Teams - Customize your voicemail greeting Tutorial

Transform your phone experience with personalized voicemail greetings in Microsoft Teams! This quick tutorial shows you how to customize standard and out-of-office messages effortlessly. Discover versatile options to manage your calls effectively. Don’t miss out—watch now to enhance your telephony skills! #teams #discovery #telephony & visio

02:17
244 views

Available in Microsoft365

00:00:06

we will demonstrate how to personalize your voicemail greeting in

00:00:09

Microsoft Teams for standard or out of office messages.

00:00:13

This feature offers various customization options,

00:00:16

allowing you to manage incoming calls more effectively.

00:00:20

To begin,

00:00:21

click on the 3 dots at the top right corner of your team's interface.

00:00:25

In the drop down menu,

00:00:26

select settings.

00:00:29

Once the settings window opens,

00:00:31

go to the calls section in the left hand pane.

00:00:37

In the manage voicemail section,

00:00:38

you have several options.

00:00:40

Record a custom greeting,

00:00:42

click the button to record your own greeting.

00:00:50

To play and record your personal greeting,

00:00:53

press 1.

00:00:54

To play and record your greeting for when you're away,

00:00:56

press 2.

00:00:58

To exit,

00:00:59

press the star key.

00:01:01

Goodbye.

00:01:05

Set default language.

00:01:07

Choose the language in which you want your greeting to be played.

00:01:12

Voicemail behavior.

00:01:13

Determine what happens when the call goes to voicemail.

00:01:17

Allow callers to leave a message.

00:01:20

Let callers record a message or transfer to another person.

00:01:23

Play your greeting and end the call.

00:01:25

Play your greeting and transfer the call to another person.

00:01:30

If you prefer Team's text to speech option to read out your greeting,

00:01:34

type the text in the designated field.

00:01:36

This option allows you to personalize

00:01:38

the announcement without recording it yourself.

00:01:43

For periods when you're away,

00:01:45

configure a specific greeting

00:01:46

in the manage out of office voicemail section.

00:01:49

Activate this option either when Outlook automatic replies are enabled

00:01:53

or when an absence event is marked in your calendar.

00:01:56

Then type your custom out of office message in the field provided.

00:02:01

And that's it.

00:02:03

You now know how to.

00:02:05

Access and set up voicemail personalization options in Teams.

00:02:08

Choose a simple or sophisticated out of office greeting.

00:02:12

Optimize your call management with flexible voicemail settings.

00:00:04

Neste tutorial,

00:00:06

vamos demonstrar como personalizar a sua saudação de correio de voz em

00:00:09

Microsoft Teams para mensagens standard ou fora do escritório.

00:00:13

Esta funcionalidade oferece várias opções de personalização,

00:00:16

permitindo-lhe gerir as chamadas recebidas de forma mais eficaz.

00:00:20

Para começar,

00:00:21

clique nos 3 pontos no canto superior direito da interface da sua equipa.

00:00:25

No menu suspenso,

00:00:26

seleccionar definições.

00:00:29

Assim que a janela de definições for aberta,

00:00:31

vá para a secção de chamadas no painel esquerdo.

00:00:37

Na secção gerir correio de voz,

00:00:38

tem várias opções.

00:00:40

Gravar uma saudação personalizada,

00:00:42

clique no botão para gravar a sua própria saudação.

00:00:50

Para reproduzir e gravar a sua saudação pessoal,

00:00:53

pressione 1.

00:00:54

Para reproduzir e gravar a sua saudação quando estiver ausente,

00:00:56

pressione 2.

00:00:58

Para sair,

00:00:59

pressione a tecla estrela.

00:01:01

Adeus.

00:01:05

Definir o idioma predefinido.

00:01:07

Escolha o idioma em que deseja que a sua saudação seja reproduzida.

00:01:12

Comportamento do correio de voz.

00:01:13

Determine o que acontece quando a chamada vai para o correio de voz.

00:01:17

Permitir que os chamadores deixem uma mensagem.

