Copilot (licence) - Cowork : Devenez un super-Héros des Ventes Tutoriels

Cowork : devenez un super-héros des ventes montre comment un assistant d’analyse et de rédaction, nommé Cowork, prend en charge un appel d’offres. Il analyse le cahier des charges, identifie les exigences et les enjeux, prépare une proposition commerciale structurée, un executive summary et un brouillon d’e-mails. La vidéo détaille la génération automatique du PowerPoint et du document Word, l’adaptation visuelle, et les échanges avec l’utilisateur pour valider le contenu avant envoi.

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et un appel d'offres vient d'arriver.

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Comme souvent,

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plusieurs documents doivent être analysés,

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croisés et exploités pour construire une réponse pertinente.

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il faut comprendre les attentes du client,

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identifier les points clés du cahier des charges,

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retrouver les références les plus pertinentes

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et préparer les différents livrables.

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Plutôt que de réaliser ces tâches manuellement,

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je confie l'ensemble du dossier à cowork,

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à savoir le cahier des charges.

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La description des services d'accompagnement de Mandarin Academy

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et une présentation de l'entreprise.

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je lui demande d'agir comme un ingénieur commercial expérimenté

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et de s'appuyer sur les documents internes de Mandarin Academy.

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Dans un premier temps,

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cowork analyse le cahier des charges

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afin d'en extraire les exigences essentielles

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et les principaux enjeux du client.

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Pour faciliter la prise de décision,

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il préparera également un exécutif summary.

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Enfin,

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cowork rédigera un brouillon d'e mails d'accompagnement

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prêt à être relu et validé avant envoi.

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en cours de génération.

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J'ajoute une tâche à la liste,

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celle de produire un rapport de soutenance au format Powerpoint

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charté aux couleurs de mandarine qui soient dynamique.

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En quelques minutes de traitement,

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Cowork livre l'analyse du cahier des charges.

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Il m'indique les points clés et les défis majeurs.

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C'est une aide précieuse.

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Il continue avec les tâches suivantes.

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La réalisation de la proposition commerciale de l'executive summary.

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Débrouillons d'e-mail et du PowerPoint prend un peu plus de temps.

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J'ai donc accéléré l'enregistrement.

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Au

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quotidien,

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il suffit de laisser cowork travailler de son côté.

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Le système est conçu pour vous avertir lorsqu'une tâche est terminée

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ou lorsqu'un complément d'information est nécessaire.

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Par exemple,

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il a besoin de l'adresse e-mail du destinataire.

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Puisqu'il s'agit d'une démonstration fictive,

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il n'a pas pu retrouver cette information.

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et que je valide le contenu du message.

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Les tâches sont maintenant terminées.

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Il

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est temps pour moi de vérifier ce qui a été généré en sortie.

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Commençons par le PowerPoint.

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Il

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reprend les couleurs de mon entreprise et présente

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de manière dynamique la proposition que nous pourrions formuler

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dans ce contexte.

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Même chose pour l'exécutif sommari qui reste cohérent visuellement.

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Le document Word de proposition valorise,

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lui aussi

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la solution et l'approche de Mandarin Academy

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pour le contexte précis de ce cahier des charges.

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Tous ces documents ont été ajoutés en pièces jointes dans

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un brouillon d'e-mail que je peux corriger au besoin.

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À

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noter

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la mention

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Send by cowork

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qui indique que cet e-mail a été généré grâce à une intelligence artificielle.

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Si cowork est un outil impressionnant,

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cela ne me dispense pas de relire et de contrôler la pertinence du contenu généré.

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Pour ce cas d'usage commercial,

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qui combine plusieurs compétences d'analyse et de génération de contenu,

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le coût est d'environ 800 crédits.

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