Outlook - Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts Tutoriels

Découvrez comment créer, ajouter et utiliser des contacts dans Outlook pour une utilisation professionnelle dans la solution Microsoft 365. Cette vidéo vous montre comment enregistrer de nouveaux contacts, organiser leurs informations et les retrouver facilement.
Vous apprendrez à créer un contact en utilisant les différents champs disponibles, à ajouter une photo et des notes, et à modifier ou ajouter des informations.
Vous découvrirez également comment ajouter rapidement un contact à partir d'un message électronique et comment utiliser les fonctionnalités du module de contact pour des actions rapides.
Ne manquez pas cette vidéo pour optimiser votre gestion des contacts dans Outlook et améliorer votre productivité professionnelle.

Connectez-vous pour donner votre avis sur cette vidéo !

Me connecter

Description
Avis

Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à enregistrer et organiser des contacts dans Outlook, en utilisant les différentes fonctionnalités disponibles pour faciliter la gestion des informations relatives aux personnes.

Chapitres :

Introduction à la gestion des contacts dans Outlook
Outlook permet d'enregistrer de nouveaux contacts dans votre carnet d'adresses et d'organiser les informations relatives aux personnes ajoutées. Cela facilite leur recherche et leur utilisation ultérieure. Un contact est généralement composé du nom, du prénom et de l'adresse de messagerie d'une personne, mais vous pouvez également ajouter d'autres informations.
Création d'un nouveau contact
Pour créer un contact, cliquez sur le bouton 'Nouveau contact' dans le ruban. Une fenêtre s'ouvre, affichant différents champs disponibles pour renseigner les informations. À mesure que vous saisissez les données, la carte de visite se remplit automatiquement avec les principales informations. Vous pouvez également ajouter une photo et des notes.
Ajout d'informations supplémentaires
Des flèches à côté de certaines zones vous permettent d'ajouter plusieurs adresses de messagerie ou numéros de téléphone. Une fois toutes les informations saisies, cliquez sur 'Enregistrer et fermer'. Votre contact apparaîtra désormais dans la liste. Vous pouvez modifier les informations ultérieurement si nécessaire.
Recherche et ajout de contacts
Pour rechercher des éléments dans le carnet d'adresses, double-cliquez sur une personne. Une fenêtre s'ouvrira avec la possibilité d'ajouter aux contacts. Une autre méthode rapide pour ajouter un contact est de le faire directement à partir d'un message électronique. Si vous recevez un message d'une personne non présente dans votre liste de contacts, effectuez un clic droit sur son nom et sélectionnez 'Ajouter aux contacts'.
Actions rapides et insertion automatique
Dans le module de contact, des icônes vous permettent d'effectuer des actions rapides, comme envoyer un message instantané ou un message électronique. De plus, lorsque vous rédigez un nouveau message, vous pouvez taper les premières lettres du nom ou du prénom d'un contact pour qu'Outlook l'insère automatiquement dans le champ des destinataires.

FAQ :

Comment créer un nouveau contact dans Outlook?

Pour créer un nouveau contact dans Outlook, cliquez sur le bouton 'Nouveau contact' dans le ruban. Remplissez les informations nécessaires dans la fenêtre qui s'ouvre, puis cliquez sur 'Enregistrer et fermer'.

Quelles informations puis-je ajouter à un contact?

Vous pouvez ajouter le nom, le prénom, l'adresse de messagerie, des numéros de téléphone, des adresses supplémentaires, des notes et même une photo à un contact.

Comment ajouter un contact à partir d'un message électronique?

Lorsque vous recevez un message d'une personne qui n'est pas dans votre liste de contacts, faites un clic droit sur son nom et sélectionnez 'Ajouter aux contacts'. Une fenêtre s'ouvrira avec certaines informations déjà renseignées.

Comment modifier un contact existant?

Pour modifier un contact, parcourez votre carnet d'adresses, double-cliquez sur le contact que vous souhaitez changer, puis apportez les modifications nécessaires avant de sauvegarder.

Comment utiliser la fonction d'insertion automatique des destinataires?

Lorsque vous écrivez un nouveau message, tapez les premières lettres du nom ou du prénom d'un contact, et Outlook l'insérera automatiquement dans le champ des destinataires.

Quelques cas d'usages :

Gestion des contacts pour les professionnels

Les professionnels peuvent utiliser Outlook pour gérer efficacement leurs contacts, en ajoutant des informations pertinentes et en organisant leur carnet d'adresses pour un accès rapide lors de la communication avec des clients ou des collègues.

Ajout rapide de contacts à partir d'e-mails

Lorsqu'un professionnel reçoit un e-mail d'un nouvel expéditeur, il peut rapidement ajouter cette personne à son carnet d'adresses en utilisant la fonction 'Ajouter aux contacts', ce qui facilite le suivi et la communication future.