00:01:20

Permita que os chamadores grave uma mensagem ou transfiram para outra pessoa.

00:01:23

Reproduzir a sua saudação e encerrar a chamada.

00:01:25

Reproduzir a sua saudação e transferir a chamada para outra pessoa.

00:01:30

Se preferir a opção de texto para fala da Equipa para ler a sua saudação,

00:01:34

digite o texto no campo designado.

00:01:36

Esta opção permite personalizar

00:01:38

o anúncio sem gravá-lo você mesmo.

00:01:43

Para os períodos em que está ausente,

00:01:45

configurar uma saudação específica

00:01:46

na secção gerir correio de voz fora do escritório.

00:01:49

Active esta opção quando as respostas automáticas do Outlook estiverem activadas

00:01:53

ou quando um evento de ausência estiver marcado no seu calendário.

00:01:56

Em seguida, digite a sua mensagem personalizada fora do escritório no campo fornecido.

00:02:01

E é isso.

00:02:03

Agora já sabe como.

00:02:05

Aceder e configurar opções de personalização do correio de voz no Teams.

00:02:08

Escolha uma saudação simples ou sofisticada fora do escritório.

00:02:12

Otimize a sua gestão de chamadas com definições flexíveis de correio de voz.

00:00:04

In questo tutorial,

00:00:06

dimostreremo come personalizzare il messaggio di saluto della tua casella vocale in

00:00:09

Microsoft Teams per messaggi standard o fuori sede.

00:00:13

Questa funzionalità offre varie opzioni di personalizzazione,

00:00:16

che consente di gestire le chiamate in arrivo in modo più efficace.

00:00:20

Per iniziare,

00:00:21

fai clic sui 3 punti nell'angolo in alto a destra dell'interfaccia del tuo team.

00:00:25

Nel menu a discesa,

00:00:26

seleziona impostazioni.

00:00:29

Una volta aperta la finestra delle impostazioni,

00:00:31

vai alla sezione chiamate nel riquadro a sinistra.

00:00:37

Nella sezione gestisci la segreteria telefonica,

00:00:38

hai diverse opzioni.

00:00:40

Registra un saluto personalizzato,

00:00:42

fai clic sul pulsante per registrare il tuo saluto.

00:00:50

Per riprodurre e registrare il tuo saluto personale,

00:00:53

premere 1.

00:00:54

Per riprodurre e registrare i tuoi saluti per quando non ci sei,

00:00:56

premere 2.

00:00:58

Per uscire,

00:00:59

premere il tasto asterisco.

00:01:01

Arrivederci.

00:01:05

Imposta la lingua predefinita.

00:01:07

Scegli la lingua in cui vuoi che il tuo saluto venga riprodotto.

00:01:12

Comportamento della segreteria telefonica.

00:01:13

Determina cosa succede quando la chiamata viene inviata alla segreteria telefonica.

00:01:17

Consenti ai chiamanti di lasciare un messaggio.

00:01:20

Consenti ai chiamanti di registrare un messaggio o di trasferirlo a un'altra persona.

00:01:23

Riproduci il messaggio di saluto e termina la chiamata.

00:01:25

Riproduci il messaggio di saluto e trasferisci la chiamata a un'altra persona.

00:01:30

Se preferisci l'opzione di sintesi vocale di Team per leggere ad alta voce il tuo saluto,

00:01:34

digita il testo nel campo designato.

00:01:36

Questa opzione consente di personalizzare

00:01:38

l'annuncio senza registrarlo personalmente.

00:01:43

Per i periodi in cui sei assente,

00:01:45

configura un saluto specifico

00:01:46

nella sezione per la gestione della segreteria telefonica fuori sede.

00:01:49

Attiva questa opzione quando le risposte automatiche di Outlook sono abilitate

00:01:53

o quando un evento di assenza è contrassegnato nel calendario.

00:01:56

Quindi digita il tuo messaggio di assenza dalla sede personalizzato nell'apposito campo.

00:02:01

E questo è tutto.

