Power Automate - Flow - Choisir son outil de gestion des tâches Tutoriels

Découvrez comment choisir l'outil de gestion des tâches idéal dans Microsoft 365 avec 'Choisir son outil de gestion des tâches'. Ce module révèle comment Outlook, Teams, Microsoft List et d'autres outils s'unissent pour fluidifier votre organisation. Apprenez à structurer vos demandes efficacement et à optimiser votre espace d'exécution collective. Ne manquez pas ces conseils pratiques et révolutionnez votre gestion des tâches !

Connectez-vous pour donner votre avis sur cette vidéo !

Me connecter

Avis

0 sur 5

( 0 avis )

5 (0)

4 (0)

3 (0)

2 (0)

1 (0)

Disponible dans Microsoft365

00:00:03

de gestion des tâches dans Microsoft 365.

00:00:07

Il explique comment les différents outils se

00:00:10

complètent pour définir un point d'entrée unique,

00:00:13

un registre fiable,

00:00:14

un espace d'exécution collectif,

00:00:16

un lieu de conversation un vue personnelle de pilotage.

00:00:20

les tutoriels suivants détailleront la mise

00:00:22

en oeuvre pratique de chaque fonction.

00:00:25

La suite propose plusieurs composants aux fonctions complémentaires.

00:00:29

Outlook convertit les courriels en tâche personnelle via le marquage,

00:00:33

conservant le lien vers le message d'origine

00:00:35

et peut alimenter automatiquement le registre via un flux d'automatisation.

00:00:40

forme standardise la collecte de demandes structurées,

00:00:43

particulièrement auprès d'interlocuteurs externes.

00:00:46

Teams permet de créer des tâches directement depuis les conversations

00:00:50

pour préserver le contexte décisionnel.

00:00:53

Microsoft List

00:00:54

constitue le registre métier où sont enregistrées

00:00:57

les données structurées,

00:00:58

clients,

00:00:59

priorités,

00:01:00

statut,

00:01:01

échéance,

00:01:02

responsables.

00:01:04

Il offre des colonnes personnalisables,

00:01:06

des vues multiples et des règles de formatage conditionnel.

00:01:10

Planner fournit l'espace d'exécution collective où les actions sont visibles,

00:01:14

assignées et datées,

00:01:16

avec des vues par catégorie,

00:01:17

par personne ou par échéance.

00:01:20

Loop permet la co-écriture de cadrage collaboratif

00:01:23

directement dans l'espace conversationnel.

00:01:26

TD consolide les tâches issues de différentes sources

00:01:29

et les rappels personnels en une interface unique de pilotage quotidien.

00:01:34

Lorsque le travail nécessite des fonctionnalités avancées,

00:01:37

dépendance,

00:01:38

chronologie Gante,

00:01:40

jalon,

00:01:40

sprint,

00:01:41

les capacités premium sont accessibles avec la licence adéquate.

00:01:46

Concrètement,

00:01:47

voici la façon recommandée de structurer l'arrivée

00:01:49

des demandes et leur exécution dans l'outil.

00:01:53

Pour des sollicitations provenant de sources variées ou externes,

00:01:56

privilégier le formulaire standardisé.

00:02:00

Pour les demandes arrivant principalement par courriel,

00:02:03

utilisez la messagerie et convertissez-les automatiquement

00:02:06

en enregistrements structuré.

00:02:08

Le registre devient le référentiel métier

00:02:11

avec des données homogènes et filtrables.

00:02:14

les actions créées à partir de ce registre

00:02:17

rendent le travail visible dans l'espace d'exécution

00:02:20

correctement assigné et daté.

00:02:23

les échanges se tiennent dans l'espace conversationnel,

00:02:26

toujours relié à l'élément concerné.

00:02:29

Lorsque les besoins évoluent vers la gestion de projets complexes,

00:02:33

l'activation des fonctionnalités avancées

00:02:35

maintient la cohérence méthodologique.

Mandarine AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER

LES COURS ASSOCIÉS Ce tutoriel fait partie des cours suivants

E-learning Débutant

Vu 477 fois

Abonnés

Formation Vidéo Microsoft 365 - Choisir son outil de gestion des tâches

Découvrez comment structurer la gestion des tâches dans Microsoft 365 en combinant Outlook, Lists, Planner, Loop et To Do pour un pilotage fluide et centralisé.

Cours E-learning

TOUS LES COURS