Outlook - Enregistrer, imprimer un message Tutoriels

Découvrez comment enregistrer et imprimer un message sur Outlook dans ce tutoriel pratique ! Que ce soit pour sauvegarder des emails importants ou les ajouter à un dossier papier, suivez nos étapes simples. Rendez-vous dans la vidéo pour maîtriser ces fonctionnalités essentielles et optimiser votre utilisation d'Outlook ! #Outlook #Produire #Découverte

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Description
Avis

Objectifs :

À la fin de ce tutoriel, vous serez capable d'enregistrer et d'imprimer des messages dans Outlook, ce qui vous permettra de sauvegarder des emails importants ou de les joindre à un dossier papier.

Chapitres :

Introduction
Ce tutoriel vous guidera à travers les étapes nécessaires pour enregistrer et imprimer des messages dans Outlook. Ces compétences sont utiles pour conserver des emails importants ou pour les intégrer dans des documents physiques.
Enregistrement d'un message
Pour enregistrer un message sur votre ordinateur, suivez ces étapes : 1. Faites un clic droit sur le message que vous souhaitez stocker. 2. Dans le menu contextuel, sélectionnez 'Enregistrer sous'. 3. Une nouvelle fenêtre s'ouvre, vous permettant de choisir l'emplacement d'enregistrement de votre email. Par défaut, le nom du fichier sera l'objet du message, mais vous pouvez le modifier. 4. Le type de fichier enregistré sera par défaut en .eml. 5. Cliquez sur 'Enregistrer'. 6. Une notification de sécurité apparaîtra, vous demandant de confirmer l'enregistrement. Cliquez à nouveau sur 'Enregistrer'. 7. Pour ouvrir votre message enregistré, rendez-vous dans le dossier d'enregistrement et cliquez dessus.
Impression d'un email
Pour imprimer un email, suivez ces étapes : 1. Sélectionnez l'email que vous souhaitez imprimer. 2. Dans le ruban en haut à droite de la fenêtre, cliquez sur l'icône d'imprimante. 3. Un volet contenant l'aperçu de votre message s'ouvre sur la droite. Cliquez sur 'Imprimer'. 4. Une nouvelle fenêtre s'ouvre, vous permettant de choisir des options d'impression. Sélectionnez votre imprimante dans le menu déroulant. 5. Si vous choisissez une imprimante virtuelle comme 'Microsoft Print to PDF', vous pourrez imprimer votre message en PDF, le sauvegarder ou l'envoyer en pièces jointes. 6. Pour une version papier, sélectionnez votre imprimante physique. 7. Choisissez le nombre d'exemplaires et le format de mise en page. 8. Vous pouvez sélectionner d'imprimer tout votre message ou une page en particulier, ainsi que les options de couleur et de recto verso. 9. En cliquant sur 'Paramètres supplémentaires', d'autres options seront accessibles. 10. Si vous ne souhaitez pas imprimer les en-têtes et pieds de page, décochez la case correspondante.
Conclusion
En suivant ces étapes, vous pouvez facilement enregistrer et imprimer des messages dans Outlook. Ces compétences vous permettent de gérer vos emails de manière plus efficace, en vous assurant que les informations importantes sont sauvegardées et accessibles sous forme physique.

FAQ :

Comment enregistrer un email sur Outlook?

Pour enregistrer un email sur Outlook, faites un clic droit sur le message que vous souhaitez stocker, sélectionnez 'Enregistrer sous' dans le menu contextuel, choisissez l'emplacement de sauvegarde, et cliquez sur 'Enregistrer'.

Quel est le format de fichier par défaut lors de l'enregistrement d'un email sur Outlook?

Le format de fichier par défaut lors de l'enregistrement d'un email sur Outlook est EML.

Comment imprimer un email depuis Outlook?

Pour imprimer un email, sélectionnez le message, cliquez sur l'icône d'imprimante dans le ruban, choisissez vos options d'impression, puis cliquez sur 'Imprimer'.

Puis-je imprimer un email en PDF?

Oui, en sélectionnant une imprimante virtuelle comme 'Microsoft Print PDF', vous pouvez imprimer votre message au format PDF.

Comment éviter d'imprimer les en-têtes et pieds de page?

Pour ne pas imprimer les en-têtes et pieds de page, décochez la case correspondante dans les options d'impression.

Quelques cas d'usages :

Sauvegarde d'emails importants

Les professionnels peuvent enregistrer des emails importants en tant que fichiers EML pour les conserver en toute sécurité sur leur ordinateur, facilitant ainsi la gestion des documents et la conformité aux exigences de conservation.

Création de dossiers papier

Lors de la préparation de dossiers papier pour des réunions ou des présentations, les utilisateurs peuvent imprimer des emails pertinents pour les joindre à leurs documents, améliorant ainsi la clarté et l'organisation.

