Teams - Définir son message de statut Tutoriels

Maîtriser son statut dans Microsoft Teams transforme votre communication au quotidien et ce guide pratique vous montre comment signaler clairement votre disponibilité, votre concentration ou une absence courte. Découvrez comment basculer rapidement entre disponible, occupé, ne pas déranger ou hors ligne, et surtout comment ajouter un message de statut contextuel pour préciser si vous êtes en réunion, en déplacement ou en travail à distance. Apprenez à fixer une durée, choisir le lieu de travail et planifier des réponses automatiques, afin que vos collègues sachent quand vous répondre et quand privilégier le contact par message. Une approche simple mais puissante pour collaborer efficacement dans un environnement hybride.

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Disponible dans Microsoft365

00:00:04

être joignable ne se résume pas à une pastille verte.

00:00:07

Votre profil peut transmettre quatre informations complémentaires,

00:00:11

votre statut de présence,

00:00:12

votre lieu de travail,

00:00:14

un message de statut et pour une indisponibilité prolongée,

00:00:18

une absence du bureau.

00:00:20

à la fin de cette vidéo,

00:00:22

vous saurez les distinguer,

00:00:24

choisir la bonne option selon la situation

00:00:26

et la configurer sans laisser d'informations obsolètes.

00:00:30

la pastille placée sur votre photo

00:00:32

indique votre disponibilité.

00:00:34

Teams la met à jour automatiquement selon votre activité,

00:00:38

votre calendrier et l'état de votre ordinateur,

00:00:41

par exemple pendant un appel,

00:00:43

une réunion ou après une période d'inactivité.

00:00:47

Vous pouvez aussi choisir manuellement un statut pour

00:00:49

transmettre une intention plus précise à vos collègues.

00:00:52

Pour modifier votre présence depuis Teams,

00:00:55

cliquez sur votre photo de profil,

00:00:57

puis sur votre statut actuel.

00:00:59

Si vous travaillez dans une autre application,

00:01:01

vous pouvez aussi faire un clic droit sur

00:01:03

l'icône Teams de la zone de notification Windows,

00:01:06

près de l'horloge,

00:01:07

puis choisir votre statut sans revenir dans la fenêtre principale.

00:01:13

Choisissez maintenant le signal adapté.

00:01:15

Le statut disponible

00:01:17

signifie que vous êtes actif

00:01:18

et normalement joignable.

00:01:20

Le statut occupé indique que vous êtes concentré ou déjà engagé,

00:01:25

mais les notifications continuent de s'afficher.

00:01:28

le statut

00:01:29

ne pas déranger est plus strict et convient à

00:01:32

une présentation ou à une phase de concentration.

00:01:35

le statut de retour bientôt

00:01:37

signale une courte absence volontaire.

00:01:40

L'option

00:01:41

apparaître absent indique que votre réponse sera probablement différée.

00:01:46

Enfin,

00:01:46

l'option apparaître hors ligne vous fait apparaître comme déconnecté,

00:01:50

même si vous restez connecté à Teams et continuez à recevoir vos messages.

00:01:55

Le statut renseigne donc vos collègues,

00:01:57

mais il ne remplace ni un message explicatif,

00:02:00

ni une déconnexion réelle.

00:02:02

À la différence du statut occupé,

00:02:04

le statut

00:02:05

ne pas dérangé

00:02:07

bloque les notifications contextuelles habituelles.

00:02:10

Les bannières visuelles ne s'affichent plus

00:02:12

et

00:02:12

leurs sons ne sont pas joués.

00:02:14

Les messages ne sont toutefois ni refusés ni perdus.

00:02:18

Ils continuent d'arriver et restent consultables dans Tims.

00:02:22

selon les règles de votre organisation et vos paramètres,

00:02:26

certaines exceptions,

00:02:27

notamment les contacts autorisés en accès prioritaire,

00:02:30

peuvent toujours vous joindre.

00:02:33

Pour éviter d'oublier un statut temporaire,

00:02:36

cliquez sur l'option durer.

00:02:38

Sélectionnez le statut,

00:02:40

puis le moment auquel Teams devra le réinitialiser.

00:02:43

vous pouvez par exemple réserver une heure à la concentration.

00:02:47

à la fin de la durée,

00:02:48

Teams recalcule votre présence à partir de votre activité,

00:02:53

de votre calendrier et de votre ordinateur.

