Copilot (licence) - Initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot Tutoriels

Découvrez comment initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot ! Dans ce tutoriel incontournable, apprenez à allouer efficacement votre budget et à générer des tableaux Excel personnalisés, tout en simplifiant la gestion de vos dépenses. Ne manquez pas ces astuces pratiques pour un suivi optimal !

Connectez-vous pour donner votre avis sur cette vidéo !
Me connecter
0 sur 5
( 0 avis )
5 (0)
4 (0)
3 (0)
2 (0)
1 (0)
résultat(s)
00:00:08
qui nécessitera à l'évidence la création d'un tableau de bord dédié.
00:00:12
Allouer les montants au plan d'action,
00:00:14
suivre les dépenses peut s'avérer compliqué.
00:00:17
En effet,
00:00:17
Microsoft planer n'inclut pas en l'état la gestion budgétaire de mon projet.
00:00:22
Comment,
00:00:22
dès lors initier un tableau structuré en un minimum de temps répondant à ce besoin?
00:00:28
Voilà ce que nous allons aborder dans ce tutoriel
00:00:32
à partir du planificateur planeur, Je vais pouvoir,
00:00:35
en cliquant sur le titre de mon plan,
00:00:37
générer un export Excel récapitulant l'avancement de mon projet.
00:00:42
Le fichier généré est assez brut
00:00:44
et j'en profite pour appliquer la mise sous forme de tableau
00:00:48
pour améliorer la lecture de tous les éléments qu'il compose.
00:00:51
Tâches, chronologie, priorité,
00:00:54
consommation horaire, entre autres.
00:00:59
Je souhaite, dans un premier temps et à partir de ce fichier,
00:01:02
élaborer la distribution de mon budget en rapport avec les
00:01:06
actions qui composent mon plan et dans un second temps,
00:01:09
générer automatiquement un tableau Excel de suivi.
00:01:13
Comme nous l'avons vu, la formulation de la demande est capitale.
00:01:16
Pour avoir un résultat conforme à mon souhait,
00:01:19
je vais ici passer par Copilot chat pour élaborer mon budget.
00:01:23
En m'appuyant sur le récapitulatif planeur précédemment exporté,
00:01:28
je rédige un prompt complet et précis indiquant mon
00:01:31
besoin de générer un tableau de suivi de budget
00:01:34
respectant bien évidemment mon budget global,
00:01:38
en précisant qu'une partie sera allouée à certaines actions.
00:01:42
Dans mon exemple,
00:01:43
je confie à Cop Pilot le soin de distribuer les montants à toutes les étapes
00:01:47
clés et de considérer le budget consommé en
00:01:50
se basant sur l'état d'avancement des tâches.
00:01:54
Évidemment, dans le cas d'une conduite de projet réel,
00:01:57
cette partie sera sans doute plus complexe à définir et à ma charge
00:02:01
plutôt que de la confier à un IA.
00:02:04
L'objectif est toutefois ici de vous illustrer
00:02:06
en quelques minutes les possibilités de copilote.
00:02:10
Pour terminer cette requête, j'exprime le souhait d'intégrer dans mon tableau
00:02:14
la classification des tâches par thématique.
00:02:18
Avant de valider, je renseigne en document joint
00:02:21
le fichier Excel exporté à partir de planeurs
00:02:24
contextualisant davantage ma demande.
00:02:28
En réponse, CoPilot me propose un résultat qui, de prime abord,
00:02:32
est conforme à ce que j'attends.
00:02:34
Les prompts suggérés me permettent de compléter ce tableau
00:02:37
en ajoutant pourquoi pas une colonne de notes?
00:02:43
Je considère ce tableau comme une base plus qu'acceptable et
00:02:46
j'aimerais à présent que copilote me génère un fichier Excel.
00:02:49
Pour cela,
00:02:50
l'éditeur modifié dans Page me permet d'apporter des modifications au tableau,
00:02:55
mais surtout, dans mon cas, de solliciter un export Excel des données.
00:03:01
Le fichier généré s'ouvre en mode web dans la foulée
00:03:05
parfait.
00:03:07
A partir de là, en exploitant le volet copilot d'excel,
00:03:10
je vais pouvoir générer des actions
00:03:12
comme le montant restant en fonction du budget alloué
00:03:17
également, proposer une synthèse visuelle des montants consommés et budgétisé
00:03:22
par thématique.
00:03:24
S'ensuit alors un graphique accompagné de son tableau
00:03:27
croisé dynamique directement érable dans une feuille.
00:03:31
Dans le cas où ma demande est plus complexe,
00:03:34
comme ici où je demande à Copilot de me dire s'il y
00:03:36
a des actions où le budget risque d'être un peu faible,
00:03:40
copilot peut être amené à me dire qu'il ne peut
00:03:42
pas générer l'action car il manque des informations calculées.
00:03:49
Dans mon cas, je lui demande d'appliquer les suggestions.
00:03:52
J'ai donc ici une base de travail intéressante que je pourrais modifier au fil
00:03:57
de l'eau dans Excel ou en revenant
00:03:59
dans ma conversation chat historiée dans copilote.
00:04:05
Je m'appuierai à coup sûr sur ce tableau généré
00:04:08
pour assurer mon suivi budgétaire
00:04:10
de manière simple et efficace.

Il n’existe aucun élément correspondant à votre recherche dans cette vidéo...
Effectuez une autre recherche ou retournez au contenu !

 

Mandarine AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER

LES COURS ASSOCIÉS Ce tutoriel fait partie des cours suivants

E-learning Débutant
Vu 312 fois
Abonnés
Formation Vidéo - Les Héros du quotidien avec Copilot

Découvrez comment mieux travailler avec Copilot pour Microsoft 365 au travers de nos cas d’usage.

Cours E-learning
E-learning Intermédiaire
Vu 1573 fois
Gratuit
IA Academy : Chefs de projet, les gardiens de la réussite avec Copilot

Maîtrisez l'art de piloter vos projets avec Copilot : un parcours guidé pour des plans d'action efficaces, des suivis précis et une collaboration efficace.

Cours E-learning
TOUS LES COURS

Une erreur est survenue

Impossible de sauvegarder votre progression. Veuillez recharger la page, vous connecter, et essayer de nouveau. Si le problème persiste, merci de contacter un administrateur.

Fermer

Rappel

Afficher

/

Acceder à la session