Teams - Copilot pendant les réunions Teams Tutoriels

Analysez vos réunions Teams avec Copilot. Devenez un expert intermédiaire et découvrez comment optimiser vos réunions grâce à des fonctionnalités avancées.

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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est de démontrer comment Microsoft Copilot peut améliorer l'engagement des participants lors des réunions en fournissant des outils et des fonctionnalités qui facilitent la prise de notes, le suivi des discussions et la synthèse des points clés abordés.

Chapitres :

  1. Introduction à Microsoft Copilot
    Microsoft Copilot est un outil puissant qui apporte des bénéfices considérables lors des réunions. Dans cette vidéo, nous explorerons comment cet outil peut être utilisé pour améliorer l'engagement des participants sur nos plateformes de contenu.
  2. Objectifs de la Réunion
    Le sujet principal de notre échange concerne l'amélioration de l'engagement des participants. Nous allons aborder quatre points clés : - Identification des facteurs d'engagement - Méthodes pédagogiques engageantes - Création d'une communauté d'apprentissage - Amélioration de notre plateforme e-learning
  3. Activation de la Transcription
    Pour que Copilot puisse m'assister efficacement, il est impératif d'activer la transcription de la réunion. Cela permet de transformer nos échanges verbaux en contenu écrit, facilitant ainsi le suivi des discussions.
  4. Utilisation des Prompts de Copilot
    Une fois la transcription activée, je peux utiliser divers prompts de Copilot. Par exemple, je peux demander un récapitulatif des échanges, et Copilot me fournit immédiatement un résumé avec le nom des collaborateurs ayant pris la parole. Cela permet de garder une trace claire des contributions de chacun.
  5. Synthèse des Idées Principales
    Pour aller à l'essentiel, j'utilise un prompt relatif aux idées principales discutées jusqu'à présent. Copilot me fournit une synthèse des avantages et inconvénients des notions abordées, ce qui aide à structurer notre réflexion.
  6. Décisions et Suivi
    Au fur et à mesure que la réunion avance, nous prenons des décisions importantes, comme l'importance du feedback post-session. Je peux également demander à Copilot de résumer les décisions prises, ce qui assure que tout le monde est sur la même longueur d'onde.
  7. Questions et Clôture de la Réunion
    Avant de conclure, je m'assure qu'il n'y a pas de questions en suspens. Par exemple, nous avons discuté de la création de quiz ludiques et de l'incitation des utilisateurs à alimenter une communauté. Pour finaliser, je demande à Copilot de générer les notes de réunion, résumant les points clés sans trop de détails.
  8. Conclusion
    Cette vidéo illustre comment Microsoft Copilot peut être un atout précieux lors des réunions Teams. En facilitant la prise de notes et en fournissant des synthèses en temps réel, Copilot aide à maintenir une cohérence dans le pilotage des discussions et à développer une vision claire des points majeurs à aborder ensemble.

FAQ :

Qu'est-ce que Microsoft Copilot et comment peut-il m'aider lors des réunions?

Microsoft Copilot est un outil d'intelligence artificielle qui aide à automatiser des tâches pendant les réunions, comme la prise de notes, la génération de résumés et l'amélioration de l'engagement des participants.

Comment fonctionne la transcription des réunions?

La transcription des réunions consiste à convertir les échanges verbaux en texte écrit, ce qui permet de garder une trace des discussions et de faciliter le suivi des décisions prises.

Quels sont les avantages d'une communauté d'apprentissage?

Une communauté d'apprentissage favorise le partage de connaissances, l'entraide entre membres et l'amélioration continue des compétences grâce à des échanges réguliers et des ressources partagées.

Comment puis-je améliorer l'engagement des participants lors de mes réunions?

Pour améliorer l'engagement, vous pouvez utiliser des méthodes pédagogiques interactives, solliciter des retours d'expérience et intégrer des outils comme Microsoft Copilot pour dynamiser les échanges.

Qu'est-ce que la gamification et comment peut-elle être appliquée dans la formation?

La gamification consiste à intégrer des éléments de jeu dans des formations pour rendre l'apprentissage plus engageant et motivant, par exemple en utilisant des quiz ou des défis.

Quelques cas d'usages :

Amélioration des réunions d'équipe

Utiliser Microsoft Copilot pour automatiser la prise de notes et générer des résumés en temps réel, permettant ainsi aux participants de se concentrer sur les discussions plutôt que sur la documentation.

Création d'une communauté d'apprentissage

Mettre en place une plateforme où les membres peuvent partager des ressources, poser des questions et collaborer sur des projets, en utilisant les outils de Microsoft pour faciliter les échanges.

Dynamisation des formations

Intégrer des éléments de gamification dans les sessions de formation pour encourager la participation active des apprenants et améliorer la rétention des connaissances.

Suivi des décisions prises en réunion

Utiliser les résumés générés par Microsoft Copilot pour suivre les décisions et les actions à entreprendre après chaque réunion, assurant ainsi une meilleure responsabilité et un suivi efficace.

Feedback post-session

Mettre en place un système de feedback après les sessions de formation pour recueillir les impressions des participants et améliorer continuellement le contenu et les méthodes pédagogiques.

