Outlook - Utiliser le tableau de bord de sondage de planification Tutoriels

Découvrez comment utiliser le tableau de bord des sondages de planification sur Outlook pour gérer vos sondages et suivre les réponses des participants. Accédez directement depuis vos e-mails, modifiez les paramètres de vote, fixez une réunion au créneau le plus plébiscité et plus encore. Personnalisez les options par défaut, bloquez temporairement les créneaux dans votre agenda, et bien plus. Apprenez à optimiser la gestion de vos sondages maintenant !

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Disponible dans Microsoft365

00:00:06

de bord des sondages de planification sur

00:00:08

Outlook pour gérer vos sondages en cours et suivre les réponses des participants.

00:00:14

Il est possible d'accéder à votre tableau de bord de

00:00:16

sondage de planification directement depuis l'email que vous avez reçu.

00:00:20

Pour cela, cliquez sur le lien Affichez tous vos sondages,

00:00:25

vous êtes maintenant sur la page de votre tableau de bord.

00:00:29

Cette interface vous présente tous les sondages en cours de vote.

00:00:34

Vous y trouverez ceux qui sont actifs et pour

00:00:36

lesquels vous ou d'autres participants devez encore répondre.

00:00:40

Depuis cette interface, vous pouvez

00:00:42

modifier le nom, la durée

00:00:45

ou le lieu de la réunion.

00:00:47

Annuler le sondage Si la réunion n'est plus d'actualité,

00:00:50

les paramètres du vote peuvent être consultés en survolant l'icône de calendrier.

00:00:55

En cliquant sur le nom du sondage, Celui-ci s'ouvrira dans un nouvel onglet.

00:01:01

Vous retrouverez alors les créneaux horaires que vous aviez sélectionnés.

00:01:06

Si votre agenda a changé,

00:01:07

vous pouvez mettre à jour vos disponibilités en modifiant vos réponses.

00:01:11

En cas de changement dans votre emploi du temps,

00:01:14

vous pouvez revenir sur le sondage et cliquer sur non

00:01:17

pour retirer un ou plusieurs créneaux horaires précédemment validés.

00:01:21

Vous pouvez voir les réponses des différents participants.

00:01:25

Cliquez sur Planifier une réunion pour la fixer au créneau qui

00:01:28

a obtenu le plus de votes et envoyez l'invitation aux participants.

00:01:32

Si les créneaux ne conviennent pas,

00:01:34

vous pouvez en proposer un autre en cliquant sur suggérer un autre horaire.

00:01:39

Cette option permet de donner une

00:01:40

alternative pour satisfaire plus de participants.

00:01:44

De retour sur le tableau de bord,

00:01:45

vous pouvez consulter différents états de vos sondages.

00:01:48

Terminés les sondages complétés

00:01:50

annulé

00:01:51

ceux que vous avez stoppé

00:01:53

expirés

00:01:54

ceux qui n'ont pas abouti à une réunion dans le délai imparti.

00:01:57

Cliquez sur Paramètres du sondage pour personnaliser

00:02:00

les options par défaut de l'outil.

00:02:02

Voici celles qui sont disponibles

00:02:04

m'avertir lorsque le sondage est mis à jour,

00:02:07

vous recevez un email lorsque les participants

00:02:09

votent ou que des modifications sont apportées,

00:02:12

Proposer des créneaux où tous les participants sont disponibles

00:02:16

permet d'envoyer automatiquement un rendez-vous.

00:02:19

Dès que les participants s'accordent sur un créneau,

00:02:22

conservez les horaires sélectionnés dans mon planning

00:02:25

bloque provisoirement les créneaux proposés dans votre agenda.

00:02:28

En attendant le résultat du vote

00:02:31

verrouillez le sondage. Pour les participants,

00:02:34

les destinataires ne pourront pas ajouter de

00:02:36

nouvelles plages horaires ni proposer d'autres participants

00:02:40

obliger les participants à vérifier leur identité.

00:02:43

Cela contraint les destinataires à s'authentifier, soit via un compte,

00:02:47

soit avec un code envoyé par mail,

00:02:50

durée par défaut.

00:02:52

Vous pouvez modifier la durée par défaut de la réunion proposée par l'outil.

00:02:57

Limiter les suggestions aux heures de bureau.

00:03:00

Cette option est décochée si vous souhaitez proposer

00:03:02

des créneaux en dehors des horaires de travail.

00:03:05

Une fois les paramètres ajustés, cliquez sur enregistrer

00:03:09

pour appliquer ces changements à votre sondage de planification.

00:03:12

Et voilà,

00:03:13

vous savez maintenant comment gérer vos sondages de planification sur Outlook.

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