00:02:03

Ora sai come farlo.

00:02:05

Accedi e configura le opzioni di personalizzazione della segreteria telefonica in Teams.

00:02:08

Scegli un saluto fuori sede semplice o sofisticato.

00:02:12

Ottimizza la gestione delle chiamate con impostazioni flessibili per la segreteria telefonica.

00:00:04

В этом уроке

00:00:06

мы покажем, как персонализировать приветствие голосовой почты в

00:00:09

Microsoft Teams для стандартных сообщений или сообщений об отсутствии на работе.

00:00:13

Эта функция предлагает различные варианты настройки,

00:00:16

позволяет более эффективно управлять входящими звонками.

00:00:20

Для начала

00:00:21

нажмите на 3 точки в правом верхнем углу интерфейса вашей команды.

00:00:25

В выпадающем меню

00:00:26

выберите настройки.

00:00:29

Как только откроется окно настроек,

00:00:31

перейдите в раздел звонков на левой панели.

00:00:37

В разделе «Управление голосовой почтой»

00:00:38

у вас есть несколько вариантов.

00:00:40

Запишите собственное приветствие,

00:00:42

нажмите кнопку, чтобы записать собственное приветствие.

00:00:50

Чтобы воспроизвести и записать свое личное приветствие,

00:00:53

нажмите 1.

00:00:54

Чтобы воспроизвести и записать поздравление, когда вас нет дома,

00:00:56

нажмите 2.

00:00:58

Чтобы выйти,

00:00:59

нажмите клавишу со звездочкой.

00:01:01

До свидания.

00:01:05

Установите язык по умолчанию.

00:01:07

Выберите язык, на котором вы хотите воспроизвести приветствие.

00:01:12

Поведение голосовой почты.

00:01:13

Определите, что происходит, когда звонок поступает на голосовую почту.

00:01:17

Разрешите звонящим оставлять сообщения.

00:01:20

Позвольте звонящим записывать сообщение или переводить сообщение другому человеку.

00:01:23

Проиграйте приветствие и завершите разговор.

00:01:25

Воспроизведите приветствие и передайте звонок другому человеку.

00:01:30

Если вы предпочитаете, чтобы зачитать приветствие в командной строке вместо текста,

00:01:34

введите текст в указанное поле.

00:01:36

Эта опция позволяет персонализировать

00:01:38

объявление, не записывая его самостоятельно.

00:01:43

В периоды, когда вас нет дома,

00:01:45

настройте конкретное приветствие

00:01:46

в разделе «Управление голосовой почтой вне офиса».

00:01:49

Активируйте эту опцию либо при включении автоматических ответов Outlook

00:01:53

или когда в календаре отмечено событие отсутствия.

00:01:56

Затем введите свое собственное сообщение об отсутствии на работе в соответствующем поле.

00:02:01

Вот и все.

00:02:03

Теперь вы знаете, как это сделать.

00:02:05

Получите доступ к параметрам персонализации голосовой почты и настройте их в Teams.

00:02:08

Выберите простое или изысканное приветствие вне офиса.

00:02:12

Оптимизируйте управление звонками с помощью гибких настроек голосовой почты.

00:00:04

En este tutorial,

00:00:06

mostraremos cómo personalizar el saludo de su correo de voz en

00:00:09

Microsoft Teams para mensajes estándar o de fuera de la oficina.

00:00:13

Esta función ofrece varias opciones de personalización,

00:00:16

lo que le permite gestionar las llamadas entrantes de forma más eficaz.

00:00:20

Para empezar,

00:00:21

haz clic en los 3 puntos de la esquina superior derecha de la interfaz de tu equipo.

00:00:25

En el menú desplegable,

00:00:26

selecciona la configuración.

00:00:29

Una vez que se abra la ventana de configuración,

00:00:31

ve a la sección de llamadas en el panel de la izquierda.

00:00:37

En la sección de administración del correo de voz,

00:00:38

tienes varias opciones.

00:00:40

Graba un saludo personalizado,

00:00:42

haga clic en el botón para grabar su propio saludo.

