Outlook - Protect an email by encrypting Tutorial

Discover how to protect your sensitive email content with Outlook's email encryption feature. Learn the simple steps to encrypt your emails, making them unreadable to anyone except the intended recipient. Ensure the privacy of your digital communications and communicate securely with ease!

  • 01:10
  • 363 views
résultat(s)
00:00:06
Outlook offers an email encryption feature.
00:00:10
Email encryption involves converting the plain text
00:00:12
of your email into encrypted text,
00:00:15
making the content unreadable to anyone other than the intended recipient.
00:00:20
Here are the steps to encrypt. Your emails.
00:00:23
Start by clicking new mail and drafting your email
00:00:28
before sending, navigate to the options tab and select encrypt.
00:00:33
You will be notified that your email is now encrypted.
00:00:36
Finally click send
00:00:39
if the recipient of your message also uses Outlook,
00:00:42
they won't have to do anything specific to read your message,
00:00:46
a padlock icon and an information message will
00:00:48
tell them that it is an encrypted email.
00:00:51
If the recipient is using a different messaging application,
00:00:54
they will get a link to access the message securely.
00:00:57
After completing several security measures,
00:01:01
you are now equipped with the information required to secure
00:01:04
your emails and safeguard the privacy of your digital communications.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:02
Para garantir a segurança do envio de conteúdo sensível dentro da sua organização.
00:00:06
O Outlook oferece uma funcionalidade de encriptação de correio electrónico.
00:00:10
A encriptação de correio electrónico envolve a conversão do texto simples
00:00:12
do seu correio electrónico em texto encriptado,
00:00:15
tornar o conteúdo ilegível para qualquer pessoa que não o destinatário pretendido.
00:00:20
Aqui estão os passos para encriptar. Os seus e-mails.
00:00:23
Comece por clicar em novo e-mail e redigir o seu e-mail
00:00:28
antes de enviar, navegue até ao separador de opções e seleccione encriptar.
00:00:33
Será notificado de que o seu e-mail está agora encriptado.
00:00:36
Por fim, clique em enviar
00:00:39
se o destinatário da sua mensagem também usar o Outlook,
00:00:42
não terão de fazer nada específico para ler a sua mensagem,
00:00:46
um ícone de cadeado e uma mensagem informativa
00:00:48
dizer-lhes que se trata de um e-mail encriptado.
00:00:51
Se o destinatário estiver a utilizar uma aplicação de mensagens diferente,
00:00:54
receberão um link para aceder à mensagem de forma segura.
00:00:57
Após a conclusão de várias medidas de segurança,
00:01:01
está agora equipado com as informações necessárias para proteger
00:01:04
os seus e-mails e salvaguardar a privacidade das suas comunicações digitais.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:02
Per garantire la sicurezza dell'invio di contenuti sensibili all'interno dell'organizzazione.
00:00:06
Outlook offre una funzionalità di crittografia delle e-mail.
00:00:10
La crittografia delle e-mail comporta la conversione del testo normale
00:00:12
della tua email in testo crittografato,
00:00:15
rendendo il contenuto illeggibile a chiunque non sia il destinatario previsto.
00:00:20
Ecco i passaggi per crittografare. Le tue email.
00:00:23
Inizia facendo clic su Nuova posta e redigendo la tua email
00:00:28
prima dell'invio, vai alla scheda delle opzioni e seleziona crittografa.
00:00:33
Riceverai una notifica che la tua email è ora crittografata.
00:00:36
Infine, fai clic su Invia
00:00:39
se il destinatario del messaggio utilizza anche Outlook,
00:00:42
non dovranno fare nulla di specifico per leggere il tuo messaggio,
00:00:46
appariranno un'icona a forma di lucchetto e un messaggio informativo
00:00:48
dite loro che si tratta di un'email criptata.
00:00:51
Se il destinatario utilizza un'applicazione di messaggistica diversa,
00:00:54
riceveranno un link per accedere al messaggio in modo sicuro.
00:00:57
Dopo aver completato diverse misure di sicurezza,
00:01:01
ora sei dotato delle informazioni necessarie per proteggere
00:01:04
le tue e-mail e salvaguarda la privacy delle tue comunicazioni digitali.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:02
Чтобы обеспечить безопасность отправки конфиденциального контента в вашей организации.
00:00:06
Outlook предлагает функцию шифрования электронной почты.
00:00:10
Шифрование электронной почты включает преобразование обычного текста
00:00:12
вашего электронного письма в зашифрованный текст,
00:00:15
сделать содержимое недоступным для чтения никому, кроме предполагаемого получателя.
00:00:20
Вот шаги по шифрованию. Ваши электронные письма.
00:00:23
Начните с нажатия кнопки «Новая почта» и составьте электронное письмо
00:00:28
перед отправкой перейдите на вкладку «Параметры» и выберите «Зашифровать».
