Teams - Contrôler le lancement de l’enregistrement et de la transcription dans Teams Tutoriels

Dans ce tutoriel, vous apprenez à choisir qui a le droit de lancer l’enregistrement et la transcription dans une réunion Teams. Vous verrez aussi comment relier ce réglage aux rôles de présentation pour garder le contrôle, notamment en présence de participants externes.

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Disponible dans Microsoft365

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vous pouvez décider à l'avance qui aura

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le droit de démarrer l'enregistrement et la transcription

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pendant une réunion.

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Ce réglage se trouve dans les options de réunion,

00:00:13

dans la section enregistrement et transcription

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et il n'apparaît que si votre

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environnement dispose des fonctionnalités nécessaires,

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notamment Teams Premium ou une licence co-pilot pour gérer ce niveau de contrôle.

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Pour effectuer le réglage,

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ouvrez votre réunion depuis le calendrier Teams,

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puis accéder aux options de réunion.

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dans la section enregistrement et transcription,

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recherchez l'option qui peut enregistrer et transcrire.

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Microsoft précise que ce réglage sert

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à gérer qui peut démarrer l'enregistrement et

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point important,

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que la personne qui démarre l'enregistrement

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devient propriétaire de l'enregistrement

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et pourra notamment le supprimer par la suite.

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Lorsque vous choisissez l'option organisateur et co-organisateur,

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vous limitez le droit de démarrer l'enregistrement et la transcription

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à un cercle très restreint.

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C'est généralement l'option à privilégier lorsque

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la réunion contient des informations sensibles,

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car elle réduit fortement le

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risque qu'un autre participant lance l'enregistrement

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sans que vous l'ayez anticipé.

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Lorsque vous choisissez l'option organisateur,

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c-organisateur et présentateur,

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vous autorisez également les présentateurs à

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lancer l'enregistrement et la transcription.

00:01:28

Cette option est pratique si vous déléguez l'animation

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de la réunion à un ou plusieurs intervenants,

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mais elle demande un.de vigilance immédiat.

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Dès lors qu'une personne est présentateur,

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elle peut potentiellement démarrer l'enregistrement

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puisque ce droit dépend alors du rôle présentateur.

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Selon la configuration de votre organisation,

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vous pourriez aussi voir une option personne,

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désactivation,

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mais vous pouvez rester focalisé

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sur vos deux choix principaux,

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si ce sont les seuls affichés dans votre tenant.

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Si votre réunion comporte des participants externes,

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votre logique est bonne.

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Il est pertinent de lier le choix présentateurs autorisés

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à votre stratégie d'enregistrement.

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Dans Teams,

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l'option qui peut présenter

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détermine précisément si tout le monde peut être présentateur,

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si seuls les membres de votre organisation le peuvent,

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si vous choisissez des personnes spécifiques

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ou si vous êtes le seul présentateur.

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Microsoft indique notamment que

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si vous sélectionnez

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personne de mon organisation,

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les externes rejoignent par défaut comme participants.

00:02:38

En pratique,

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si vous choisissez organisateur,

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c-organisateur et présentateur pour l'enregistrement,

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vous gardez une réunion plus sûre en évitant que des externes

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soient présentateurs par défaut et en désignant explicitement qui présente.

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Au passage,

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gardez en tête qu'un externe ne peut pas être c-organisateur dans Teams,

00:02:58

ce qui renforce naturellement la sécurité si vous utilisez l'option

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organisateur et c-organisateur.

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