Viva Insights - Configurer une période de tranquillité et de concentration Tutoriels

Découvrez comment configurer une période de tranquillité et de concentration dans Microsoft 365 pour optimiser votre productivité et votre bien-être au travail.
Dans cette vidéo, vous apprendrez à utiliser Viva Insight pour planifier des moments de travail individuel sans distraction, à définir vos préférences de concentration en fonction de votre productivité, et à gérer les notifications pour rester concentré.
Vous découvrirez également comment configurer des personnes en accès prioritaire et réserver du temps pour les pauses, l'apprentissage et la consultation des emails.
Améliorez votre gestion du temps et évitez le surmenage grâce à ces fonctionnalités pratiques de Microsoft 365.

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Description
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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'expliquer comment utiliser Viva Insight pour améliorer la gestion du temps, de l'énergie et du bien-être au travail. Elle présente des fonctionnalités permettant de configurer des périodes de concentration et de tranquillité, ainsi que des conseils pour optimiser la productivité.

Chapitres :

Introduction à Viva Insight
Viva Insight est un outil conçu pour aider les individus et les organisations à mieux gérer leur temps, leur énergie et leur bien-être au travail. Il offre des fonctionnalités qui permettent de structurer la journée de travail de manière plus efficace.
Configuration de la période de tranquillité
Pour configurer votre période de tranquillité et de concentration, commencez par cliquer sur les trois points dans l'application. Sélectionnez ensuite 'Paramètres'. Dans le panneau de gauche, choisissez l'option 'Temps sans distraction'. Cela vous permettra de ne plus recevoir de notifications professionnelles sur votre application mobile Outlook et sur Microsoft Teams.
Planification du travail individuel
Dans cette section, vous pouvez planifier des moments dédiés au travail individuel. Cela vous permet de réserver des périodes spécifiques dans votre calendrier pour vous concentrer pleinement sans interruptions. Voici comment procéder : - Indiquez combien de temps vous souhaitez consacrer au travail individuel chaque jour. - Précisez vos préférences concernant ces moments de concentration en fonction des moments de la journée où vous êtes le plus productif (matin ou après-midi). - Choisissez si vous souhaitez recevoir un rappel pour commencer votre mode focus.
Gestion des notifications
Si vous activez l'option de rappel, Teams vous mettra automatiquement en mode 'Ne pas déranger' pendant votre période de travail individuel. Vous pourrez toutefois recevoir des messages et notifications de certaines personnes que vous aurez définies comme VIP. Pour configurer ces personnes à accès prioritaire, accédez aux paramètres de Teams, sélectionnez 'Confidentialité' et cliquez sur 'Gérer l'accès prioritaire'.
Intégration avec Teams et Outlook
Une fois vos heures de travail individuelles définies, elles apparaîtront dans votre calendrier Teams et Outlook. De plus, vous pouvez également planifier et réserver du temps pour des pauses quotidiennes, de l'apprentissage ou pour consulter vos emails et conversations. Grâce à ces différentes fonctionnalités, vous pouvez gérer votre temps et vos tâches de manière plus efficace tout en améliorant votre bien-être et en évitant le surmenage.

FAQ :

Qu'est-ce que Viva Insight?

Viva Insight est un outil conçu pour aider les individus et les organisations à mieux gérer leur temps, leur énergie et leur bien-être au travail.

Comment configurer une période de tranquillité dans Microsoft Teams?

Pour configurer une période de tranquillité, cliquez sur les trois points dans Teams, sélectionnez 'paramètres', puis choisissez 'temps sans distraction' pour planifier vos moments de concentration.

Qu'est-ce que le mode ne pas déranger?

Le mode ne pas déranger est une fonctionnalité qui désactive toutes les notifications pour éviter les distractions pendant que vous travaillez.

Comment définir des personnes avec un accès prioritaire dans Teams?

Pour définir des personnes avec un accès prioritaire, accédez aux paramètres de Teams, sélectionnez 'confidentialité', puis cliquez sur 'gérer l'accès prioritaire' pour choisir les personnes que vous souhaitez mettre en priorité.

Comment planifier des pauses dans mon calendrier?

Vous pouvez planifier des pauses dans votre calendrier en réservant des moments spécifiques pour des pauses quotidiennes, de l'apprentissage ou la consultation de vos emails.

Quels sont les avantages de l'utilisation de Viva Insight?

L'utilisation de Viva Insight permet de gérer son temps et ses tâches de manière plus efficace, d'améliorer son bien-être et d'éviter le surmenage.

