OneNote - Partager un bloc-notes dans OneNote mobile Tutoriels

Découvrez comment partager facilement un bloc-notes dans OneNote Mobile ! Ce tutoriel vous guide pas à pas, que ce soit par email ou via un lien de partage. Apprenez à gérer les permissions d'accès et à envoyer vos notes en toute sécurité. Ne manquez pas cette astuce essentielle pour une collaboration efficace !

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nous allons voir comment partager un blocnote dans OneNote mobile,

00:00:06

que ce soit par e-mail ou via un lien de partage.

00:00:10

Pour commencer dans OneNote,

00:00:12

accéder à la liste de vos block notes.

00:00:15

Sélectionnez celui que vous souhaitez partager,

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puis maintenir le doigt,

00:00:19

appuyé dessus

00:00:20

jusqu'à l'apparition du menu d'option.

00:00:23

Une série d'icônes s'affiche alors,

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dont celle dédiée au partage.

00:00:28

toucher cette icône pour ouvrir les modes de partage disponibles.

00:00:32

Lorsque le menu de partage s'ouvre,

00:00:34

saisir le ou les destinataires,

00:00:36

puis rédiger un message d'accompagnement

00:00:38

afin de contextualiser l'envoi.

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Définir le niveau d'accès du destinataire

00:00:43

en choisissant entre peu modifié

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ou lecture seule.

00:00:48

Une fois ces éléments renseignés,

00:00:50

envoyez le message.

00:00:53

le destinataire reçoit un email contenant votre texte ainsi

00:00:57

qu'un lien direct permettant d'ouvrir le bloc note.

00:01:02

OneNote Mobile permet également de créer un lien

00:01:05

que vous pourrez envoyer par le canal de votre choix.

00:01:08

Avant de copier ce lien,

00:01:09

accéder aux paramètre d'accès en touchant l'option dédiée.

00:01:14

Plusieurs choix sont proposés.

00:01:16

Autoriser toute personne disposant du lien à ouvrir le bloc note,

00:01:19

limiter l'accès aux membres de votre organisation,

00:01:23

restreindre le partage aux personnes disposant déjà d'un accès

00:01:27

ou définir précisément les personnes autorisées.

00:01:31

L'option personnes qui ont déjà accès

00:01:34

sert uniquement à récupérer un lien sans modifier les permissions existantes.

00:01:38

Elles ne donne pas de nouveaux droits et n'ajoute personne au partage.

00:01:43

Dans cette même fenêtre,

00:01:44

ajuster les autorisations en sélectionnant

00:01:47

peu voir

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ou

00:01:49

peut éditer

00:01:50

en fonction du niveau d'accès souhaité.

00:01:53

Ajouter si nécessaire une date d'expiration pour

00:01:56

limiter la durée d'accès au fichier.

00:01:59

Lorsque l'option

00:02:00

tout le monde ayant le lien est activée,

00:02:03

définir également un mot de passe pour renforcer la sécurité.

00:02:07

Une fois les paramètres configurés,

00:02:09

validez puis copier le lien afin de le transmettre selon vos besoins.

00:02:14

Ce partage vous permet de collaborer facilement,

00:02:17

de centraliser vos informations et de garder tout le monde à jour

00:02:20

où que vous soyez.

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