Outlook - Dicter votre mail à Outlook Tutoriels

Vous utilisez Outlook pour la rédaction de vos emails? Découvrez comment gagner du temps en dictant vos messages! Ouvrez un nouveau message, insérez l'adresse du destinataire et cliquez sur l'icône du microphone pour commencer la dictée. Personnalisez les paramètres selon vos besoins, puis laissez Outlook rédiger pour vous. Bien que la fonction ne soit pas parfaite, elle reste pratique et pourrait vous faire gagner un temps précieux lors de la rédaction de vos messages.

Connectez-vous pour donner votre avis sur cette vidéo ! Me connecter

Avis

0 sur 5

( 0 avis )

5 (0)

4 (0)

3 (0)

2 (0)

1 (0)

Disponible dans Microsoft365

00:00:07

il peut être intéressant d'utiliser la fonctionnalité

00:00:10

dicter un mail présente dans Outlook.

00:00:12

Pour ce faire,

00:00:14

cliquez d'abord sur nouveau message. Ouvrez la fenêtre en grand.

00:00:18

Si ce n'est pas le cas,

00:00:19

puis insérez l'adresse mail de votre destinataire et l'objet du message.

00:00:23

Cliquez dans l'espace de rédaction du message puis dirigez-vous dans

00:00:26

le ruban afin de cliquer sur l'icône représentant un microphone.

00:00:29

Une petite barre va alors apparaître où vous pourrez

00:00:32

directement commencer la dictée de votre message

00:00:34

en cliquant à nouveau sur l'icône représentant un microphone.

00:00:38

Arrêtez

00:00:39

ouvrir la boîte de dialogue Paramètres de dictée

00:00:42

Ouvrir le volet d'aide de la dictée Si vous cliquez sur Paramètres,

00:00:45

vous pourrez modifier la langue parlée mais aussi

00:00:48

le périphérique qui va capter votre voix,

00:00:50

votre ordinateur ou, par exemple un casque microphone.

00:00:53

En dessous se trouve l'option activer la ponctuation automatique,

00:00:57

qui permettra à chaque pause que vous ferez

00:00:59

l'insertion de points ou de virgule.

00:01:01

Vous aurez également la possibilité de filtrer

00:01:03

les expressions sensibles si vous le souhaitez.

00:01:06

Une fois vos paramétrages effectués, cliquez sur enregistrer.

00:01:10

Vous pouvez maintenant commencer à dicter votre message à Outlook,

00:01:13

qui automatiquement rédigera le texte.

00:01:15

Néanmoins,

00:01:16

prenez en compte que cette fonctionnalité n'est

00:01:18

pas parfaite et des erreurs de rédaction peuvent

00:01:20

survenir en fonction de plusieurs facteurs comme

00:01:23

le bruit environnant ou la vitesse d'élocution.

00:01:25

Il sera peut-être nécessaire de corriger manuellement votre message.

00:01:29

Mais bien utilisé,

00:01:30

cette fonctionnalité pratique vous fera gagner du

00:01:32

temps pour la rédaction de vos messages.

Mandarine AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER

LES COURS ASSOCIÉS Ce tutoriel fait partie des cours suivants

Formation Microsoft Outlook Intermédiaire – Améliorez Votre Productivité avec Outlook

E-learning Intermédiaire

Vu 1663 fois

Abonnés

Formation Microsoft Outlook Intermédiaire – Améliorez Votre Productivité avec Outlook

Perfectionnez votre utilisation de Microsoft Outlook avec notre formation intermédiaire, conçue pour exploiter les fonctionnalités avancées essentielles à une gestion efficace des emails et des calendriers. Cette formation approfondie vous permettra d’automatiser vos processus, de personnaliser votre espace de travail et de maximiser votre productivité.

Cours E-learning

TOUS LES COURS