Copilot (licence) - Cowork : Assistants, devenez des Stratèges de l'organisation Tutoriels

Commander et organiser l’achat pour équiper 30 postes informatiques en respectant un budget de 1500 hors taxes. Analyser un catalogue fournisseur pour identifier souris ergonomiques filaire, tapis et casques avec micro en fonction des quantités et des droits des gauchers, préparer un mail de devis et négocier tarif, suivre les factures via un fichier Excel et rédiger une note de service claire accompagnée d’une illustration. Vérifier les livrables et gérer la communication jusqu’au déploiement.

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commande de matériel pour équiper 30 postes de travail informatique.

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L'objectif est d'améliorer le confort des

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collaborateurs avec des souris ergonomiques,

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des tapis de souris adaptés

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et des casques avec micro.

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Je dois aussi respecter une enveloppe budgétaire de 1500 € hors taxes.

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La première étape consiste à analyser le catalogue

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fournisseur pour identifier les produits les plus adaptés,

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en tenant compte des quantités nécessaires et du budget disponible.

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Il faut ensuite préparer un mail professionnel à destination du fournisseur

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pour demander un devis et négocier des conditions tarifaires avantageuses.

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Le suivi administratif des factures doit également être anticipé

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avec une structure de tableau Excel.

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Dernière étape,

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rédiger une note de service claire et positive

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pour informer les collaborateurs de l'arrivée des nouveaux équipements.

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Pour gagner du temps,

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je formule donc une demande complète à cowork.

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plutôt que de traiter chaque étape séparément,

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je lui confie une mission coordonnée.

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L'intérêt est de transformer un besoin très opérationnel

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en un ensemble de livrables directement exploitables.

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Cowork ne répond pas seulement à une question ponctuelle,

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il m'aide à organiser toute la chaîne de travail

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depuis l'analyse du besoin jusqu'à la communication finale.

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Je peux ainsi garder une vision d'ensemble

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tout en avançant rapidement sur chaque tâche.

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Quelques minutes plus tard,

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les premiers résultats sont disponibles.

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Cowork a identifié les produits les plus pertinents et met en

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évidence les informations importantes pour faciliter la prise de décision.

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il a réalisé une analyse budgétaire.

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Celle-ci indique que le montant total dépasse l'enveloppe prévue,

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mais propose plusieurs pistes pour revenir dans le budget,

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notamment en ajustant certains choix et en

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envisageant une négociation sur les souris.

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A partir de ces éléments,

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cowork a préparé un brouillon de messages destiné aux fournisseurs.

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le message demande un retour sur le devis

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et suggère plusieurs créneaux pour un échange téléphonique

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sélectionné en tenant compte de mes disponibilités.

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pour assurer le suivi du projet.

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Il génère également un fichier Excel dédié au suivi des factures.

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ils me présentent les différentes feuilles du classeur ainsi

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que leur rôle dans le pilotage des achats.

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Quelques jours plus tard,

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le matériel a été commandé et le déploiement se prépare.

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Il est maintenant temps d'informer les équipes des changements à venir.

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Je demande alors à Cowork de rédiger une note

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de service à la fois professionnelle et accessible,

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conçue pour être diffusée et affichée dans les locaux.

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afin de rendre cette communication plus attractive.

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Je lui demande également de créer une illustration réaliste

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qui viendra accompagner le document et

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renforcer son impact visuel.

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je confie à Cowork les bons de commande et

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facture pour qu'il ait tous les éléments utiles.

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Après quelques minutes de traitement,

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Cowork m'informe que la note de service est prête.

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Le document Word a bien été généré.

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En revanche,

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il m'indique qu'il ne peut pas générer d'images.

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à la place,

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il me propose plusieurs visuels de référence

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correspondant au contexte de la communication.

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Parmi les différentes options proposées,

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mon choix se porte sur la deuxième image de l'option B.

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Je lui indique ma préférence afin qu'il mette à jour le document.

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Cowork confirme alors la prise en compte de ma demande

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et m'annonce l'intégration du visuel.

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Pourtant,

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en ouvrant le document Word,

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je constate qu'il ne s'agit pas de la photographie sélectionnée,

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mais d'une représentation simplifiée de celle ci.

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L'intention est bien présente,

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mais il me reste à insérer manuellement l'image définitive avant la diffusion.

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Cette situation illustre une réalité importante.

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Même lorsqu'il automatise une grande partie du travail,

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cowork reste un assistant.

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certaines opérations nécessitent encore une intervention humaine et il est

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indispensable de vérifier les livrables produits avant leur utilisation.

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Pour ce projet,

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le coût estimé est d'un peu moins de 400 crédits.

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