Utilisation de la carte de visite pour une meilleure organisation

En remplissant les informations d'un contact, la carte de visite se met à jour automatiquement, permettant aux utilisateurs de visualiser rapidement les informations clés et d'améliorer leur organisation.

Communication efficace avec les messages instantanés

Les utilisateurs peuvent envoyer des messages instantanés à leurs contacts directement depuis le module de contact, ce qui améliore la réactivité et la communication au sein de l'équipe.

Glossaire :

Contact

Un contact est une entrée dans votre carnet d'adresses, généralement composée du nom, du prénom et de l'adresse de messagerie d'une personne. D'autres informations peuvent également être ajoutées.

Carnet d'adresses

Un outil dans Outlook qui permet de stocker et d'organiser les informations relatives aux contacts, facilitant leur recherche et leur utilisation.

Carte de visite

Une représentation visuelle des informations principales d'un contact, qui se remplit automatiquement lors de la saisie des données.

Ruban

Une interface graphique dans Outlook qui contient des boutons et des options pour effectuer diverses actions, comme créer un nouveau contact.

Ajouter aux contacts

Une fonction qui permet d'ajouter rapidement une personne à votre carnet d'adresses à partir d'un message électronique ou d'une autre source.

Message instantané

Un type de communication en temps réel qui permet d'envoyer des messages rapidement entre utilisateurs.

0 sur 5

( 0 avis )

5 (0)

4 (0)

3 (0)

2 (0)

1 (0)

Disponible dans Microsoft365

00:00:05

vous pouvez enregistrer de nouveaux contacts dans

00:00:07

votre carnet d'adresse et organiser les informations relatives

00:00:10

aux personnes que vous ajoutez afin de

00:00:12

les retrouver et les utiliser plus facilement.

00:00:15

Un contact est en général composé du nom,

00:00:17

du prénom et de l'adresse de messagerie d'une personne.

00:00:20

Mais vous pouvez renseigner davantage d'informations.

00:00:22

Tout d'abord,

00:00:23

pour créer un contact,

00:00:24

cliquez sur le bouton nouveau contact présent dans le ruban.

00:00:27

une fenêtre s'ouvre et vous pouvez voir que différents champs sont disponibles.

00:00:32

renseigner les informations dont vous disposez.

00:00:35

vous remarquez qu'au fur et à mesure de la saisie,

00:00:38

la carte de visite se renseigne automatiquement,

00:00:40

regroupant les principales informations.

00:00:43

vous pouvez ajouter une photo en cliquant ici et également ajouter des notes.

00:00:48

des petites flèches sont disponibles en regard de certaines zones.

00:00:51

Elles vous permettent d'ajouter plusieurs adresses de

00:00:53

messagerie ou numéros de téléphone par exemple.

00:00:56

Lorsque vous avez renseigné toutes les informations dont vous disposez,

00:00:59

vous pouvez cliquer sur enregistrer et fermer.

00:01:03

votre contact apparaît désormais dans la liste.

00:01:06

la modification est disponible si vous souhaitez

00:01:08

changer une information ou en ajouter.

00:01:12

pouvez également parcourir le carnet d'adresse pour rechercher

00:01:15

des éléments en double cliquant sur une personne,

00:01:18

une fenêtre s'ouvre avec la possibilité d'ajouter au contact.

00:01:31

Une autre façon d'ajouter un contact rapidement est

00:01:33

possible à partir d'un simple message électronique.

00:01:36

Lorsque vous recevez un message d'une personne qui ne

00:01:38

fait pas partie de votre liste de contact,

00:01:40

vous pouvez l'ajouter directement en effectuant un clic droit sur son nom,

00:01:44

puis ajouter au contact outlook.

00:01:47

une fenêtre s'ouvre dans laquelle certaines informations sont déjà renseignées.

00:01:52

compléter si nécessaire,

00:01:53

puis enregistré.

00:01:57

à partir du module de contact,

00:01:59

des icônes vous permettent d'effectuer des actions

00:02:01

rapides comme envoyer un message instantané.

00:02:04

ou envoyer un message électronique.

00:02:08

Autre possibilité lorsque vous écrivez un nouveau message,

00:02:11

vous pouvez simplement taper les premières lettres du nom ou du

00:02:14

prénom pour qu'Outlook l'insère automatiquement

00:02:16

dans le champ des destinataires.

Mandarine AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER

LES COURS ASSOCIÉS Ce tutoriel fait partie des cours suivants

E-learning Débutant

Vu 4905 fois

Abonnés

Formation Vidéo Microsoft Outlook Classique - Découverte

Maîtrisez les bases d’Outlook pour gérer efficacement vos emails, votre calendrier et vos contacts au quotidien.

Cours E-learning

TOUS LES COURS