Glossaire :

Microsoft Copilot

Un outil d'intelligence artificielle intégré dans les applications Microsoft qui aide à automatiser des tâches, à générer des résumés et à améliorer l'efficacité des réunions.

Transcription

Le processus de conversion des échanges verbaux en contenu écrit, permettant de garder une trace des discussions et des décisions prises lors d'une réunion.

Engagement des participants

Le niveau d'implication et d'interaction des participants lors d'une réunion ou d'une session d'apprentissage.

Communauté d'apprentissage

Un groupe de personnes qui partagent des intérêts communs dans un domaine d'apprentissage et qui collaborent pour améliorer leurs connaissances et compétences.

Gamification

L'application d'éléments de jeu dans des contextes non ludiques, comme la formation, pour encourager l'engagement et la motivation des utilisateurs.

résultat(s)
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Microsoft co-pilot apporte des bénéfices
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considérables pendant vos réunions.
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Voici quelques possibilités offertes en
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conditions réelles utilisées lors d'une
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réunion de notre équipe pédagogique.
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Pour que ce soit clair pour vous,
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le sujet principal de notre échange
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concerne l'amélioration de l'engagement des
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participants sur nos plateformes de contenu,
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avec 4 points sur lesquels
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nous allons débattre.
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L'identification des facteurs d'engagement.
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Les méthodes pédagogiques engageantes.
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L éventualité d'une création
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d'une communauté d'apprentissage.
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L'amélioration de notre
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plateforme e-learning.
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Dès le début de la réunion,
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pour que Copilot puisse me seconder
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et répondre à mes demandes,
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il est impératif d'activer la
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transcription de la réunion,
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soit la transformation de nos
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échanges verbaux en contenu écrit
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en spécifiant la langue parlée.
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Une fois cela effectué,
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place au volet COPILOT et ses nombreux
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prompts prévus que je vais pouvoir
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utiliser comme ici en pleine réunion,
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en demandant un premier
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récapitulatif des échanges.
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Copilot me propose déjà un résumé des
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échanges avec le nom du collaborateur
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les ayant tenus impressionnant.
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Évidemment, les requêtes où promptes
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saisies sont également possibles,
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comme dans cet exemple où je
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souhaite un rappel de ce qu'a dit
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mon collègue Axel jusqu'à présent.
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Encore une fois, après quelques secondes,
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place aux résultats.
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Afin d'aller à l'essentiel,
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j'utilise le prompt fourni
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relatif aux idées principales qui
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ressortent jusqu'à maintenant.
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Co-pilot me fournit une synthèse
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à l'instant T avec les avantages
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et inconvénients des notions sur
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lesquelles nous échangeons en ce moment.
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À tout moment, je peux solliciter un
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récapitulatif de la réunion du début.
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Jusqu'à maintenant,
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chaque bloc récapitulatif généré par
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Copilot est alimenté par nos échanges.
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Les petits numéros en vis-à-vis permettent
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d'accéder à l'extrait de la transcription
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originale utilisée par copilote.
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Les possibilités sont vraiment
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convaincantes avec ici les perspectives
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par rubrique me mettant en avant
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les points d'accord et de désaccord
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que nous avons sur les sujets.
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Je souhaite d'ailleurs en savoir un peu
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plus sur les points problématiques soulevés.
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Je l'exprime dans la zone de messages
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et je visualise le résultat sous
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forme de mini résumé et ce en live.
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La réunion avançant,
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AT on pris des décisions sur la
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dynamisation de nos formations ?
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Jusqu'à présent je prompte à nouveau
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copilot qui me résume en sortie les
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décisions prises comme par exemple
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l'importance du feedback post session.
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Autre question plus précise ensuite,
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AT on missionné Axel sur des tâches
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particulières à faire post-réunion oui
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sur les outils utilisables dans teams
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ou encore la gamification en formation.
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À présent, et pour la dernière fois,
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je demande un résumé complet de la réunion.
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C'est chose faite.
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YAT il des questions de suivi que l'on
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pourrait poser à l'un ou à l'autre
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des participants pour alimenter une
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réunion ultérieure sur le même sujet,
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copy lot me propose des exemples
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assez intéressants et judicieux.
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Nous sommes en fin de réunion
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et avant de nous quitter,
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je souhaite savoir si des questions sont
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toujours en suspens ou non résolues.
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Oui,
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notamment sur la création de quiz ludique
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et l'incitation des utilisateurs à
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alimenter une communauté pour clôturer,
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je souhaite que copilot me génère
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les notes de réunion me résumant ce
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qui s'est dit sans trop de détails.
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Si cela ne convient pas,
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je peux toujours vérifier si tous
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les points importants fixés au départ
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de cette réunion ont été abordés en
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listant les 5 points clés débattus.
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Et dans un 2nd temps, pourquoi pas me
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résumer en rapport à ces points les
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collaborateurs en charge de ces derniers ?
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Afin de ne rien omettre sur quels
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éléments difficiles à mettre en œuvre
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dans nos formations AT on échangé ?
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Voici donc un échantillon des
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possibilités qu'offre Microsoft Copilot,
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vous aidant en temps réel pendant
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une réunion teams à maintenir une
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cohérence dans le pilotage et en vous
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donnant une vision des points majeurs,
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développer tous ensemble.

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