00:00:33
Вы получите уведомление о том, что ваша электронная почта теперь зашифрована.
00:00:36
Наконец, нажмите «Отправить»
00:00:39
если получатель вашего сообщения также использует Outlook,
00:00:42
им не нужно будет делать ничего особенного, чтобы прочитать ваше сообщение,
00:00:46
значок замка и информационное сообщение помогут
00:00:48
скажите им, что это зашифрованное письмо.
00:00:51
Если получатель использует другое приложение для обмена сообщениями,
00:00:54
он получит ссылку для безопасного доступа к сообщению.
00:00:57
После выполнения нескольких мер безопасности
00:01:01
теперь вы оснащены информацией, необходимой для защиты
00:01:04
ваши электронные письма и защита конфиденциальности ваших цифровых сообщений.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:02
Para garantizar la seguridad del envío de contenido confidencial dentro de su organización.
00:00:06
Outlook ofrece una función de cifrado de correo electrónico.
00:00:10
El cifrado del correo electrónico implica la conversión del texto sin formato
00:00:12
de su correo electrónico en texto cifrado,
00:00:15
haciendo que el contenido sea ilegible para cualquier persona que no sea el destinatario previsto.
00:00:20
Estos son los pasos para cifrar. Sus correos electrónicos.
00:00:23
Empieza haciendo clic en el correo nuevo y redactando tu correo electrónico
00:00:28
antes de enviarlo, navega hasta la pestaña de opciones y selecciona cifrar.
00:00:33
Se le notificará que su correo electrónico ahora está encriptado.
00:00:36
Por último, haga clic en enviar
00:00:39
si el destinatario del mensaje también usa Outlook,
00:00:42
no tendrán que hacer nada específico para leer tu mensaje,
00:00:46
aparecerá un icono de candado y un mensaje informativo
00:00:48
dígales que se trata de un correo electrónico cifrado.
00:00:51
Si el destinatario usa una aplicación de mensajería diferente,
00:00:54
recibirán un enlace para acceder al mensaje de forma segura.
00:00:57
Tras completar varias medidas de seguridad,
00:01:01
ahora cuenta con la información necesaria para proteger
00:01:04
sus correos electrónicos y proteja la privacidad de sus comunicaciones digitales.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:02
Om de veiligheid van het verzenden van gevoelige inhoud binnen uw organisatie te waarborgen.
00:00:06
Outlook biedt een functie voor e-mailversleuteling.
00:00:10
E-mailversleuteling omvat het converteren van de platte tekst
00:00:12
van uw e-mail in versleutelde tekst,
00:00:15
de inhoud onleesbaar maken voor iemand anders dan de beoogde ontvanger.
00:00:20
Hier zijn de stappen om te versleutelen. Jouw e-mails.
00:00:23
Begin door op nieuwe e-mail te klikken en uw e-mail op te stellen
00:00:28
ga voor het verzenden naar het tabblad Opties en selecteer versleutelen.
00:00:33
Je krijgt een melding dat je e-mail nu versleuteld is.
00:00:36
Klik ten slotte op verzenden
00:00:39
als de ontvanger van je bericht ook Outlook gebruikt,
00:00:42
ze hoeven niets specifieks te doen om je bericht te lezen,
00:00:46
een hangslotpictogram en een informatiebericht zullen
00:00:48
vertel ze dat het een versleutelde e-mail is.
00:00:51
Als de ontvanger een andere berichtentoepassing gebruikt,
00:00:54
ze krijgen een link om veilig toegang te krijgen tot het bericht.
00:00:57
Na het voltooien van verschillende beveiligingsmaatregelen,
00:01:01
u bent nu uitgerust met de informatie die nodig is om te beveiligen
00:01:04
uw e-mails en bescherm de privacy van uw digitale communicatie.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:02
Aby zapewnić bezpieczeństwo wysyłania poufnych treści w organizacji.
00:00:06
Program Outlook oferuje funkcję szyfrowania wiadomości e-mail.
00:00:10
Szyfrowanie wiadomości e-mail obejmuje konwersję zwykłego tekstu
00:00:12
wiadomości e-mail w zaszyfrowany tekst,
00:00:15
uczynienie treści nieczytelnymi dla kogokolwiek innego niż zamierzony odbiorca.
00:00:20
Oto kroki szyfrowania. Twoje e-maile.
00:00:23
Zacznij od kliknięcia nowej poczty i sporządzenia wiadomości e-mail
00:00:28
przed wysłaniem przejdź do zakładki Opcje i wybierz szyfruj.
00:00:33
Zostaniesz powiadomiony, że Twój e-mail jest teraz zaszyfrowany.
00:00:36
Na koniec kliknij Wyślij
00:00:39
jeśli odbiorca wiadomości również korzysta z programu Outlook,
00:00:42
nie będą musieli robić nic konkretnego, aby przeczytać twoją wiadomość,
00:00:46
ikona kłódki i komunikat informacyjny
00:00:48
Powiedz im, że jest to zaszyfrowany e-mail.
00:00:51
Jeśli odbiorca korzysta z innej aplikacji do przesyłania wiadomości,
00:00:54
otrzymają link do bezpiecznego dostępu do wiadomości.
00:00:57
Po wykonaniu kilku środków bezpieczeństwa,
00:01:01
jesteś teraz wyposażony w informacje wymagane do zabezpieczenia
00:01:04
Twoje e-maile i chroń prywatność swojej komunikacji cyfrowej.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