Quelques cas d'usages :

Gestion du temps pour les professionnels

Les professionnels peuvent utiliser Viva Insight pour planifier des périodes de travail individuel, ce qui leur permet de se concentrer sur des tâches importantes sans interruptions, améliorant ainsi leur productivité.

Amélioration du bien-être au travail

Les employés peuvent configurer des périodes de tranquillité pour réduire le stress et éviter le surmenage, ce qui contribue à un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Collaboration efficace avec Teams

Les équipes peuvent utiliser Microsoft Teams pour coordonner leurs horaires de travail individuel et de concentration, assurant ainsi que chacun respecte les moments de tranquillité des autres.

Planification des pauses

Les utilisateurs peuvent planifier des pauses régulières dans leur calendrier pour se ressourcer, ce qui peut améliorer leur concentration et leur efficacité tout au long de la journée.

Priorisation des communications

Les professionnels peuvent définir des contacts VIP dans Teams pour s'assurer qu'ils reçoivent des messages importants même en mode ne pas déranger, ce qui aide à maintenir la communication essentielle sans compromettre la concentration.

Glossaire :

Viva Insight

Un outil qui aide les individus et les organisations à mieux gérer leur temps, leur énergie et leur bien-être au travail.

période de tranquillité

Un moment planifié où l'utilisateur peut se concentrer sans interruptions ni notifications professionnelles.

Microsoft Teams

Une plateforme de collaboration qui permet aux utilisateurs de communiquer et de travailler ensemble en temps réel.

mode ne pas déranger

Un paramètre qui désactive les notifications pour éviter les distractions pendant une période de concentration.

accès prioritaire

Une fonctionnalité qui permet de définir certaines personnes comme VIP, afin qu'elles puissent toujours envoyer des messages et notifications, même en mode ne pas déranger.

calendrier

Un outil utilisé pour planifier et organiser des événements, des tâches et des périodes de travail.

productivité

La capacité à accomplir des tâches efficacement et à produire des résultats significatifs.

surmenage

Un état de fatigue extrême causé par un stress prolongé ou une surcharge de travail.

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Viva Insight aide les individus et les

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organisations à mieux gérer leur temps,

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leur énergie et leur bien-être au travail.

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En plus de vous aider à

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clôturer votre journée,

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Inside vous permet de configurer votre

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période de tranquillité et de concentration.

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Pour cela, cliquez sur les 3

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points et sélectionnez paramètres.

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Dans le panneau de gauche,

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Sélectionnez tant sans distraction.

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Vous pouvez aussi configurer votre

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période de tranquillité afin de

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ne plus recevoir de notifications

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professionnelles sur votre application

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mobile Outlook et sur Microsoft teams.

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Dans cette section,

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vous pouvez planifier des moments

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axés sur le travail individuel

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pour réserver des périodes

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spécifiques dans votre calendrier.

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Vous permettant ainsi de vous

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concentrer pleinement sans

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interruption des distractions.

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Cette fonctionnalité vise à promouvoir

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votre productivité et votre bien-être

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en vous aidant à gérer plus

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efficacement votre temps de travail.

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Pour cela, indiquer combien de

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temps vous souhaitez consacrer au

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travail individuel chaque jour.

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Précisez vos préférences concernant

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ces moments de concentration en

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fonction des moments de la journée,

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vous êtes le plus productif,

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que ce soit le matin ou l'après-midi.

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Vous pouvez également choisir si

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vous souhaitez que teams vous

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envoie un rappel pour commencer

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votre mode focus et désactiver les

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notifications de conversation pendant

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votre temps de travail individuel.

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Si vous choisissez cette option vous

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mettra automatiquement en mode ne

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pas déranger pendant cette période.

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Vous pourrez toutefois recevoir des

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messages et des notifications de certaines

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personnes si vous avez défini comme VIP.

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Pour configurer les personnes

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à l'accès prioritaire,

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Accédez aux paramètres de

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teams en cliquant ici.

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Elle sélectionnée paramètres.

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Dans la fenêtre qui s'affiche,

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choisissez confidentialité et cliquez

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sur gérer l'accès prioritaire.

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Sélectionnez les personnes que

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vous souhaitez mettre en priorité

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numéro dans la barre de recherche.

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Une fois vos heures de travail

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individuelles définies,

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elles apparaîtront dans votre

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calendrier teams et Outlook.

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le temps de concentration,

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vous pouvez également planifier et

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réserver du temps dans votre calendrier

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pour les pauses quotidiennes,

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de vos emails et conversations.

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Grâce à ces différentes fonctionnalités,

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vous pouvez gérer votre temps et

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vos tâches de manière plus efficace

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tout en améliorant votre bien-être

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et en évitant le surmenage.

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