00:02:56

pour revenir plutôt au fonctionnement automatique,

00:02:58

utiliser l'option.

00:03:00

Réinitialiser le statut.

00:03:03

Le lieu de travail répond à une autre question.

00:03:05

Où travaillez-vous aujourd'hui?

00:03:08

Choisissez l'option bureau ou à distance

00:03:12

pour aider vos collègues à décider entre une rencontre sur place

00:03:15

et un échange en ligne.

00:03:16

Cette indication s'applique au reste de votre journée de travail

00:03:20

et se reflète dans Teams et Outlook.

00:03:22

Elle ne modifie pas votre disponibilité.

00:03:26

Pour ajouter du contexte,

00:03:27

sélectionner l'option

00:03:29

définir le message de statut,

00:03:31

rédiger une information courte,

00:03:33

précise et directement utile.

00:03:35

un bon message indique votre situation et précise

00:03:38

ce qu'il faut faire en cas d'urgence.

00:03:41

éviter les détails personnels et les formulations qui

00:03:44

ne donnent aucune indication sur la suite.

00:03:47

Che l'option afficher lorsque des personnes m'envoient un message

00:03:51

pour présenter automatiquement cette information

00:03:53

lorsqu'un collègue démarre une conversation avec vous ou vous mentionne.

00:03:58

sans cette option,

00:03:59

le message reste consultable depuis votre profil,

00:04:01

mais il est moins visible au moment où l'information est utile.

00:04:05

Ouvrez ensuite la liste,

00:04:07

effacez le message de statut après,

00:04:09

puis choisissez une durée cohérente avec votre situation.

00:04:13

Cette étape évite de conserver une consigne devenue fausse.

00:04:17

cliquez enfin sur terminer.

00:04:20

Vérifier le résultat depuis une conversation de démonstration.

00:04:24

Le message doit être lisible,

00:04:26

compréhensible sans autre contexte et comporter

00:04:28

une échéance si l'information est temporaire.

00:04:32

vous venez d'appliquer le réglage.

00:04:34

Il reste maintenant à choisir la bonne solution pour une absence plus longue.

00:04:40

Utilisez un message de statut pour une information courte ou ponctuelle,

00:04:44

comme une réunion,

00:04:45

un déplacement dans la journée ou un délai de réponse.

00:04:49

Pour des congés,

00:04:50

une formation ou une indisponibilité planifiée,

00:04:52

choisissez plutôt l'absence du bureau.

00:04:54

Elle ajoute des réponses automatiques et assure la cohérence avec Outlook.

00:04:59

Sélectionnez l'option

00:05:00

horaire d'absence du bureau,

00:05:02

puis activer les réponses automatiques.

00:05:05

Rédiger un message qui indique votre indisponibilité,

00:05:08

votre date de retour et,

00:05:10

si nécessaire,

00:05:11

une personne à contacter.

00:05:14

L'envoi aux personnes extérieures à votre organisation est facultatif.

00:05:18

Ne l'activez que si votre situation le justifie

00:05:21

et éviter d'y partager des informations sensibles.

00:05:25

pour programmer le début et la fin de l'absence,

00:05:28

vous devez impérativement cocher l'option envoyer des

00:05:31

réponses uniquement pendant une période donnée.

00:05:34

les champs de date et d'heures apparaissent alors.

00:05:37

renseigner

00:05:39

le début,

00:05:39

puis la fin.

00:05:42

Sans cette case,

00:05:43

aucune période n'est définie et les réponses

00:05:45

automatiques restent actives jusqu'à leur désactivation manuelle.

00:05:49

Cliquez enfin sur enregistrer.

00:05:52

Votre absence et votre réponse automatique

00:05:54

sont alors synchronisées avec Outlook.

00:05:57

vous savez maintenant distinguer les informations de présence,

00:06:00

choisir un statut et sa durée,

00:06:03

préciser votre lieu de travail,

00:06:04

puis définir un message ponctuel ou une absence du bureau planifié.

00:06:09

Avant de fermer Teams,

00:06:10

posez-vous une dernière question.

00:06:12

L'information affichée aide-t-elle réellement vos collègues à

00:06:15

choisir quand et comment vous contacter?

00:06:18

Si oui,

00:06:18

votre statut est utile,

00:06:20

clair et à jour.

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