SharePoint - Créer une bibliothèque de documents dans SharePoint Tutoriels

Apprenez à créer une bibliothèque de documents dans SharePoint et à collaborer de manière efficace. Ce tutoriel vous guidera à travers les étapes pour organiser, partager et gérer vos fichiers en toute simplicité. Idéal pour les utilisateurs SharePoint de niveau intermédiaire.

Connectez-vous pour donner votre avis sur cette vidéo ! Me connecter

Avis

0 sur 5

( 0 avis )

5 (0)

4 (0)

3 (0)

2 (0)

1 (0)

Disponible dans Microsoft365

00:00:00

Vous utilisez maintenant SharePoint afin

00:00:02

de collaborer et de stocker vos documents.

00:00:05

Et bien qu'une utilisation constante

00:00:07

de la bibliothèque de documents nommés

00:00:10

par défaut document soit efficace,

00:00:13

vous souhaitez venir créer une autre

00:00:15

bibliothèque de documents sur ce site

00:00:17

afin de pouvoir séparer vos fichiers

00:00:19

et donc de mieux les organiser.

00:00:20

Pour cela, à partir de la page d'accueil,

00:00:24

cliquez sur le bouton créer, puis.

00:00:27

Bibliothèque de documents.

00:00:31

Vous allez pouvoir commencer

00:00:33

par créer une bibliothèque vide,

00:00:35

c'est à dire avec les métadonnées par défaut,

00:00:38

une bibliothèque inspirée

00:00:39

d'une autre bibliothèque.

00:00:41

C'est à dire que cette dernière copiera

00:00:43

les colonnes que vous avez pu rajouter

00:00:46

dans la bibliothèque d'origine,

00:00:47

mais ne copiera pas le contenu.

00:00:49

Et vous pourrez également choisir

00:00:51

de partir d'un modèle bibliothèque

00:00:54

multimédia contenant des factures

00:00:56

ou liées à l'apprentissage.

00:00:58

Chacun de ces modèles comporte

00:01:00

des métadonnées spécifiques.

00:01:03

Si je compte par exemple sur facture,

00:01:05

je peux voir que cette dernière

00:01:07

comprend le nom du fichier.

00:01:09

La personne en charge, le statut,

00:01:12

le montant attribué, et cetera.

00:01:16

Pour cet exemple,

00:01:17

revenons en arrière et créons

00:01:19

une bibliothèque vide.

00:01:21

Nous allons simplement lui donner un nom.

00:01:23

celle-ci contiendra les factures RH.

00:01:28

Affiché dans la navigation du site

00:01:30

signifie simplement que cette

00:01:32

bibliothèque sera présente dans le

00:01:34

volet de navigation présent en haut.

00:01:36

Pour rappel, ce volet de navigation

00:01:39

peut parfois se trouver sur la gauche

00:01:41

selon la mise en page utilisée par le

00:01:43

là ou les propriétaires de ce site.

00:01:49

Un simple clic gauche sur le

00:01:51

bouton et ma bibliothèque

00:01:52

facture RH est maintenant créée.

00:01:54

Attention, par défaut,

00:01:56

toute nouvelle bibliothèque dispose

00:01:58

d'un héritage des autorisations

00:02:00

basées sur ceux du site.

00:02:05

Chaque bibliothèque copie les personnes

00:02:09

autorisées en tant que propriétaire,

00:02:11

membre et visiteur et leur octroie les

00:02:14

mêmes droits au sein de la bibliothèque.

00:02:16

Si vous souhaitez modifier ces

00:02:18

droits de façon plus spécifique,

00:02:20

cela sera vu dans d'autres tutoriels.

00:02:26

Si pour une raison X ou y vous

00:02:28

souhaitez supprimer cette bibliothèque,

00:02:31

nous pouvons aller dans la roue

00:02:32

crantée tout en haut à droite.

00:02:34

Puis, compte tenu du site.

00:02:38

Vous y retrouverez tout ce

00:02:40

qui est actuellement sur votre

00:02:41

site SharePoint notamment,

00:02:42

comme ici facture RH.

00:02:46

Nous allons cliquer sur les

00:02:48

3 petits points. Supprimer.

00:02:52

Et je peux valider la suppression.

00:02:54

Nous avons en quelques clics créé une

00:02:56

nouvelle bibliothèque de documents

00:02:58

SharePoint et supprimer cette dernière.

Mandarine AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER

LES COURS ASSOCIÉS Ce tutoriel fait partie des cours suivants

Formation Vidéo - Gérer et paramétrer Microsoft SharePoint

E-learning Avancé

Vu 2690 fois

Abonnés

Formation Vidéo - Gérer et paramétrer Microsoft SharePoint

Maîtrisez la personnalisation et la gestion de SharePoint avec notre formation complète. Découvrez comment ajuster les paramètres, gérer l'apparence des sites, et exploiter au mieux les fonctionnalités de SharePoint pour votre organisation.

Cours E-learning

TOUS LES COURS