Copilot (licence) - Activer Facilitator avant une réunion Teams Tutoriels

Découvrez comment activer Facilitator avant une réunion Teams pour que la prise de notes soit prête dès l'ouverture. Apprenez à créer la réunion, vérifier l'option Teams, activer Facilitator et accéder aux réglages Copilot pour autoriser l'outil. Le guide couvre aussi la préparation d'un agenda, la génération automatique d'un brouillon et l'utilisation des options de réécriture pour adapter le contenu. Préparez la réunion et concentrez‑vous sur les échanges, dès le démarrage.

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nous allons activer Facilitator avant le début

00:00:06

d'une réunion Teams directement depuis l'invitation,

00:00:10

afin que la prise de notes soit prête dès l'ouverture de la réunion.

00:00:14

Commencez par créer votre réunion dans le calendrier.

00:00:17

Renseignez le titre,

00:00:19

la date,

00:00:20

l'horaire et les participants.

00:00:22

Vérifiez ensuite que l'option réunion Teams est bien activée dans l'invitation.

00:00:28

lorsque cette option est activée,

00:00:29

un message apparaît à proximité,

00:00:32

indiquant que Facilitator est désactivé pour cette réunion,

00:00:35

accompagné d'un lien pour l'activer.

00:00:37

pour activer facilitator immédiatement,

00:00:40

cliquez sur activer.

00:00:41

L'outil est alors préparé pour cette réunion sans autre configuration.

00:00:46

Si le lien n'apparaît pas ou si vous souhaitez vérifier les paramètres appliqués,

00:00:51

ouvrez les options de la réunion.

00:00:54

Dans le menu latéral,

00:00:55

sélectionnez copilot et autres,

00:00:57

vous accédez aux réglages liés à l'intelligence artificielle pour la réunion.

00:01:02

repérer la section autoriser copilot et facilitator.

00:01:07

Selon la configuration de votre organisation,

00:01:09

ce paramètre peut être modifiable ou verrouillé.

00:01:13

Lorsque l'option est disponible,

00:01:15

sélectionnez l'autorisation appropriée,

00:01:17

par exemple pendant et après la réunion,

00:01:20

puis activez le bouton facilitator situé juste en dessous.

00:01:24

avant de fermer la fenêtre,

00:01:26

appliquer les modifications.

00:01:27

A ce stade,

00:01:28

les modifications sont enregistrées pour cette réunion.

00:01:32

Une fois facilitateur activé,

00:01:34

il est recommandé d'ajouter un agenda afin

00:01:36

de structurer la réunion avant son démarrage.

00:01:39

Dans la zone dédiée,

00:01:41

vous pouvez saisir votre agenda manuellement ou utiliser

00:01:44

la commande rédiger un agenda pour moi.

00:01:46

Lorsque la génération est lancée,

00:01:48

un message d'attente s'affiche,

00:01:50

puis une proposition est insérée dans la zone de texte.

00:01:53

Vous pouvez ensuite adapter le contenu à vos

00:01:55

besoins à l'aide des options de réécriture,

00:01:58

notamment pour raccourcir,

00:01:59

simplifier ou ajuster la tonalité.

00:02:03

pour finaliser,

00:02:04

vérifier que la réunion est bien configurée avec réunion Teams activé,

00:02:08

facilitators activé et un agenda en place.

00:02:11

Puis cliquez sur envoyer.

00:02:14

Le jour de la réunion,

00:02:15

l'espace de notes est prêt et vous pouvez vous concentrer sur les échanges.

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