00:00:50

Para reproducir y grabar tu saludo personal,

00:00:53

pulse 1.

00:00:54

Para reproducir y grabar tu saludo para cuando estés fuera,

00:00:56

presiona 2.

00:00:58

Para salir,

00:00:59

pulse la tecla asterisco.

00:01:01

Adiós.

00:01:05

Establece el idioma predeterminado.

00:01:07

Elige el idioma en el que quieres que se reproduzca el saludo.

00:01:12

Comportamiento del correo de voz.

00:01:13

Determina qué ocurre cuando la llamada pasa al correo de voz.

00:01:17

Permita que las personas que llaman dejen un mensaje.

00:01:20

Permita que las personas que llaman graben un mensaje o lo transfieran a otra persona.

00:01:23

Reproduce tu saludo y finaliza la llamada.

00:01:25

Reproduce tu saludo y transfiere la llamada a otra persona.

00:01:30

Si prefieres la opción de conversión de texto a voz de Team para leer tu saludo,

00:01:34

escribe el texto en el campo designado.

00:01:36

Esta opción le permite personalizar

00:01:38

el anuncio sin grabarlo usted mismo.

00:01:43

Durante los períodos en los que estás fuera,

00:01:45

configurar un saludo específico

00:01:46

en la sección de administración del correo de voz fuera de la oficina.

00:01:49

Active esta opción cuando las respuestas automáticas de Outlook estén habilitadas

00:01:53

o cuando un evento de ausencia esté marcado en su calendario.

00:01:56

A continuación, escriba su mensaje personalizado de salida de la oficina en el campo correspondiente.

00:02:01

Y eso es todo.

00:02:03

Ahora sabes cómo hacerlo.

00:02:05

Acceda a las opciones de personalización del correo de voz y configúrelas en Teams.

00:02:08

Elige un saludo sencillo o sofisticado cuando salgas de la oficina.

00:02:12

Optimice la gestión de sus llamadas con una configuración flexible del correo de voz.

00:00:04

In deze tutorial

00:00:06

we laten zien hoe u uw voicemailbegroeting kunt personaliseren in

00:00:09

Microsoft Teams voor standaard of afwezigheidsberichten.

00:00:13

Deze functie biedt verschillende aanpassingsmogelijkheden,

00:00:16

zodat u inkomende gesprekken effectiever kunt beheren.

00:00:20

Om te beginnen

00:00:21

klik op de 3 puntjes in de rechterbovenhoek van de interface van je team.

00:00:25

In het uitklapmenu

00:00:26

instellingen selecteren.

00:00:29

Zodra het instellingenvenster wordt geopend,

00:00:31

ga naar de sectie gesprekken in het linkervenster.

00:00:37

In het gedeelte Voicemail beheren

00:00:38

je hebt verschillende opties.

00:00:40

Een aangepaste begroeting opnemen,

00:00:42

klik op de knop om je eigen begroeting op te nemen.

00:00:50

Om uw persoonlijke begroeting af te spelen en op te nemen,

00:00:53

druk op 1.

00:00:54

Om je begroeting af te spelen en op te nemen voor als je weg bent,

00:00:56

druk op 2.

00:00:58

Om af te sluiten,

00:00:59

druk op de sterretje.

00:01:01

Vaarwel.

00:01:05

Stel de standaardtaal in.

00:01:07

Kies de taal waarin je de begroeting wilt afspelen.

00:01:12

Voicemailgedrag.

00:01:13

Bepaal wat er gebeurt als het gesprek naar de voicemail gaat.

00:01:17

Bellers toestaan een bericht achter te laten.

00:01:20

Laat bellers een bericht opnemen of doorschakelen naar een andere persoon.

00:01:23

Speel je begroeting af en beëindig het gesprek.

00:01:25

Speel je begroeting af en schakel het gesprek door naar een andere persoon.

00:01:30

Als u liever de tekst-naar-spraakoptie van Team gebruikt om uw begroeting voor te lezen,

00:01:34

typ de tekst in het daarvoor bestemde veld.