résultat(s)
00:00:02
Biztosítsa a szervezeten belüli érzékeny tartalmak küldésének biztonságát.
00:00:06
Az Outlook e-mail titkosítási funkciót kínál.
00:00:10
Az e-mail titkosítás magában foglalja a sima szöveg konvertálását
00:00:12
e-mail címéből titkosított szövegbe,
00:00:15
a tartalom olvashatatlanná tétele a tervezett címzetttől eltérő személy számára.
00:00:20
Íme a titkosítás lépései. Az e-mailjeid.
00:00:23
Kezdje azzal, hogy rákattint az új levelekre, és elkészítse az e-mail címét
00:00:28
küldés előtt keresse meg a beállítások fülre, és válassza a titkosítás lehetőséget.
00:00:33
Értesítést kap arról, hogy az e-mail címe titkosítva van.
00:00:36
Végül kattintson a Küldés gombra
00:00:39
ha az üzenet címzettje az Outlook programot is használja,
00:00:42
nem kell semmi konkrétumot tenniük ahhoz, hogy elolvassák az üzenetét,
00:00:46
egy lakat ikon és egy információs üzenet fog
00:00:48
Mondja meg nekik, hogy ez egy titkosított e-mail.
00:00:51
Ha a címzett más üzenetküldő alkalmazást használ,
00:00:54
kapnak egy linket az üzenet biztonságos eléréséhez.
00:00:57
Több biztonsági intézkedés befejezése után
00:01:01
Ön most fel van szerelve a biztonsághoz szükséges információkkal
00:01:04
e-mailjeit és megóvja a digitális kommunikáció magánéletét.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

Mandarine AI: WHAT YOU SHOULD KNOW

RELATED COURSES This tutorial is part of the following courses

3373 Views
E-learning Advanced

Microsoft 365 Video Training – Security in Microsoft 365

In this course, learn how to work securely every day with Microsoft 365 apps.

516 Views

Microsoft Outlook Advanced Training – Master Essential Features

Elevate your Microsoft Outlook skills with our intermediate training, designed to leverage advanced features essential for effective email a...

ALL COURSES

An Error Has Occurred

Unable to save your progress. Please reload the page, log in, and try again. If the problem persists, please contact an administrator.

Close

Reminder

Show

/

Join Live Training Session