Power Automate - Flow - Choisir entre Forms, Lists et Power Apps pour collecter et gérer les tâches Tutoriels

Découvrez comment choisir le bon outil de saisie avec notre vidéo "choisir entre forms, lists et power apps selon le besoin". Apprenez à utiliser Microsoft Forms pour une collecte simple, Lists pour une gestion interne structurée, et Power Apps pour des solutions avancées. Idéal pour les utilisateurs de Power Automate à la recherche d'options low code.

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de saisie métiers dépend du contexte d'utilisation
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du public visé et de la complexité des besoins.
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trois solutions Microsoft sont accessibles.
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Forms,
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list et power ups,
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chacune apportant des bénéfices propres.
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Form est particulièrement adaptée pour recueillir des
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informations auprès d'un public large et externe.
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grâce à la possibilité de diffuser le formulaire par lien public,
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la collecte devient simple et rapide
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lorsque l'organisation autorise ce mode de partage.
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Il faut cependant noter que la fonctionnalité téléchargement de
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fichiers d'enfors est limitée aux répondants internes à l'organisation
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pour garantir la sécurité et la gestion correcte des documents.
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Pour les pièces jointes venant de contacts externes,
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il sera nécessaire d'opter pour un portail ou une solution dédiée.
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pour les besoins de saisie interne,
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les formulaires natifs de Microsoft List offrent une solution structurée,
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efficace et respectueuse du schéma de données existants.
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La personnalisation du formulaire
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en tête,
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sections,
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règles d'affichage conditionnel
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s'effectue sans coder ni dupliquer les données.
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Cette solution est idéale
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pour la gestion et la saisie de données au sein d'une équipe ou d'un service.
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Power Ups devient incontournable dès lors que
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l'on doit gérer l'exploitation d'équipements spécifiques,
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caméras,
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code-barre,
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GPS,
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la saisie en mobilité,
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l'application de règles métier avancé,
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la gestion fine des rôles ou le besoin de travail hors ligne.
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Les contrôles natifs facilitent le scan,
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la prise de photos,
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la connexion aux équipements et l'enregistrement local.
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Attention,
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l'utilisation de dataverse ou de connecteurs
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premium nécessite une licence power ups
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dédiée en dehors des usages inclus avec Microsoft 365.
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En synthèse,
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Microsoft Form se distingue par sa simplicité et son ouverture vers l'extérieur.
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Liste permet un contrôle un structuration optimale des saisies internes,
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tandis que Power Ups répond aux besoins les plus complexes
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à la mobilité et à l'intégration d'équipements terrain.
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Le choix doit se faire selon le canal,
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la complexité et les contraintes du métier.
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Il peut être judicieux d'articuler ces outils
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dans une chaîne cohérente selon les usages.

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