Teams - Créer et partager des sondages avec Polls dans Teams Tutoriels

Ce tutoriel montre comment créer et partager des sondages avec Pulse dans Teams pour transformer une discussion en une décision collective. Il couvre des exemples en conversation privée, dans un canal et lors d une réunion, en préparant des questions à l avance ou en lançant une consultation instantanée. On découvre des formats variés: choix multiple, questionnaire, nuage de mots clés, notation sur cinq étoiles et classement. Les sondages intègrent directement le fil de discussion, avec des résultats visibles par tous sans afficher les noms, et permettent de gérer des votes sur plusieurs créneaux horaires ou de prioriser des éléments du sprint. Le tutoriel détaille aussi le flux: création de questions, vérification en aperçu, diffusion et suivi des résultats en temps réel, ainsi que l accès aux détails et à l export des réponses. Enfin, il met en évidence l accès ultérieur dans l onglet Polls et la possibilité d’utiliser Pulse pendant ou après la réunion pour recueillir avis et décider collectivement au sein de Teams.

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Pulse permet de transformer rapidement une discussion en décision collective.
00:00:08
Dans ce tutoriel,
00:00:10
nous allons l'utiliser dans une conversation,
00:00:12
dans un canal et au cours d'une réunion.
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Nous verrons également comment préparer des questions
00:00:17
à l'avance ou lancer une consultation instantanée
00:00:20
selon le besoin.
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Commençons par une conversation privée.
00:00:25
Ici,
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l'objectif est de convenir d'un horaire sans multiplier les messages.
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Pulse permet de regrouper la question,
00:00:31
les propositions et les réponses directement dans le fil de discussion.
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la question porte sur le créneau du prochain point
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avec trois horaires possibles.
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les noms des participants ne sont pas enregistrés,
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mais les résultats agrégés sont partagés.
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Chacun peut donc suivre la tendance générale
00:00:49
sans que les choix soient affichés nominativement.
00:00:53
les sélections multiples sont activées
00:00:55
car une personne peut être disponible à plusieurs horaires.
00:01:00
Si l'objectif était d'obtenir une préférence unique,
00:01:03
cette option resterait désactivée.
00:01:06
Avant l'envoi,
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l'aperçu permet de vérifier la formulation de la question,
00:01:10
les réponses proposées et les paramètres du sondage.
00:01:14
une fois publié,
00:01:15
celui-ci s'intègre directement à la conversation.
00:01:19
Passons maintenant à une consultation destinée à toute une équipe.
00:01:22
Dans le canal pilotage du projet Atlas,
00:01:25
le sondage doit permettre de définir la priorité du prochain sprint.
00:01:30
il est intégré à une nouvelle publication
00:01:32
afin de rester visible dans l'espace du projet.
00:01:35
Trois axes sont proposés.
00:01:37
Corriger les bugs critiques,
00:01:39
développer de nouvelles fonctionnalités
00:01:41
ou améliorer les performances.
00:01:43
Cette fois,
00:01:44
une seule réponse est autorisée.
00:01:46
Chaque participant doit ainsi hiérarchiser les enjeux,
00:01:49
ce qui permet de faire ressortir une priorité dominante.
00:01:53
après la publication,
00:01:55
les votes et les échanges associés
00:01:57
restent accessibles aux membres du canal.
00:02:01
Pour une réunion planifiée,
00:02:02
les questions peuvent aussi être préparées à l'avance.
00:02:05
Depuis l'espace de discussion associé à la réunion,
00:02:09
Pulse est ajouté sous forme d'onglets afin de centraliser les sondages
00:02:12
qui seront utilisés pendant la séance.
00:02:16
Plusieurs formats sont disponibles selon l'objectif recherché.
00:02:20
Le choix multiple facilite une prise de décision.
00:02:23
Le questionnaire permet de vérifier une connaissance.
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Le nuage de mots-clés fait émerger des idées.
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La notation mesure un ressenti,
00:02:31
tandis que le classement permet d'ordonner plusieurs propositions par priorité.
00:02:35
La première question porte ici sur la priorité du prochain sprint.
00:02:39
une seule réponse est possible afin d'identifier le sujet à traiter en premier.
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une seconde question est ajoutée au même sondage.
00:02:48
grâce à une notation sur cinq étoiles,
00:02:50
les participants peuvent évaluer le sprint qui vient de se terminer.
00:02:54
Le sondage permettra donc d'obtenir à la fois
00:02:57
une priorité d'action et un retour d'expérience.
00:03:00
Les questions sont ensuite enregistrées comme brouillon.
00:03:03
Elles sont prêtes,
00:03:04
mais ne sont pas encore proposées aux participants.
00:03:07
L'animateur conserve ainsi la maîtrise du moment de leur diffusion.
00:03:12
Pendant la réunion,
00:03:13
le brouillon est retrouvé dans le volet Pulse.
00:03:16
Il peut encore être modifié ou supprimé
00:03:19
si le contexte a changé.
00:03:21
lorsque la discussion aborde les priorités du prochain sprint,
00:03:25
le sondage est démarré.
00:03:27
Son statut devient actif
00:03:29
et les participants peuvent répondre aux deux questions sans quitter Teams.
00:03:34
les résultats s'actualisent en direct.
00:03:36
La répartition des votes permet de repérer immédiatement
00:03:40
les convergences et les sujets
00:03:42
qui nécessitent encore une discussion.
00:03:45
Le menu du sondage donne également accès aux détails des réponses et à leurs export,
00:03:50
par exemple pour les intégrer à un compte rendu.
00:03:53
pour une vérification plus rapide.
00:03:56
Pulse propose aussi des sondages instantanés
00:03:59
avec deux réponses possibles.
00:04:01
Dans cette réunion,
00:04:02
le format pousse levée ou pousse baisée permet de
00:04:05
mesurer l'adhésion du groupe sans interrompre la séance.
00:04:10
après la réunion,
00:04:11
les sondages et leurs résultats
00:04:13
restent accessibles dans l'onglet Polls et dans la conversation associée.
00:04:18
leur fermeture empêche l'ajout de nouveaux votes
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sans supprimer les données déjà recueillies.
00:04:25
Vous savez maintenant adapter Pulse à une conversation,
00:04:28
à
00:04:28
un canal ou à une réunion.
00:04:30
Selon le contexte,
00:04:32
vous pouvez préparer un sondage à l'avance ou lancer
00:04:34
une consultation instantanée afin de recueillir des avis,
00:04:38
faire émerger une priorité et faciliter la prise de décision dans Teams.

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