Office Online - Gérer vos documents récents Tutoriels

Découvrez comment gérer efficacement vos documents récents dans Microsoft 365. Dans cette vidéo intitulée "Gérer vos documents récents", vous apprendrez à afficher vos documents par liste ou par vignette, à connaître la date de la dernière modification et l'activité effectuée sur chaque document, ainsi qu'à partager vos fichiers avec vos collaborateurs.
Vous découvrirez également comment gérer les accès à vos documents et utiliser les différentes fonctionnalités disponibles, telles que l'ouverture dans l'application dédiée, le téléchargement au format PDF et l'ajout aux favoris.
Ne manquez pas cette occasion d'optimiser votre gestion documentaire dans Microsoft 365.

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offre un espace dédié à la gestion de vos documents.
00:00:11
Cette plateforme permet de visualiser et
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d'organiser vos fichiers de manière efficace.
00:00:18
Dans l'onglet récent
00:00:20
du menu recherché,
00:00:21
vous retrouvez la liste de vos derniers documents.
00:00:24
pour chacun,
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la date de la dernière modification et le lieu de stockage sont affichés,
00:00:30
ce qui permet de suivre facilement les mises à jour.
00:00:34
Grâce à la barre de recherche,
00:00:37
vous pouvez ouvrir une application suggérée,
00:00:39
accéder au SharePoint d'une équipe teams
00:00:41
ou rechercher un document par nom de fichier ou par personne.
00:00:46
Pour partager un document avec vos collaborateurs,
00:00:48
cliquez sur l'icône de partage située à côté du fichier.
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Vous pouvez envoyer le document par e-mail en définissant les droits d'accès.
00:00:57
peu modifiée,
00:00:58
peu révisé,
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consultation seule ou consultation sans téléchargement.
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Vous pouvez également copier le lien pour le partager via un autre canal,
00:01:07
comme une messagerie ou un tchat.
00:01:10
ou encore partagé directement via Teams
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afin d'envoyer le document dans une conversation ou un canal
00:01:16
si vous en êtes le propriétaire.
00:01:19
en tant que propriétaire,
00:01:20
vous pouvez gérer les accès.
00:01:22
Ouvrez le document,
00:01:24
cliquez sur partager puis sur gérer les accès
00:01:27
pour consulter la liste des personnes autorisées et les droits associés.
00:01:32
Si vous n'êtes pas propriétaire,
00:01:34
vous pourrez uniquement consulter ces informations.
00:01:37
un simple clic sur le document permet d'ouvrir la version en ligne.
00:01:41
Le menu des trois points
00:01:43
donne accès à d'autres actions
00:01:45
comme
00:01:46
l'ouverture dans l'application dédiée
00:01:48
ou l'accès à l'emplacement du fichier
00:01:50
sur OneDrive
00:01:51
ou SharePoint.
00:01:54
Cliquez sur
00:01:55
ajouter A
00:01:56
pour inclure le document dans un évènement de votre calendrier
00:01:59
ou créer une tâche dans to do.
00:02:02
Pour retrouver rapidement un document,
00:02:05
vous pouvez l'ajouter au favori
00:02:06
et le consulter ensuite dans l'onglet correspondant.
00:02:12
l'option téléchargée
00:02:13
permet d'enregistrer une copie sur votre ordinateur.
00:02:17
Attention,
00:02:17
cette copie n'est plus synchronisée avec OneDrive.
00:02:21
les modifications effectuées localement ne seront donc pas mises à jour en ligne.
00:02:27
Si vous choisissez
00:02:28
supprimer,
00:02:29
le document est déplacé dans la corbeille de votre OneDrive.
00:02:33
Il reste récupérable pendant un certain temps,
00:02:36
selon votre rôle et vos autorisations.
00:02:39
L'option
00:02:40
convertir en PDF
00:02:42
est disponible pour les fichiers Word,
00:02:44
Excel et PowerPoint.
00:02:46
Elle permet de partager un document en lecture seul
00:02:50
ou de conserver une version finale figée.
00:02:54
Les boutons
00:02:55
types
00:02:56
et plus de filtres
00:02:57
vous aident à sélectionner et affiner
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rapidement les documents selon différents critères
00:03:03
afin de trouver exactement ce que vous cherchez.
00:03:06
Le bouton chargé
00:03:08
ouvre ou envoie un fichier vers une application ou un appareil connecté
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pour travailler directement depuis le cloud ou partager sans créer de doublon.
00:03:18
En utilisant l'ensemble de ces fonctionnalités,
00:03:20
vous pouvez gérer vos documents efficacement,
00:03:23
collaborer facilement avec vos collègues
00:03:25
et sécuriser vos fichiers.
00:03:29
Microsoft 365
00:03:31
vous offre ainsi un environnement centralisé
00:03:34
pour travailler,
00:03:35
partager et organiser vos documents en toute simplicité.

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