Teams - Planifier une réunion à partir d'une conversation Tutoriels

Découvrez comment gagner du temps en planifiant une réunion directement depuis une conversation sur Teams. Dans ce guide pratique, explorez comment ouvrir le chat, cliquer sur l’icône Plus, puis choisir Planifier une réunion et laisser l’éditeur automatique remplir les participants présents. Ajoutez d’autres invités, réglez le titre, les dates, la récurrence et même un canal d’équipe. Rédigez l’ordre du jour et configurez les options avancées comme la salle d’attente, l’enregistrement ou la transcription. Une fois envoyé, l’invitation rejoint les calendriers Teams et Outlook, tout en évitant les allers-retours entre les sections. Parfait pour collaborer efficacement avec les tags collaborer, découverte, microsoft 365, teams et donner à votre équipe une méthode rapide et intuitive pour synchroniser agendas et projets.

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Disponible dans Microsoft365

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vous allez apprendre à programmer une réunion

00:00:06

directement

00:00:07

à partir d'un échange de messages

00:00:09

sans quitter votre conversation.

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C'est une façon très pratique de proposer un créneau à

00:00:14

un collègue ou à un groupe en un seul endroit.

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Pour cela,

00:00:18

ouvrez la conversation concernée dans le panneau de gauche.

00:00:22

En bas de la fenêtre de conversation,

00:00:24

vous voyez la barre de rédaction de messages

00:00:27

avec le texte,

00:00:28

tapez un message.

00:00:29

sur le côté droit de cette barre,

00:00:31

repérer l'icône plus,

00:00:33

cliquez dessus.

00:00:35

un menu apparaît avec plusieurs options.

00:00:38

cliquez sur

00:00:39

planifier une réunion.

00:00:41

Une fenêtre flottante intitulée

00:00:43

nouvelle réunion s'ouvre.

00:00:45

Elle est composée de deux onglets

00:00:47

détails et assistant planification.

00:00:50

Dans l'onglet détails,

00:00:52

renseigner les informations de la réunion.

00:00:54

La liste des participants est automatiquement pré-remplie.

00:00:58

avec les personnes présentes dans la conversation,

00:01:00

vous n'avez pas besoin de les ajouter manuellement.

00:01:03

Si vous souhaitez inviter d'autres personnes qui

00:01:05

ne font pas partie de cette conversation,

00:01:07

ajoutez-les simplement à la liste des participants.

00:01:11

vous pouvez cependant en ajouter d'autres

00:01:13

en cliquant sur présence facultative

00:01:16

pour les participants optionnels.

00:01:18

Ajoutez ensuite un titre dans le champ titre.

00:01:21

choisissez la date et l'heure de début,

00:01:24

puis la date et l'heure de fin.

00:01:26

Tam se propose également des suggestions de créneaux

00:01:29

basées sur les disponibilités des participants.

00:01:32

Vous pouvez définir si la réunion se répète en cliquant sur

00:01:36

ne se répète pas pour accéder aux options de récurrence

00:01:39

quotidiennes,

00:01:40

hebdomadaires,

00:01:41

mensuel,

00:01:42

et cetera.

00:01:43

Si vous le souhaitez,

00:01:45

vous pouvez ajouter un canal d'équipe dans le champ,

00:01:47

ajouter un canal pour que la réunion soit rattachée à cet espace de travail.

00:01:52

l'option envoyer des invitations personnelles permet aux membres du

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canal de recevoir une invitation dans leur calendrier,

00:01:58

en plus de la publication de la réunion dans le canal.

00:02:01

dans la zone de description en bas,

00:02:03

rédiger un ordre du jour ou tout contexte utile pour les participants.

00:02:08

Dans le panneau option à droite de la fenêtre,

00:02:10

vous pouvez configurer des paramètres supplémentaires,

00:02:13

qui peut éviter la salle d'attente et si

00:02:15

l'enregistrement et la transcription doivent démarrer automatiquement.

00:02:19

Une fois tous les champs renseignés,

00:02:21

cliquez sur envoyer en haut à droite,

00:02:23

l'invitation est transmise à tous les participants.

00:02:26

Elle apparaîtra dans leur calendrier Teams et Outlook qui sont synchronisés.

00:02:31

Voilà!

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Vous savez maintenant comment planifier une réunion

00:02:35

directement depuis une conversation dans Microsoft Teams.

00:02:39

C'est une fonctionnalité qui vous fait gagner du temps

00:02:41

en évitant des allers-retours entre plusieurs sections de l'application.

00:02:45

Tout se fait au même endroit en quelques clics.

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