Planner - Collaborer en équipe via Teams et Groupes Microsoft 365 Tutoriels

Découvrez comment "collaborer en équipe" peut transformer vos projets grâce à l'intégration de Microsoft Planner, Teams et Outlook. Apprenez des méthodes efficaces pour optimiser vos échanges, partager des tâches et assurer un suivi clair au sein de votre groupe. Ne manquez pas ces astuces essentielles pour une collaboration réussie ! #planner #collaborer #intermédiaire

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Disponible dans Microsoft365

00:00:05

la fluidité des échanges entre ses membres.

00:00:08

Planner offre une base solide pour planifier,

00:00:11

suivre et partager les tâches au sein d'une équipe.

00:00:15

deux approches vous permettent de passer d'un travail individuel

00:00:18

à une véritable collaboration.

00:00:20

Associer immédiatement votre plan à un groupe Microsoft

00:00:24

365

00:00:26

ou à une équipe Teams.

00:00:28

Ou bien commencer par un plan privé,

00:00:30

puis l'ouvrir à d'autres utilisateurs par la suite.

00:00:34

Lorsque vous créez un plan vierge,

00:00:37

Peur vous propose aussitôt de l'associer à un groupe Microsoft

00:00:40

365 existants

00:00:43

ou à une équipe Teams.

00:00:45

Choisissez ici l'équipe Teams qui hébergera le projet,

00:00:49

puis valider.

00:00:52

Votre plan est alors automatiquement partagé

00:00:54

avec tous les membres de cette équipe.

00:00:57

Pour rendre le plan visible dans Teams,

00:01:00

ouvrez l'application Microsoft Teams,

00:01:02

sélectionnez l'équipe correspondante,

00:01:04

puis

00:01:05

le canal souhaité.

00:01:07

Cliquez ensuite sur l'icône plus,

00:01:09

placée en haut du canal.

00:01:11

Choisissez l'application planeur et confirmez

00:01:14

avec enregistré.

00:01:17

Au lieu de créer un nouveau plan,

00:01:19

sélectionnez le plan existant

00:01:21

et dans la liste déroulante,

00:01:23

sélectionnez le plan que vous souhaitez ajouter.

00:01:26

Si le plan n'apparaît pas,

00:01:27

vérifiez qu'il a bien été créé au sein du groupe Microsoft

00:01:32

365 auquel l'équipe est rattachée.

00:01:35

Une fois l'onglet ajouté,

00:01:37

les mises à jour effectuées dans planneur et celles réalisées dans Teams

00:01:41

se synchronisent automatiquement.

00:01:44

Il est parfois plus confortable de constituer la structure d'un plan

00:01:48

avant de le partager.

00:01:51

Lorsque vous créez un plan privé,

00:01:53

une icône en forme de cadenas,

00:01:55

située en haut à droite de l'écran,

00:01:57

rappelle qu'il n'est visible que par vous.

00:02:00

Pour l'ouvrir à la collaboration,

00:02:01

cliquez sur

00:02:03

partager.

00:02:04

deux choix s'offrent à vous.

00:02:06

Ajoutez le plan à un groupe Microsoft 365 déjà existant.

00:02:12

ou créer un nouveau groupe.

00:02:14

Si vous créez un nouveau groupe,

00:02:16

le nom proposé par défaut

00:02:18

reprend celui du plan,

00:02:20

mais vous pouvez le modifier en sélectionnant le petit crayon.

00:02:24

Saisissez une description claire

00:02:26

et choisissez le niveau de confidentialité

00:02:29

publique,

00:02:30

accessible à toute l'organisation

00:02:32

ou privée,

00:02:33

réservé aux membres explicitement invités.

00:02:36

Dans notre exemple,

00:02:37

nous conservons l'option privée.

00:02:39

Ajoutez ensuite les personnes avec lesquelles vous souhaitez travailler

00:02:43

et confirmer en cliquant sur

00:02:45

créer un groupe.

00:02:50

Planner génère alors le groupe Microsoft

00:02:52

365

00:02:54

et y rattache automatiquement votre plan.

00:02:57

pour vérifier ou ajuster la composition du groupe.

00:03:01

Revenez dans le menu

00:03:03

partagez.

00:03:04

Vous pouvez y inclure de nouveaux collaborateurs

00:03:07

ou révoquer l'accès d'un membre

00:03:09

en cliquant sur la croix située à droite de son nom.

00:03:13

Les personnes intégrées reçoivent une notification par courrier électronique.

00:03:18

La synchronisation peut prendre quelques minutes à quelques heures.

00:03:22

Une fois le plan partagé,

00:03:24

vous pouvez assigner chaque tâche dès sa création

00:03:27

en sélectionnant le champ attribution

00:03:30

et en choisissant le collaborateur concerné.

00:03:33

Une section

00:03:34

commentaire apparaît également sous la description.

00:03:37

Elle demeure cachée

00:03:39

tant que le plan reste privé,

00:03:41

car les conversations sont stockées dans la messagerie du groupe Microsoft 365.

00:03:46

Saisissez votre message

00:03:48

puis cliquez sur

00:03:50

envoyer.

00:03:51

Un fil de discussion se constitue automatiquement.

00:03:54

À ce jour,

00:03:55

Microsoft Planner ne gère pas encore la mention directe d'un utilisateur

00:04:00

avec le caractère arobase.

00:04:03

Les commentaires servent donc exclusivement à conserver

00:04:06

l'historique des échanges liés à la tâche.

00:04:10

Chaque conversation est également visible dans Outlook au sein

00:04:14

de la boîte de réception partagée du groupe.

00:04:17

Dans notre cas,

00:04:18

lancement produit.

00:04:21

Depuis les paramètres de ce dossier,

00:04:23

vous pouvez activer les notifications afin de recevoir chaque

00:04:26

nouveau message ou événement dans votre boîte mail personnelle.

00:04:31

toutes les tâches qui vous sont attribuées

00:04:34

s'affichent automatiquement dans Microsoft to do,

00:04:37

dans la section

00:04:38

affectée à moi

00:04:39

avec leur liste de contrôle

00:04:41

et la description d'origine.

00:04:43

Vous disposez ainsi d'une vue centralisée de vos actions à venir,

00:04:47

accessibles depuis Outlook ou l'application TD

00:04:51

en choisissant la méthode la plus adaptée à votre contexte.

00:04:54

Création.

00:04:55

immédiate d'un plan partagé

00:04:57

ou bascule d'un plan privé vers un groupe,

00:04:59

vous tirez pleinement partie de l'intégration entre Microsoft Planner,

00:05:04

Microsoft Teams et Outlook.

00:05:07

Vous centralisez ainsi la planification,

00:05:10

la communication et le suivi des tâches,

00:05:12

tout en offrant à chacun une visibilité claire

00:05:16

sur l'évolution du projet.

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