Teams - Contrôler le lancement de l’enregistrement et de la transcription dans Teams Tutoriels

Dans ce tutoriel, vous apprenez à choisir qui a le droit de lancer l’enregistrement et la transcription dans une réunion Teams. Vous verrez aussi comment relier ce réglage aux rôles de présentation pour garder le contrôle, notamment en présence de participants externes.

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Disponible dans Microsoft365

00:00:03

vous pouvez décider à l'avance qui aura

00:00:05

le droit de démarrer l'enregistrement et la transcription

00:00:08

pendant une réunion.

00:00:11

Ce réglage se trouve dans les options de réunion,

00:00:13

dans la section enregistrement et transcription

00:00:16

et il n'apparaît que si votre

00:00:17

environnement dispose des fonctionnalités nécessaires,

00:00:21

notamment Teams Premium ou une licence co-pilot pour gérer ce niveau de contrôle.

00:00:27

Pour effectuer le réglage,

00:00:28

ouvrez votre réunion depuis le calendrier Teams,

00:00:31

puis accéder aux options de réunion.

00:00:34

dans la section enregistrement et transcription,

00:00:37

recherchez l'option qui peut enregistrer et transcrire.

00:00:41

Microsoft précise que ce réglage sert

00:00:43

à gérer qui peut démarrer l'enregistrement et

00:00:46

point important,

00:00:47

que la personne qui démarre l'enregistrement

00:00:49

devient propriétaire de l'enregistrement

00:00:52

et pourra notamment le supprimer par la suite.

00:00:56

Lorsque vous choisissez l'option organisateur et co-organisateur,

00:01:00

vous limitez le droit de démarrer l'enregistrement et la transcription

00:01:03

à un cercle très restreint.

00:01:06

C'est généralement l'option à privilégier lorsque

00:01:08

la réunion contient des informations sensibles,

00:01:11

car elle réduit fortement le

00:01:12

risque qu'un autre participant lance l'enregistrement

00:01:16

sans que vous l'ayez anticipé.

00:01:18

Lorsque vous choisissez l'option organisateur,

00:01:21

c-organisateur et présentateur,

00:01:23

vous autorisez également les présentateurs à

00:01:26

lancer l'enregistrement et la transcription.

00:01:28

Cette option est pratique si vous déléguez l'animation

00:01:31

de la réunion à un ou plusieurs intervenants,

00:01:34

mais elle demande un.de vigilance immédiat.

00:01:37

Dès lors qu'une personne est présentateur,

00:01:39

elle peut potentiellement démarrer l'enregistrement

00:01:42

puisque ce droit dépend alors du rôle présentateur.

00:01:47

Selon la configuration de votre organisation,

00:01:49

vous pourriez aussi voir une option personne,

00:01:53

désactivation,

00:01:54

mais vous pouvez rester focalisé

00:01:56

sur vos deux choix principaux,

00:01:58

si ce sont les seuls affichés dans votre tenant.

00:02:02

Si votre réunion comporte des participants externes,

00:02:05

votre logique est bonne.

00:02:07

Il est pertinent de lier le choix présentateurs autorisés

00:02:10

à votre stratégie d'enregistrement.

00:02:13

Dans Teams,

00:02:14

l'option qui peut présenter

00:02:16

détermine précisément si tout le monde peut être présentateur,

00:02:19

si seuls les membres de votre organisation le peuvent,

00:02:22

si vous choisissez des personnes spécifiques

00:02:24

ou si vous êtes le seul présentateur.

00:02:27

Microsoft indique notamment que

00:02:30

si vous sélectionnez

00:02:31

personne de mon organisation,

00:02:34

les externes rejoignent par défaut comme participants.

00:02:38

En pratique,

00:02:39

si vous choisissez organisateur,

00:02:41

c-organisateur et présentateur pour l'enregistrement,

00:02:45

vous gardez une réunion plus sûre en évitant que des externes

00:02:48

soient présentateurs par défaut et en désignant explicitement qui présente.

00:02:53

Au passage,

00:02:54

gardez en tête qu'un externe ne peut pas être c-organisateur dans Teams,

00:02:58

ce qui renforce naturellement la sécurité si vous utilisez l'option

00:03:02

organisateur et c-organisateur.

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