Teams - Ajouter et coéditer des fichiers dans une conversation Tutoriels

Ajoutez et coéditez des fichiers dans une conversation Teams en plaçant le document directement dans le fil. Découvrez comment joindre un fichier depuis votre appareil ou vos espaces cloud, ou reprendre un fichier récent, puis publiez-le pour qu’il apparaisse sous forme de carte dans le message. Parcourez l’onglet Partagé pour gérer, afficher ou créer de nouveaux éléments (dossier, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, formulaire ou lien) et dédier un fichier comme onglet du canal pour un accès rapide et une collaboration en temps réel.

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Disponible dans Microsoft365

00:00:04

vous pouvez partager des fichiers directement depuis une conversation de canal.

00:00:08

cela permet aux membres de l'équipe de retrouver

00:00:11

les documents au même endroit que les échanges,

00:00:14

sans avoir à les envoyer séparément par mail.

00:00:17

Lorsque vous rédigez une publication,

00:00:19

commencez par ouvrir la zone de message.

00:00:21

Vous pouvez ajouter un objet si nécessaire,

00:00:24

puis saisir votre message.

00:00:26

Pour joindre un document,

00:00:27

cliquez sur l'icône de pièce jointe située sous la zone de rédaction.

00:00:32

Teams vous propose alors plusieurs possibilités.

00:00:35

Vous pouvez reprendre un fichier récent,

00:00:37

joindre un fichier depuis vos espaces cloud,

00:00:40

parcourir les canaux et les équipes

00:00:42

ou charger un fichier directement depuis votre appareil.

00:00:45

Cette étape vous permet de choisir la source du

00:00:47

document en fonction de l'endroit où il est stocké.

00:00:51

Une fois le fichier ajouté et la publication envoyée,

00:00:54

le document apparaît dans le fil de conversation sous forme de carte.

00:00:58

Les membres du canal peuvent alors l'ouvrir depuis le message,

00:01:01

consulter son contenu et y accéder facilement par la suite.

00:01:05

pour retrouver les fichiers partagés dans le canal,

00:01:08

ouvrez l'onglet partagé en haut de l'écran.

00:01:11

Cet espace regroupe les documents associés au canal.

00:01:15

Vous pouvez afficher tous les documents

00:01:17

ou limiter l'affichage au fichiers présents

00:01:19

dans les messages.

00:01:21

Depuis cet onglet,

00:01:22

vous pouvez aussi créer de nouveaux

00:01:23

éléments directement dans l'espace de l'équipe.

00:01:26

Le bouton nouveau permet par exemple de créer un dossier,

00:01:29

un document Word,

00:01:30

un classeur Excel,

00:01:32

une présentation PowerPoint,

00:01:33

un blocnote one note,

00:01:35

un formulaire ou encore un lien.

00:01:37

Cela permet de démarrer un travail collaboratif

00:01:40

sans quitter Teams.

00:01:41

à côté,

00:01:42

le bouton chargé permet d'ajouter des fichiers,

00:01:45

un dossier complet ou un modèle depuis votre ordinateur.

00:01:49

cette option est utile lorsque le document existe déjà en local

00:01:52

et que vous souhaitez le rendre accessible à toute l'équipe.

00:01:57

Lorsqu'un fichier compatible est partagé dans Teams,

00:01:59

vous pouvez l'ouvrir directement depuis l'interface.

00:02:02

Sélectionnez le fichier

00:02:04

puis cliquez sur ouvrir pour choisir le mode d'ouverture disponible.

00:02:08

Dans Teams,

00:02:09

dans le navigateur

00:02:10

ou

00:02:10

dans l'application de bureau Microsoft

00:02:12

365 installés sur votre ordinateur.

00:02:16

Pour certains fichiers

00:02:18

comme Word,

00:02:18

Excel ou PowerPoint,

00:02:20

vous pouvez aussi modifier l'application d'ouverture par défaut,

00:02:23

afin de choisir s'ils s'ouvrent automatiquement dans Teams,

00:02:27

sur le bureau ou dans le navigateur.

00:02:33

Si plusieurs personnes travaillent en même temps sur le document,

00:02:36

leurs emplacements peuvent apparaître à l'écran.

00:02:39

Ce qui permet de comprendre rapidement qui intervient

00:02:42

et sur quelle zone.

00:02:44

Les modifications sont enregistrées automatiquement en ligne.

00:02:48

Les autres membres du canal peuvent donc continuer à travailler sur le fichier,

00:02:52

même si vous fermez le document.

00:02:54

Vous pouvez également utiliser les commentaires ou le partage

00:02:58

pour faciliter la collaboration.

00:03:01

Si un document est particulièrement important,

00:03:04

vous pouvez le sélectionner dans l'onglet partagé,

00:03:06

puis choisir

00:03:07

convertir en onglet.

00:03:09

Le fichier est alors ajouté en haut du canal

00:03:12

à côté des autres onglets.

00:03:14

cela permet d'y accéder plus rapidement,

00:03:16

sans devoir le rechercher dans la liste des documents ou dans les messages.

00:03:21

Une fois le fichier ouvert comme onglet,

00:03:23

il reste consultable et modifiable directement dans Teams.

00:03:27

Vous pouvez aussi passer par le menu fichier pour créer une

00:03:30

copie en ligne ou télécharger une copie sur votre ordinateur,

00:03:34

selon vos besoins.

00:03:36

En résumé,

00:03:36

Teams ne sert pas seulement à échanger des messages.

00:03:39

Il permet aussi de centraliser les documents,

00:03:42

de les partager,

00:03:43

de les organiser et de collaborer dessus en temps réel

00:03:46

avec les membres de votre équipe.

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