Teams - Présentation générale des conversations Tutoriels

Plongez dans la présentation générale des conversations et découvrez où s’organisent vos échanges dans Microsoft Teams. En une passe rapide, distinguez conversations privées, conversations de canal et espaces d’équipe, et apprenez à les reconnaître d’un seul coup d’œil grâce aux filtres et sections personnalisées. Ce guide clair vous montre comment naviguer entre chats directs, conversations de canal et ressources partagées, pour retrouver rapidement vos échanges récents, vos canaux favoris et les espaces que vous consultez le plus. Une vision pratique pour optimiser votre collaboration et tirer le meilleur parti de Teams.

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Disponible dans Microsoft365

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vous allez découvrir comment les conversations sont organisées

00:00:07

dans Microsoft Teams.

00:00:09

Vous apprendrez à retrouver vos échanges,

00:00:11

à utiliser les filtres disponibles

00:00:13

et à distinguer une conversation privée

00:00:15

d'une conversation du canal.

00:00:18

vous pourrez ainsi choisir l'espace le plus adapté à chaque situation.

00:00:23

dans la barre latérale gauche,

00:00:24

sélectionnez conversation.

00:00:27

Cette zone regroupe vos échanges directs,

00:00:29

vos conversations de groupe ainsi que les équipes

00:00:32

et les canaux auxquels vous avez accès.

00:00:35

son contenu peut varier légèrement selon

00:00:38

la configuration choisie par votre organisation.

00:00:41

en haut du panneau,

00:00:42

trois filtres permettent d'afficher rapidement

00:00:45

le type d'échange recherché.

00:00:47

sélectionnez non lu pour afficher uniquement les

00:00:50

conversations et les canaux qui contiennent des messages

00:00:53

que vous n'avez pas encore consultés.

00:00:55

sélectionnez canaux pour vous concentrer

00:00:58

sur les échanges publiés dans les équipes.

00:01:01

sélectionnez ensuite

00:01:02

conversation pour retrouver uniquement vos discussions privées

00:01:06

et vos conversations de groupe.

00:01:09

pour revenir à l'affichage complet,

00:01:11

sélectionnez de nouveau le filtre actif.

00:01:14

Sous ces filtres,

00:01:15

Teams classe vos échanges dans différentes sections.

00:01:18

La section Teams et Cana regroupe les espaces de travail collectif.

00:01:22

La section conversation contient vos discussions

00:01:25

avec une personne ou plusieurs participants.

00:01:27

Vous pouvez également retrouver des vues rapides,

00:01:30

des favoris

00:01:31

et des sections personnalisées.

00:01:33

cette organisation vous aide à accéder plus

00:01:35

rapidement aux échanges que vous consultez régulièrement.

00:01:40

ouvrons maintenant une conversation privée.

00:01:42

Une conversation privée permet d'échanger directement avec une personne.

00:01:47

seuls les participants concernés peuvent consulter les messages.

00:01:51

Ce format convient par exemple pour poser une question ciblée,

00:01:55

effectuer un suivi rapide

00:01:56

ou partager une information qui ne concerne pas toute une équipe.

00:02:00

en haut de la conversation,

00:02:02

le nom du participant permet d'identifier immédiatement

00:02:05

votre interlocuteur.

00:02:07

L'onglet conversation affiche les messages échangés.

00:02:10

l'onglet partagé rassemble les contenus transmis dans cette discussion,

00:02:14

notamment les fichiers et les liens.

00:02:17

Le bouton plus

00:02:18

permet d'ajouter une application ou un nouvel onglet utile à la conversation.

00:02:23

Vous pouvez ainsi enrichir cet espace

00:02:25

sans quitter votre échange.

00:02:28

une conversation de groupe fonctionne de la même manière,

00:02:30

mais elle réunit plusieurs participants.

00:02:33

Leurs noms apparaissent dans la partie supérieure de la fenêtre.

00:02:36

Les commandes disponibles permettent notamment de

00:02:39

consulter la liste des membres,

00:02:41

d'ajouter une personne ou de lancer un appel avec le groupe.

00:02:44

utiliser ce format lorsque quelques collègues doivent

00:02:47

échanger rapidement sur un même sujet.

00:02:51

passons maintenant aux conversations de canal.

00:02:54

un canal appartient à une équipe et rassemble les échanges liés à un thème,

00:02:58

un service ou un projet.

00:03:00

Les messages publiés dans cet espace sont visibles par tous les membres

00:03:04

qui ont accès au canal.

00:03:06

Dans un canal,

00:03:07

chaque réponse reste rattachée

00:03:09

à la publication d'origine.

00:03:11

Cette organisation permet de suivre plusieurs sujets

00:03:14

sans mélanger les échanges.

00:03:16

Les autres onglets du canal peuvent donner accès à des fichiers,

00:03:19

des notes ou des outils partagés avec l'équipe.

00:03:23

pour choisir le bon espace,

00:03:24

commencer par identifier les personnes concernées.

00:03:27

si votre message s'adresse à une personne ou un petit groupe,

00:03:31

utilisez une conversation privée.

00:03:34

si l'information concerne un projet collectif

00:03:37

et doit rester accessible aux membres d'une équipe,

00:03:39

publiez la dans le canal correspondant.

00:03:42

avant d'envoyer votre message.

00:03:44

Vérifiez donc qui doit le consulter et dans quel contexte il devra être retrouvé.

00:03:49

Vous savez maintenant utiliser les filtres pour retrouver un échange,

00:03:53

reconnaître les principaux éléments d'une

00:03:55

conversation et distinguer une discussion privée

00:03:58

d'une conversation de canal.

00:04:01

en choisissant le bon espace,

00:04:03

vous rendez vos échanges plus simples à suivre

00:04:05

et vos informations plus faciles à retrouver.

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