Teams - Créer, gérer et paramétrer une salle de groupe Tutoriels

La vidéo se concentre sur la configuration et la gestion des salles de réunion virtuelles. Elle explique comment créer, répartir les participants, et gérer les salles pendant une réunion, offrant des options telles que l'assignation automatique des participants, la personnalisation des salles, et des fonctions de minuterie. La vidéo aborde également la possibilité de modifier les paramètres de réunion, y compris l'affectation de présentateurs pour chaque salle et des options permettant aux participants de rejoindre ou quitter les salles à leur convenance.

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Si vous n'avez pas eu le temps de

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configurer des salles de réunion

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avant le début de celles-ci,

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il est tout à fait possible de

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le faire pendant la réunion en

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cliquant sur "Salle". Configurez le

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nombre de salles que vous souhaitez

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et choisissez l'option qui vous

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convient pour la répartition des

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candidats automatique, Teams affectera

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aléatoirement les candidats dans les

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salles de groupe et gérera également

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les proportions pour que chaque salle

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ait le même nombre de participants.

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La modification de celle-ci sera tout de

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même disponible si cela ne vous convient pas.

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Sinon, vous pouvez affecter les

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candidats manuellement selon vos envies.

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Vous pouvez ajouter de nouvelles salles

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si besoin en cliquant sur plus juste ici

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et ainsi réorganiser les participants

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en cliquant sur attribuer les participants.

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Cependant,

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vous ne pouvez pas déplacer les candidats

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s'ils sont déjà en réunion dans une salle.

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Vous pouvez également supprimer des salles

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si celles-ci ont été créées en trop,

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il faut que la salle soit

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fermée pour la supprimer,

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soit de façon individuelle,

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ou alors les supprimer toutes en même temps.

00:01:07

Vous pouvez ouvrir ou fermer

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toutes les salles en même temps,

00:01:11

ou alors les ouvrir et les fermer

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individuellement en cliquant juste ici,

00:01:16

vous pouvez renommer les salles

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à n'importe quel moment.

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Des paramètres sont disponibles

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lorsque les salles sont fermées.

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Première option, vous pouvez assigner

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des présentateurs pour chaque salle.

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Activez cette option.

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Mettez à jour leur rôle.

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2e option, vous pouvez définir une

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limite de temps pour les salles.

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Un minuteur sera alors affiché

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dans chaque salle.

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Une fois le temps écoulé,

00:01:40

les salles se ferment et les participants

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retournent dans la réunion principale.

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3e option,

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déplacer automatiquement les

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personnes vers les séances ouvertes,

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déplacer les candidats automatiquement vers

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leur salle attitrée lors de leur ouverture.

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Si cette option n'est pas activée,

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un message apparaîtra côté

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participants pour leur laisser le

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choix de rejoindre leur salle ou non.

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4e option,

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permettre aux utilisateurs de

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revenir à la réunion principale.

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Si cette option est décochée,

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elle ne permet pas au candidat de

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quitter leur salle et de revenir

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dans la réunion principale.

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Si cette option est cochée,

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un bouton retour sera disponible

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pour revenir dans la réunion

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principale quand il le souhaite.

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