Partage d'emails par email

Les utilisateurs peuvent enregistrer des emails en tant que fichiers EML et les envoyer en pièces jointes à d'autres personnes, facilitant le partage d'informations importantes sans avoir à transférer l'email original.

Archivage d'emails

Les entreprises peuvent archiver des emails en les enregistrant sur des disques durs ou des serveurs, ce qui permet de libérer de l'espace dans les boîtes de réception tout en conservant un accès facile aux informations importantes.

Impression de documents pour des audits

Les professionnels peuvent imprimer des emails pour les utiliser comme preuves lors d'audits ou d'examens, garantissant que toutes les communications sont documentées et accessibles.

Glossaire :

Outlook

Un logiciel de gestion d'informations personnelles développé par Microsoft, principalement utilisé pour la gestion des emails, des calendriers, des contacts et des tâches.

EML

Un format de fichier utilisé pour stocker des messages électroniques, qui peut contenir le texte du message, les pièces jointes et les informations d'en-tête.

Imprimante virtuelle

Un logiciel qui simule une imprimante physique, permettant de créer des fichiers numériques à partir de documents imprimables, comme le format PDF.

PDF

Portable Document Format, un format de fichier développé par Adobe qui permet de présenter des documents de manière indépendante du logiciel, du matériel ou du système d'exploitation.

Ruban

Une interface utilisateur dans les applications Microsoft qui contient des onglets et des commandes pour effectuer des actions.

Aperçu

Une fonctionnalité qui permet de visualiser un document avant de l'imprimer, afin de vérifier son apparence et son contenu.

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Disponible dans Microsoft365

00:00:07

enregistrer et imprimer un message sur Outlook,

00:00:10

cela pouvant vous être utile pour sauvegarder des emails

00:00:12

importants ou les joindre à un dossier papier,

00:00:16

faites un clic droit directement sur le message

00:00:19

que vous souhaitez stocker sur votre ordinateur.

00:00:21

Puis

00:00:21

dans le menu contextuel, sélectionnez

00:00:24

Enregistrer sous

00:00:26

une nouvelle fenêtre.

00:00:27

S'ouvre alors vous permettant de choisir

00:00:29

l'emplacement où vous pourrez enregistrer votre email

00:00:33

par défaut.

00:00:34

Le nom du fichier sera l'objet du message, mais vous pouvez le modifier ici.

00:00:38

Concernant le type de fichier enregistré sur le nouvel Outlook,

00:00:42

ce sera par défaut en points

00:00:44

eml.

00:00:46

Cliquez ensuite sur Enregistrer

00:00:48

Une notification de sécurité apparaît

00:00:50

vous demandant de confirmer que vous souhaitez enregistrer votre message.

00:00:54

Cliquez encore sur enregistrer.

00:00:56

Si vous souhaitez ouvrir votre message,

00:00:58

vous n'aurez qu'à vous rendre dans le dossier

00:01:00

d'enregistrement et cliquez dessus pour le consulter.

00:01:03

Il est à noter que vous pourrez déplacer votre message enregistré

00:01:06

ou l'envoyer en pièces jointes.

00:01:08

Voyons maintenant comment imprimer un email afin,

00:01:11

par exemple de le joindre à un dossier papier.

00:01:13

Sélectionnez l'email que vous souhaitez imprimer.

00:01:15

Puis dans le ruban en haut à droite de la fenêtre, cliquez sur l'icône d'imprimante

00:01:20

un volet contenant l'aperçu de votre message s'ouvre alors sur la droite

00:01:24

et vous pouvez cliquer sur Imprimer.

00:01:27

La nouvelle fenêtre qui s'ouvre va vous

00:01:29

permettre de choisir des options d'impression,

00:01:31

avec en premier lieu le choix de l'imprimante dans le menu déroulant.

00:01:36

Si vous sélectionnez une imprimante virtuelle comme Microsoft Print PDF,

00:01:41

vous pourrez alors imprimer votre message en PDF,

00:01:44

le sauvegarder ou l'envoyer en pièces jointes.

00:01:47

Si vous souhaitez une version papier,

00:01:49

sélectionnez votre imprimante physique.

00:01:51

Choisissez le nombre d'exemplaires ainsi que le format de mise en page.

00:01:55

En dessous,

00:01:56

vous pouvez sélectionner si vous souhaitez imprimer tout

00:01:59

votre message ou une page en particulier,

00:02:02

puis les options de couleur de recto-verso

00:02:06

et en cliquant sur paramètres supplémentaires,

00:02:08

d'autres options vous seront accessibles.

00:02:11

Petite astuce. Si vous ne souhaitez pas imprimer les en-têtes et pieds deux pages,

00:02:15

décochez la case correspondante.

00:02:17

Et voilà, vous n'avez plus qu'à cliquer sur imprimer

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