Copilot (licence) - Cowork : Les Justiciers du Budget Tutoriels

Cowork prend en charge l’ensemble du pilotage budgétaire 2026 d’une association, en deux étapes. D’abord, il nettoie et structure le fichier budget, calcule les écarts (valeur et pourcentage), classe les postes en dépasses critiques et sous-exécutions, et propose des causes probables. Puis il génère une synthèse pédagogique destinée au conseil, avec une analyse des postes sensibles et des objectifs financiers, avant de bâtir un tableau comparatif de trois scénarios et une trame détaillée pour une présentation PowerPoint destinée au conseil d’administration.

Connectez-vous pour donner votre avis sur cette vidéo !

Me connecter

Avis

0 sur 5

( 0 avis )

5 (0)

4 (0)

3 (0)

2 (0)

1 (0)

00:00:08

citoyens et je dois préparer le pilotage budgétaire 2026.

00:00:13

Mon objectif est de transformer un fichier budgétaire brut en livrable clair,

00:00:18

exploitable et adapté à un public non financier,

00:00:21

notamment les membres du conseil d'administration.

00:00:24

Le travail à réaliser est assez complet.

00:00:27

Il faut structurer les données,

00:00:28

calculer les écarts,

00:00:30

identifier les postes sensibles,

00:00:32

formuler une analyse pédagogique,

00:00:34

puis préparer une restitution qui permettra au

00:00:36

conseil de prendre des décisions éclairées.

00:00:39

Plutôt que de traiter chaque tâche séparément,

00:00:41

je vais m'appuyer sur cowork pour coordonner

00:00:44

l'ensemble du processus en deux grandes étapes.

00:00:46

Dans un premier temps,

00:00:47

je confie à Cowork le fichier.

00:00:49

Je lui demande d'agir comme un

00:00:51

responsable administratif et financier expérimenté,

00:00:54

capable d'analyser les données et de les rendre lisibles pour des décideurs.

00:00:58

Sa première mission consiste à nettoyer et

00:01:01

structurer le budget dans un tableau clair

00:01:03

avec les colonnes essentielles,

00:01:05

le réaliser de l'année précédente,

00:01:07

le budget prévu,

00:01:08

l'écart en valeur et l'écart en pourcentage.

00:01:11

A partir de cette base,

00:01:12

cowork doit repérer automatiquement les postes qui présentent un écart supérieur

00:01:17

à plus ou moins 5 %.

00:01:19

pour chaque poste concerné.

00:01:20

Je lui demande aussi de proposer une hypothèse de cause probable.

00:01:25

L'intérêt est de ne pas obtenir seulement un tableau chiffré,

00:01:28

mais une première lecture financière directement exploitable.

00:01:31

Cowork m'aide à passer de la donnée brute

00:01:33

à une analyse compréhensible,

00:01:35

structurée et orientée décision.

00:01:38

Une fois cette analyse réalisée,

00:01:39

je lui demande de rédiger une synthèse destinée au conseil d'administration.

00:01:44

Le ton doit rester professionnel,

00:01:46

concis et accessible à des personnes qui ne sont pas spécialistes des finances.

00:01:50

Après quelques minutes de traitement,

00:01:52

les premiers résultats sont disponibles.

00:01:54

Cowork a structuré les données,

00:01:56

identifié les écarts significatifs

00:01:58

et préparer une analyse budgétaire lisible.

00:02:02

Je peux alors contrôler les calculs,

00:02:05

vérifier les hypothèses proposées.

00:02:07

et ajuster certains éléments si nécessaire.

00:02:11

à ce stade,

00:02:12

j'obtiens un document Word de synthèse budgétaire complète.

00:02:16

avec un résumé exécutif,

00:02:18

des titres hiérarchisés,

00:02:20

des paragraphes explicatifs

00:02:21

et des points clés directement réutilisables.

00:02:25

Dans un second temps,

00:02:26

le travail ne consiste plus seulement à analyser le budget existant,

00:02:29

mais à se projeter.

00:02:31

Je demande donc à Cowork d'agir comme un consultant en stratégie financière

00:02:35

pour élan citoyen.

00:02:37

A partir du budget structuré,

00:02:39

il doit générer un tableau comparatif de trois scénarios pour l'année suivante.

00:02:43

Le premier scénario est un scénario central.

00:02:46

Il applique les décisions actées lors du conseil.

00:02:49

Réduction des achats non essentiels,

00:02:51

revue de certaines charges fixes

00:02:53

et sécurisation progressive des subventions.

00:02:56

Le deuxième scénario est volontairement pessimiste.

00:02:59

Il simule une baisse de 20 % des subventions publiques

00:03:03

et une hausse de 10 % des charges de personnel.

00:03:07

L'objectif est d'évaluer l'impact direct sur le

00:03:10

résultat global et sur la trésorerie.

00:03:13

le troisième scénario est plus optimiste.

00:03:16

Il intègre une augmentation de 15 % des subventions régionales

00:03:19

et une meilleure mobilisation bénévole,

00:03:22

avec une valorisation accrue

00:03:23

des contributions en nature.

00:03:26

Cowork doit ensuite comparer ces scénarios avec le budget initial en

00:03:30

indiquant les écarts en valeur et en pourcentage.

00:03:33

Il doit aussi mettre en évidence le

00:03:35

scénario qui présente le risque le plus important

00:03:38

de rupture de trésorerie.

00:03:40

cette projection permet de passer d'une analyse rétrospective

00:03:44

à un véritable outil d'aide à la décision.

00:03:47

Le conseil ne dispose plus seulement d'un constat,

00:03:49

mais de plusieurs trajectoires possibles

00:03:52

avec leurs risques,

00:03:53

leurs marges de manoeuvre et leurs priorités d'action.

00:03:56

Enfin,

00:03:57

je demande à Cowork de préparer la structure détaillée

00:04:00

d'une présentation PowerPoint de sept

00:04:02

diapositives destinées au conseil d'administration.

00:04:06

Chaque diapositive doit avoir un rôle précis.

00:04:08

Je lui demande aussi d'indiquer pour chaque diapositive,

00:04:12

le message clé,

00:04:13

les données à représenter sous forme de graphique ou de tableau,

00:04:17

ainsi qu'un encadré,

00:04:19

recommandation du RAF.

00:04:21

après traitement,

00:04:22

cowork me fournit une trame claire pour la présentation.

00:04:25

les diapositives sont organisées de manière logique,

00:04:28

avec un fil conducteur qui facilite la

00:04:30

compréhension des enjeux financiers par les administrateurs.

00:04:34

Je peux alors vérifier les données,

00:04:36

adapter les formulations et décider quels tableaux

00:04:39

seront réellement utilisés dans la version finale.

00:04:42

Ce cas d'usage montre bien l'intérêt de cowork.

00:04:45

Il ne remplace pas la décision humaine,

00:04:47

mais il accélère fortement les étapes de préparation.

00:04:51

la consommation estimée pour ce type de tâche

00:04:53

est d'environ 500 crédits.

Mandarine AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER

LES COURS ASSOCIÉS Ce tutoriel fait partie des cours suivants

E-learning Débutant

Vu 5 fois

Abonnés

Formation Vidéo - Cowork : Passer de Copilot à un assistant professionnel

Découvrez Cowork, ses prérequis, son interface et ses usages pour passer d’un assistant de tâches à un véritable copilote métier.

Cours E-learning

TOUS LES COURS