00:01:36

Met deze optie kunt u personaliseren

00:01:38

de aankondiging zonder deze zelf op te nemen.

00:01:43

Voor periodes dat je weg bent,

00:01:45

een specifieke begroeting configureren

00:01:46

in de sectie Voicemail buiten kantoor beheren.

00:01:49

Activeer deze optie ook wanneer de automatische antwoorden van Outlook zijn ingeschakeld

00:01:53

of wanneer een afwezigheidsevenement is gemarkeerd in je agenda.

00:01:56

Typ vervolgens uw aangepaste afwezigheidsbericht in het daarvoor bestemde veld.

00:02:01

En dat is alles.

00:02:03

Je weet nu hoe je dat moet doen.

00:02:05

Open en stel opties voor voicemailpersonalisatie in Teams in.

00:02:08

Kies een eenvoudige of verfijnde begroeting buiten kantoor.

00:02:12

Optimaliseer je gespreksbeheer met flexibele voicemail-instellingen.

00:00:04

W tym samouczku,

00:00:06

pokażemy, jak spersonalizować powitanie poczty głosowej w

00:00:09

Microsoft Teams dla wiadomości standardowych lub poza biurem.

00:00:13

Ta funkcja oferuje różne opcje dostosowywania,

00:00:16

Pozwala efektywniej zarządzać połączeniami przychodzącymi.

00:00:20

Na początek,

00:00:21

kliknij 3 kropki w prawym górnym rogu interfejsu zespołu.

00:00:25

W menu rozwijanym

00:00:26

wybierz ustawienia.

00:00:29

Po otwarciu okna ustawień

00:00:31

przejdź do sekcji połączeń w lewym okienku.

00:00:37

W sekcji Zarządzaj pocztą głosową

00:00:38

masz kilka opcji.

00:00:40

Nagraj niestandardowe powitanie,

00:00:42

kliknij przycisk, aby nagrać własne powitanie.

00:00:50

Aby odtworzyć i nagrywać osobiste powitanie,

00:00:53

naciśnij 1.

00:00:54

Aby odtwarzać i nagrywać swoje powitanie, gdy jesteś nieobecny,

00:00:56

naciśnij 2.

00:00:58

Aby wyjść,

00:00:59

naciśnij klawisz gwiazdki.

00:01:01

Żegnaj.

00:01:05

Ustaw domyślny język.

00:01:07

Wybierz język, w którym chcesz odtwarzać swoje powitanie.

00:01:12

Zachowanie poczty głosowej.

00:01:13

Określ, co się stanie, gdy połączenie trafi do poczty głosowej.

00:01:17

Zezwól dzwoniącym na pozostawienie wiadomości.

00:01:20

Pozwól dzwoniącym nagrywać wiadomość lub przenieść ją do innej osoby.

00:01:23

Odtwórz swoje powitanie i zakończ rozmowę.

00:01:25

Odtwórz swoje powitanie i przenieś połączenie innej osobie.

00:01:30

Jeśli wolisz tekst zespołu niż opcję mowy, aby przeczytać swoje powitanie,

00:01:34

wpisz tekst w wyznaczonym polu.

00:01:36

Ta opcja pozwala na spersonalizowanie

00:01:38

ogłoszenie bez samodzielnego nagrywania.

00:01:43

W okresach, kiedy jesteś nieobecny,

00:01:45

skonfigurowanie konkretnego powitania

00:01:46

w sekcji Zarządzaj pocztą głosową poza biurem.

00:01:49

Aktywuj tę opcję, gdy włączone są automatyczne odpowiedzi programu Outlook

00:01:53

lub gdy zdarzenie nieobecności jest zaznaczone w kalendarzu.

00:01:56

Następnie wpisz niestandardową wiadomość poza biurem w podanym polu.

00:02:01

I to wszystko.

00:02:03

Teraz wiesz, jak to zrobić.

