Microsoft Forms - Ajouter un sondage Forms rapidement dans vos emails sur Outlook Tutoriels

Découvrez comment ajouter rapidement un sondage Forms à vos e-mails Outlook avec notre vidéo "ajouter un sondage forms rapidement dans vos emails sur outlook". Apprenez à créer des sondages efficaces pour recueillir des réponses en un clin d'œil. Simplifiez vos enquêtes et boostez la participation grâce à ces astuces pratiques. Ne manquez pas cette opportunité d'améliorer vos échanges !

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Disponible dans Microsoft365

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sondage forms directement dans vos e-mails Outlook

00:00:10

afin de recueillir rapidement des réponses de manière simple et efficace.

00:00:15

Depuis l'application Outlook sur votre ordinateur

00:00:17

ou depuis Outlook sur le web,

00:00:19

cliquez sur nouveau message

00:00:21

pour commencer à rédiger votre e-mail.

00:00:24

dans le ruban supérieur,

00:00:26

ouvrez l'onglet

00:00:27

insérez.

00:00:29

Sélectionnez

00:00:30

sondage.

00:00:31

Si l'option n'apparaît pas,

00:00:32

cliquez sur application,

00:00:34

puis ajouter des applications et rechercher forme ou sondage.

00:00:39

pour l'ajouter à votre barre d'outils.

00:00:42

Dans le volet qui s'ouvre pour créer le sondage,

00:00:44

par défaut,

00:00:45

le type de question choix multiple

00:00:47

est sélectionné.

00:00:49

Les participants peuvent cocher une ou plusieurs réponses selon que l'option

00:00:53

sélection multiple

00:00:55

est activée ou non.

00:00:56

À l'aide de la liste déroulante,

00:00:58

vous pouvez modifier le type de question.

00:01:02

deux options de réponse sont proposées par défaut.

00:01:09

cliquez sur ajouter une option

00:01:12

pour en insérer d'autres si nécessaire.

00:01:15

En bas du volet,

00:01:16

vous pouvez

00:01:17

définir si les réponses doivent être anonymes ou

00:01:20

si les noms des répondants doivent être enregistrés.

00:01:24

Sur le côté droit du volet,

00:01:25

le bouton d'ajout d'images permet d'illustrer la question

00:01:28

avec un visuel.

00:01:31

Une fois le sondage configuré,

00:01:33

cliquez sur aperçu pour vérifier la mise en forme et le rendu du message.

00:01:38

saisissez les adresses des destinataires.

00:01:41

ajouter un court message pour expliquer l'objectif du sondage

00:01:44

et encourager la participation.

00:01:47

cliquez sur envoyer pour diffuser le sondage.

00:01:51

Dans le dossier élément envoyé,

00:01:53

vous pouvez cliquer sur le lien du sondage.

00:01:56

Celui-ci ouvre une fenêtre forms dans laquelle vous pouvez

00:01:59

également voter ou consulter les résultats en temps réel.

00:02:04

pour retrouver le sondage complet ou gérer vos formulaires,

00:02:07

rendez-vous sur formes point office.com.

00:02:11

les résultats s'affichent sous forme de graphique indiquant

00:02:14

le nombre de réponses pour chaque option.

00:02:17

Pour une analyse plus approfondie,

00:02:19

cliquez sur

00:02:20

ouvrir dans Excel

00:02:21

afin d'exporter les données.

00:02:23

Vous savez maintenant comment intégrer un sondage forms directement

00:02:27

dans vos emails Outlook pour recueillir rapidement des retours.

00:02:31

Dans notre prochaine vidéo,

00:02:32

nous verrons comment utiliser les formulaires forms

00:02:35

au sein des groupes Microsoft 365.

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