

00:01:36

mindegyiket hozzárendelheti

00:01:38

egyedi szín és varázs.

00:01:40

Ez a vizuális segédeszköz megkönnyíti a

00:01:42

azonosítsa és kezelje ütemezését.

00:01:44

Készen áll arra, hogy új eseményeket adjon hozzá a naptárához?

00:01:47

Egyszerűen kattintson az Új esemény gombra.

00:01:49

Vagy csak válasszon egy időhelyet.

00:01:51

Megjelenik egy új ablak, ahol kitöltheti

00:01:53

az esemény létrehozásához szükséges mezőkben.

00:01:56

Most, hogy megismerted a

00:01:57

naptár funkciók az Outlook Online alkalmazásban,

00:01:59

készen állsz arra, hogy rendszeresen maradj és tegyél

00:02:01

Az idő nagy részét boldog ütemezéssel.

Mandarine AI: WHAT YOU SHOULD KNOW

RELATED COURSES This tutorial is part of the following courses

2149 Views

Microsoft Outlook Online Video Training – Discovery

Through a logical progression of video tutorials, discover the basic features of Microsoft Outlook: Discover email and calendar, Outlook on ...

ALL COURSES