00:02:05

Uzyskaj dostęp do opcji personalizacji poczty głosowej i skonfiguruj je w programie Teams.

00:02:08

Wybierz proste lub wyrafinowane powitanie poza biurem.

00:02:12

Zoptymalizuj zarządzanie połączeniami dzięki elastycznym ustawieniom poczty głosowej.

00:00:04

Ebben az oktatóanyagban

00:00:06

bemutatjuk, hogyan lehet személyre szabni a hangposta üdvözletét

00:00:09

Microsoft Teams szabványos vagy irodán kívüli üzenetekhez.

00:00:13

Ez a funkció különféle testreszabási lehetőségeket kínál,

00:00:16

lehetővé teszi a bejövő hívások hatékonyabb kezelését.

00:00:20

Kezdésként,

00:00:21

kattintson a csapat felületének jobb felső sarkában található 3 pontra.

00:00:25

A legördülő menüben

00:00:26

válassza ki a beállításokat.

00:00:29

Miután megnyílik a beállítások ablak,

00:00:31

lépjen a bal oldali ablaktáblán található hívások szakaszba.

00:00:37

A hangposta kezelése szakaszban

00:00:38

több lehetősége van.

00:00:40

Rögzítsen egyedi üdvözletet,

00:00:42

kattintson a gombra a saját üdvözlet rögzítéséhez.

00:00:50

Személyes üdvözlet lejátszásához és rögzítéséhez,

00:00:53

nyomja meg az 1. gombot.

00:00:54

Ha szeretné lejátszani és rögzíteni az üdvözletét, amikor távol van,

00:00:56

nyomja meg a 2. gombot.

00:00:58

Kilépéshez,

00:00:59

nyomja meg a csillaggombot.

00:01:01

Viszlát.

00:01:05

Állítsa be az alapértelmezett nyelvet.

00:01:07

Válassza ki azt a nyelvet, amelyen szeretné lejátszani az üdvözletét.

00:01:12

Hangposta viselkedése.

00:01:13

Határozza meg, mi történik, ha a hívás hangpostára kerül.

00:01:17

Engedélyezze a hívók számára, hogy üzenetet hagyjanak.

00:01:20

Hagyja, hogy a hívók üzenetet rögzítsenek vagy továbbítsanak egy másik személynek.

00:01:23

Játssza le az üdvözletét, és fejezze be a hívást.

00:01:25

Játssza le az üdvözletét, és adja át a hívást egy másik személynek.

00:01:30

Ha inkább a Team szövege, mint beszéd lehetőségét szeretné elolvasni az üdvözlet elolvasásához,

00:01:34

írja be a szöveget a kijelölt mezőbe.

00:01:36

Ez az opció lehetővé teszi a személyre szabást

00:01:38

a bejelentést anélkül, hogy saját maga rögzítené.

00:01:43

Azokban az időszakokban, amikor távol vagy,

00:01:45

konfiguráljon egy adott üdvözletet

00:01:46

az irodán kívüli hangposta kezelése részben.

00:01:49

Aktiválja ezt az opciót akkor is, ha az Outlook automatikus válaszai engedélyezve vannak

00:01:53

vagy ha egy távolléti esemény van jelölve a naptárban.

00:01:56

Ezután írja be az egyéni irodán kívüli üzenetet a megadott mezőbe.

00:02:01

És ennyi.

00:02:03

Most már tudod, hogyan kell.

00:02:05

Hozzáférhet és állítsa be a hangposta személyre szabási beállításait a Teams alkalmazásban.

00:02:08

Válasszon egy egyszerű vagy kifinomult irodai üdvözletet.

00:02:12

Optimalizálja híváskezelését a rugalmas hangposta beállításokkal.

Mandarine AI: WHAT YOU SHOULD KNOW

RELATED COURSES This tutorial is part of the following courses

162 Views

Microsoft Teams Telephony - Mobile and Efficient Communication

Enhance your telephony skills with Microsoft Teams! This course teaches you how to effectively manage your professional calls from anywhere ...

ALL COURSES