Teams - Discuter en privé ou en petit groupe Tutoriels

Dites adieu aux échanges lourds: découvrez comment discuter en privé ou en petit groupe dans Microsoft Teams pour gagner du temps. Cette leçon pratique vous montre comment démarrer un chat, ajouter des participants, nommer un groupe et exploiter les options essentielles pour partager des fichiers, lancer des appels et suivre les décisions sans encombrer les canaux. Parfait pour des questions rapides, des suivis de projet ou des réunions informelles, tout en restant efficace et aligné avec vos outils Microsoft 365.

Connectez-vous pour donner votre avis sur cette vidéo !

Me connecter

Avis

0 sur 5

( 0 avis )

5 (0)

4 (0)

3 (0)

2 (0)

1 (0)

Disponible dans Microsoft365

00:00:03

vous allez apprendre à retrouver une conversation privée,

00:00:07

à reprendre un échange existant,

00:00:09

puis à créer et organiser un petit groupe.

00:00:12

Vous verrez aussi comment choisir l'historique accessible,

00:00:15

mettre en forme un message,

00:00:17

joindre un fichier et le retrouver.

00:00:20

À la fin de ce tutoriel,

00:00:22

vous saurez choisir le type de conversation adaptée à votre besoin

00:00:26

dans Teams.

00:00:27

Dans Teams,

00:00:29

les échanges sont regroupés

00:00:30

dans la section

00:00:32

conversation.

00:00:34

pour reprendre un fil récent,

00:00:36

sélectionnez le nom de la personne dans la liste de gauche.

00:00:39

Si le fil n'est pas visible,

00:00:41

utilisez la barre recherchée en haut de l'application.

00:00:44

saisissez le nom de la personne,

00:00:46

puis ouvrez le résultat correspondant.

00:00:49

Teams affiche le fil existant avec les messages déjà échangés.

00:00:52

Vous pouvez également sélectionner

00:00:54

nouveau message,

00:00:56

puis saisir le nom de la personne dans le champ du destinataire.

00:01:00

Si une conversation existe déjà avec elle,

00:01:02

son historique s'affiche automatiquement.

00:01:05

Le libellé nouveau message peut rester visible pendant quelques instants.

00:01:10

Dès que vous commencez à rédiger,

00:01:11

Tims reprend le fil existant sans créer de doublon.

00:01:15

pour un premier contact.

00:01:17

La conversation commence lorsque vous envoyez votre message.

00:01:20

Supposons maintenant que le sujet doit être partagé avec une autre personne.

00:01:26

Depuis la conversation individuelle,

00:01:28

ouvrons la liste des participants,

00:01:30

puis sélectionnons démarrer une conversation de groupe.

00:01:33

Saisissons le nom ou l'adresse électronique de la personne à ajouter,

00:01:37

puis créons le groupe.

00:01:39

Teams ouvre une conversation de groupe séparée.

00:01:42

Les messages privés déjà échangés

00:01:44

ne sont pas transférés et restent dans le fil d'origine.

00:01:48

Nous pouvons ainsi élargir l'échange sans exposer le contenu du tête-à-tête.

00:01:52

Au départ,

00:01:53

le groupe porte le nom de ses participants.

00:01:55

Pour mieux l'identifier,

00:01:57

sélectionnez le crayon placé à côté de leur nom.

00:02:00

Saisissez un intitulé court lié à l'objectif du groupe,

00:02:03

puis sélectionnez,

00:02:04

enregistrer.

00:02:07

le nouvel intitulé apparaît dans l'entête et dans la liste des conversations.

00:02:11

Il permet à chacun de retrouver rapidement le bon échange.

00:02:15

Si une autre personne rejoint ensuite le projet,

00:02:17

ouvrons la liste des participants du groupe,

00:02:20

puis sélectionnons ajouter des personnes.

00:02:22

Recherchons la personne à ajouter,

00:02:25

puis choisissons l'historique qu'elle pourra consulter.

00:02:28

Nous pouvons ne partager aucun ancien message,

00:02:31

partager les messages d'une période définie

00:02:34

ou partager tout l'historique du groupe.

00:02:37

partageons uniquement les informations utiles aux nouveaux participants.

