Teams - Restrict a Document to Read-Only Tutorial

Learn how to restrict your document to read-only to ensure the security and confidentiality of your sensitive data. Discover the simple steps to lock your document and prevent unauthorized modification.

  • 0:58
  • 993 views
00:00:04
collaborators in a Microsoft Teams Team channel,
00:00:06
by default,
00:00:07
all members have access and can modify it.
00:00:11
You may need to make this document read only,
00:00:13
whether it's for a final version or an informational note,
00:00:17
and there can be many reasons for this.
00:00:20
The Microsoft 365 suite
00:00:22
allows you to do this in a few clicks.
00:00:25
To do so,
00:00:26
start by opening the document in the desktop application,
00:00:29
whether through Microsoft Teams,
00:00:31
OneDrive or SharePoint.
00:00:33
This option cannot be applied from a web browser.
00:00:37
At the top left,
00:00:38
click on file.
00:00:40
Then info and finally click on protect presentation
00:00:44
and choose the option that suits you.
00:00:47
Now,
00:00:47
the document can no longer be modified by others who have access to it.
00:00:52
By clicking in this place again,
00:00:54
the document will be editable again for all those who have access.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:02
Quando partilha um documento com o seu
00:00:04
colaboradores num canal Microsoft Teams Team,
00:00:06
por predefinição,
00:00:07
todos os membros têm acesso e podem modificá-lo.
00:00:11
Poderá ter de fazer com que este documento seja apenas de leitura,
00:00:13
quer se trate de uma versão final ou de uma nota informativa,
00:00:17
e pode haver muitas razões para isso.
00:00:20
O pacote Microsoft 365
00:00:22
permite-lhe fazer isso em poucos cliques.
00:00:25
Para tal,
00:00:26
começar abrindo o documento na aplicação de ambiente de trabalho,
00:00:29
quer através do Microsoft Teams,
00:00:31
OneDrive ou SharePoint.
00:00:33
Esta opção não pode ser aplicada a partir de um navegador da Web.
00:00:37
No canto superior esquerdo,
00:00:38
clique no arquivo.
00:00:40
Em seguida, informações e por fim clique em proteger apresentação
00:00:44
e escolha a opção que mais lhe convier.
00:00:47
Agora,
00:00:47
o documento deixa de poder ser modificado por outros que tenham acesso a ele.
00:00:52
Ao clicar novamente neste local,
00:00:54
o documento voltará a ser editável para todos os que tiverem acesso.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:02
Quando condividi un documento con
00:00:04
collaboratori in un canale Microsoft Teams Team,
00:00:06
per impostazione predefinita,
00:00:07
tutti i membri hanno accesso e possono modificarlo.
00:00:11
Potrebbe essere necessario rendere questo documento di sola lettura,
00:00:13
che si tratti di una versione finale o di una nota informativa,
00:00:17
e ci possono essere molte ragioni per questo.
00:00:20
La suite Microsoft 365
00:00:22
ti permette di farlo in pochi clic.
00:00:25
Per farlo,
00:00:26
iniziate aprendo il documento nell'applicazione desktop,
00:00:29
sia tramite Microsoft Teams,
00:00:31
OneDrive o SharePoint.
00:00:33
Questa opzione non può essere applicata da un browser Web.
00:00:37
In alto a sinistra,
00:00:38
clicca sul file.
00:00:40
Quindi informazioni e infine fai clic su Proteggi presentazione
00:00:44
e scegli l'opzione che fa per te.
00:00:47
Ora
00:00:47
il documento non può più essere modificato da altri che vi hanno accesso.
00:00:52
Facendo nuovamente clic in questo punto,
00:00:54
il documento sarà nuovamente modificabile per tutti coloro che vi hanno accesso.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:02
Когда вы делитесь документом со своим
00:00:04
соавторы на канале Microsoft Teams Teams,
00:00:06
по умолчанию
00:00:07
все участники имеют доступ и могут изменять его.
00:00:11
Возможно, вам придется сделать этот документ доступным только для чтения,
00:00:13
будь то окончательная версия или информационная записка,
00:00:17
и для этого может быть много причин.
00:00:20
Пакет Microsoft 365
00:00:22
позволяет сделать это в несколько кликов.
00:00:25
Для этого
00:00:26
начните с открытия документа в настольном приложении,
00:00:29
будь то через Microsoft Teams,
00:00:31
OneDrive или SharePoint.
00:00:33
Эта опция не может быть применена в веб-браузере.
00:00:37
В левом верхнем углу
00:00:38
нажмите на файл.
00:00:40
Затем введите информацию и, наконец, нажмите «Защитить презентацию»
00:00:44
и выберите подходящий вам вариант.
00:00:47
Теперь,
00:00:47
документ больше не может быть изменен другими лицами, имеющими к нему доступ.
00:00:52
Снова нажав на это место,
00:00:54
документ снова будет доступен для редактирования для всех, у кого есть доступ.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:02
Cuando compartes un documento con tu
00:00:04
colaboradores en un canal de equipo de Microsoft Teams,
00:00:06
de forma predeterminada,
00:00:07
todos los miembros tienen acceso y pueden modificarlo.
00:00:11
Es posible que necesite hacer que este documento sea de solo lectura,
00:00:13
ya sea para una versión final o para una nota informativa,
00:00:17
y puede haber muchas razones para ello.
00:00:20
La suite Microsoft 365
00:00:22
le permite hacer esto en unos pocos clics.
00:00:25
Para hacerlo,
00:00:26
comience por abrir el documento en la aplicación de escritorio,
00:00:29
ya sea a través de Microsoft Teams,
00:00:31
OneDrive o SharePoint.
00:00:33
Esta opción no se puede aplicar desde un navegador web.
00:00:37
En la parte superior izquierda,
00:00:38
haz clic en el archivo.
00:00:40
Luego, información y finalmente haga clic en proteger la presentación
00:00:44
y elige la opción que más te convenga.
00:00:47
Ahora,
00:00:47
el documento ya no puede ser modificado por otras personas que tengan acceso a él.
00:00:52
Al volver a hacer clic en este lugar,
00:00:54
el documento volverá a ser editable para todos los que tengan acceso.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:02
Wanneer u een document deelt met uw
00:00:04
medewerkers in een Microsoft Teams Team-kanaal,
00:00:06
standaard
00:00:07
alle leden hebben toegang en kunnen deze wijzigen.
00:00:11
Het kan nodig zijn om dit document alleen leesbaar te maken,
00:00:13
of het nu gaat om een definitieve versie of een informatieve notitie,
00:00:17
en daar kunnen veel redenen voor zijn.
00:00:20
De Microsoft 365-suite
00:00:22
kunt u dit in een paar klikken doen.
00:00:25
Om dit te doen,
00:00:26
begin met het openen van het document in de desktoptoepassing,
00:00:29
of dit nu via Microsoft Teams is,
00:00:31
OneDrive of SharePoint.
00:00:33
Deze optie kan niet worden toegepast vanuit een webbrowser.
00:00:37
Linksboven
00:00:38
klik op het bestand.
00:00:40
Vervolgens info en tenslotte klik op presentatie beveiligen
00:00:44
en kies de optie die bij je past.
00:00:47
Nu,
00:00:47
het document kan niet langer worden gewijzigd door anderen die er toegang toe hebben.
00:00:52
Door opnieuw op deze plek te klikken,
00:00:54
het document kan weer worden bewerkt voor iedereen die toegang heeft.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:02
Kiedy udostępniasz dokument swojemu
00:00:04
współpracownicy w kanale Microsoft Teams Team,
00:00:06
domyślnie,
00:00:07
Wszyscy członkowie mają dostęp i mogą go modyfikować.
00:00:11
Być może będziesz musiał uczynić ten dokument tylko do odczytu,
00:00:13
niezależnie od tego, czy chodzi o wersję ostateczną, czy notatkę informacyjną,
00:00:17
i może być wiele przyczyn tego.
00:00:20
Pakiet Microsoft 365
00:00:22
pozwala to zrobić za pomocą kilku kliknięć.
00:00:25
Aby to zrobić,
00:00:26
zacznij od otwarcia dokumentu w aplikacji komputerowej,
00:00:29
czy to za pośrednictwem Microsoft Teams,
00:00:31
OneDrive lub SharePoint.
00:00:33
Tej opcji nie można zastosować w przeglądarce internetowej.
00:00:37
W lewym górnym rogu,
00:00:38
kliknij plik.
00:00:40
Następnie informacje i na koniec kliknij Chroń prezentację
00:00:44
i wybierz opcję, która Ci odpowiada.
00:00:47
Teraz,
00:00:47
dokument nie może być już modyfikowany przez inne osoby, które mają do niego dostęp.
00:00:52
Klikając w to miejsce ponownie,
00:00:54
dokument będzie ponownie edytowalny dla wszystkich, którzy mają dostęp.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

00:00:02
Amikor egy dokumentumot oszt meg a sajátjával
00:00:04
munkatársak egy Microsoft Teams Team csatornán,
00:00:06
alapértelmezés szerint
00:00:07
minden tagnak hozzáférése van, és módosíthatja azt.
00:00:11
Lehet, hogy ezt a dokumentumot csak olvashatóvá kell tennie,
00:00:13
legyen szó végleges verzióról vagy tájékoztató megjegyzésről,
00:00:17
és ennek számos oka lehet.
00:00:20
A Microsoft 365 csomag
00:00:22
lehetővé teszi, hogy ezt néhány kattintással megtegye.
00:00:25
Hogy ezt megtegyük,
00:00:26
kezdje a dokumentum megnyitásával az asztali alkalmazásban,
00:00:29
akár a Microsoft Teams-en keresztül,
00:00:31
OneDrive vagy SharePoint.
00:00:33
Ez az opció nem alkalmazható webböngészőből.
00:00:37
A bal felső sarokban,
00:00:38
kattintson a fájlra.
00:00:40
Ezután az információ, és végül kattintson a prezentáció védelme elemre
00:00:44
és válassza ki az Önnek megfelelő opciót.
00:00:47
Most,
00:00:47
a dokumentumot többé nem módosíthatják mások, akik hozzáférnek hozzá.
00:00:52
Ha újra rákattint erre a helyre,
00:00:54
a dokumentum újra szerkeszthető lesz mindazok számára, akik hozzáférnek.

No elements match your search in this video....
Do another search or back to content !

 

Mandarine AI: WHAT YOU SHOULD KNOW

Reminder

Show