00:02:42

cette option apparaît lors d'un ajout dans un groupe existant.

00:02:46

Mais elle ne transfère jamais l'historique d'une conversation en tête à tête.

00:02:52

une fois les participants réunis,

00:02:54

rédigez votre message dans la zone située en bas.

00:02:57

un texte simple suffit pour une information courte.

00:03:00

Pour structurer un message plus complet,

00:03:03

sélectionnez mise en forme.

00:03:05

La zone de saisie se développe et affiche des outils supplémentaires.

00:03:09

la touche entrée crée alors une nouvelle

00:03:11

ligne sans envoyer immédiatement le message.

00:03:15

La barre de mise en forme propose les commandes habituelles d'un éditeur de texte.

00:03:19

Vous pouvez appliquer du gras,

00:03:21

de l'italique,

00:03:22

du soulignement ou du texte barré.

00:03:24

Vous pouvez aussi créer une liste,

00:03:26

surligner un passage,

00:03:28

modifier sa couleur ou sa taille,

00:03:30

insérer une citation,

00:03:31

ajouter un lien ou présenter du code.

00:03:35

le menu à trois points donne accès au retrait,

00:03:38

aux lignes horizontales,

00:03:39

au tableau,

00:03:40

à l'effacement de la mise en forme,

00:03:42

à l'annulation et à la répétition.

00:03:45

utiliser ces outils avec mesure pour faire ressortir l'essentiel.

00:03:50

pour ajouter une réaction visuelle.

00:03:52

Sélectionnez émojis,

00:03:54

gif et autocollants.

00:03:56

parcourez les propositions ou rechercher un élément précis.

00:04:01

un emoji permet de confirmer rapidement une information.

00:04:05

les gifs et les autocollants conviennent davantage aux

00:04:08

échanges informels et doivent rester adaptés au contexte.

00:04:13

pour partager un document,

00:04:14

sélectionnez le trombone.

00:04:17

choisissez un fichier récent,

00:04:18

joindre des fichiers cloud

00:04:20

ou chargé à partir de cet appareil.

00:04:24

Une fois le fichier choisi,

00:04:25

un aperçu apparaît dans la zone de rédaction.

00:04:28

ajouter si nécessaire,

00:04:30

un court message pour indiquer ce que les participants doivent consulter,

00:04:34

puis sélectionner,

00:04:35

envoyer.

00:04:37

Le document reste visible dans le film et l'onglet partagé

00:04:40

permet de le retrouver plus rapidement.

00:04:43

Pour conserver une information importante à portée de main,

00:04:46

survoler le message concerné,

00:04:48

puis sélectionner les trois points.

00:04:50

Dans le menu qui s'affiche,

00:04:52

sélectionnez épingle pour tout le monde.

00:04:55

Le

00:04:55

message épinglé apparaît alors en haut du fil et dans le volet

00:04:59

dans cette conversation.

00:05:01

Ce volet s'ouvre automatiquement après l'épinglage.

00:05:04

Vous pouvez également l'afficher à

00:05:06

tout moment en sélectionnant l'icône correspondante

00:05:09

en haut à droite de la conversation.

00:05:11

Vous savez maintenant retrouver une conversation existante,

00:05:14

créer et nommer un groupe,

00:05:16

choisir l'historique partagé,

00:05:18

structurer vos messages et transmettre un document.

00:05:22

Avant chaque échange,

00:05:23

identifier les personnes concernées,

00:05:26

vérifier les informations qui doivent rester privées

00:05:28

et choisissez le contenu utile au groupe.

00:05:31

Vous pourrez ainsi utiliser la conversation individuelle

00:05:34

ou le petit groupe de manière claire,

00:05:36

ciblée et efficace dans Microsoft Teams.

Mandarine AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER

LES COURS ASSOCIÉS Ce tutoriel fait partie des cours suivants

Formation Vidéo - Microsoft Teams : Découverte

E-learning Découverte

Vu 250 fois

Abonnés

Formation Vidéo - Microsoft Teams : Découverte

Prenez en main Microsoft Teams : interface, conversations, réunions et équipes pour collaborer

Cours E-learning

TOUS LES COURS