Power BI - Créer un flux de données et Power Query online Tutoriels

Apprenez à créer votre flux de données et à utiliser Power Query online dans Microsoft 365 pour analyser vos données professionnellement. Découvrez comment vous connecter à Big Query pour définir des rapports, des tableaux de bord et des jeux de données.

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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est de présenter les fonctionnalités de Power BI, en mettant l'accent sur la création de flux de données, la gestion des connexions aux sources de données, et l'utilisation de Power Query pour transformer et manipuler les données. Cette vidéo vise également à démontrer comment ces outils peuvent être utilisés pour améliorer l'efficacité des rapports et des tableaux de bord.

Chapitres :

  1. Introduction à Power BI et aux flux de données
    Dans cette section, nous abordons la création d'un espace de travail dans Power BI et la possibilité de créer divers objets tels que des rapports, des tableaux de bord et des jeux de données. Il est important de noter que les jeux de données sont distincts des rapports, et tout cela est géré via Power Query.
  2. Gestion des connexions aux sources de données
    Nous allons explorer la gestion des connexions à une source de données, qui est essentielle lors de la création de rapports. Il est crucial de définir correctement les tables de connexion. Par exemple, en utilisant Big Query, nous allons sélectionner le type de connexion approprié. Il est à noter que des problèmes peuvent survenir si l'on utilise une navigation privée, car cela empêche l'accès aux informations d'authentification.
  3. Connexion à Google et création de flux de données
    Après avoir résolu les problèmes de connexion, nous nous connectons à notre compte Gmail pour autoriser Big Query à accéder aux données. Une fois connecté, nous pouvons créer un nouveau flux de données, que nous nommons 'Big Query'. Ce flux de données peut ensuite être lié à Power BI Desktop, permettant ainsi une manipulation efficace des données.
  4. Transformation des données
    Une fois le flux de données créé, nous pouvons passer en mode transformation des données. Cela nous permet d'effectuer diverses manipulations, comme supprimer des colonnes ou ajouter des étapes de transformation. Les informations visuelles sur les étapes de transformation sont également disponibles, facilitant ainsi le suivi des modifications apportées.
  5. Utilisation des jeux de données de streaming
    Nous introduisons également les jeux de données de streaming, une fonctionnalité relativement nouvelle dans Power BI. Ces jeux de données permettent des mises à jour en temps réel des rapports, offrant ainsi des tableaux de bord qui reflètent les données les plus récentes. Bien que je n'aie pas encore eu l'occasion de tester cette fonctionnalité, elle représente un potentiel important pour les utilisateurs souhaitant des données actualisées instantanément.
  6. Conclusion
    En résumé, cette vidéo a couvert les aspects essentiels de la création et de la gestion des flux de données dans Power BI. Nous avons vu comment établir des connexions, transformer des données et utiliser des jeux de données de streaming pour améliorer nos rapports. Ces outils sont cruciaux pour optimiser l'analyse des données et la prise de décision.

FAQ :

Qu'est-ce que Power BI?

Power BI est un outil d'analyse de données qui permet de visualiser et de partager des informations à partir de diverses sources de données, facilitant ainsi la prise de décision.

Comment créer un flux de données dans Power BI?

Pour créer un flux de données, vous devez vous connecter à une source de données, définir les transformations nécessaires, puis enregistrer le flux pour l'utiliser dans vos rapports.

Quelle est la différence entre un rapport et un jeu de données?

Un rapport est une visualisation des données, tandis qu'un jeu de données est un ensemble de données qui peut être utilisé pour créer des rapports.

Comment se connecter à une source de données dans Power Query?

Vous devez sélectionner le type de connexion, entrer vos informations d'authentification, puis choisir la source de données que vous souhaitez utiliser.

Qu'est-ce qu'un tableau de bord dans Power BI?

Un tableau de bord est une interface visuelle qui affiche des indicateurs clés de performance et des données importantes pour une prise de décision rapide.

Comment utiliser les jeux de données de streaming dans Power BI?

Les jeux de données de streaming permettent d'accéder à des données mises à jour en temps réel, ce qui est utile pour créer des rapports et des tableaux de bord dynamiques.

Quelques cas d'usages :

Analyse des ventes

Utiliser Power BI pour créer des rapports de vente en temps réel en se connectant à des flux de données provenant de systèmes de gestion des ventes, permettant ainsi une prise de décision rapide.

Suivi des performances marketing

Mettre en place des tableaux de bord dans Power BI pour visualiser les performances des campagnes marketing en utilisant des jeux de données provenant de différentes plateformes publicitaires.

Gestion des ressources humaines

Créer des rapports sur les indicateurs de performance des employés en utilisant Power Query pour transformer les données des systèmes de gestion des ressources humaines.

Surveillance des opérations

Utiliser des jeux de données de streaming pour surveiller les opérations en temps réel, permettant aux gestionnaires de réagir rapidement aux problèmes opérationnels.

Reporting financier

Élaborer des rapports financiers en utilisant Power BI pour combiner des données provenant de différentes sources, facilitant ainsi l'analyse des performances financières.

Glossaire :

Power BI

Un outil d'analyse de données qui permet de visualiser et de partager des informations à partir de diverses sources de données.

Power Query

Un outil intégré à Power BI qui permet de connecter, combiner et affiner des données provenant de différentes sources.

Flux de données

Une connexion à une source de données qui permet de récupérer et de transformer des données pour les rapports. Il s'agit d'une gestion des données en temps réel.

Tableau de bord

Une interface visuelle qui affiche des indicateurs clés de performance (KPI) et des données importantes pour une prise de décision rapide.

Jeux de données

Un ensemble de données qui peut être utilisé pour créer des rapports et des visualisations. Il est distinct d'un rapport.

Gmail

Un service de messagerie électronique développé par Google, souvent utilisé pour l'authentification dans divers outils en ligne.

API

Interface de Programmation d'Applications, un ensemble de règles qui permet à différents logiciels de communiquer entre eux.

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Alors, comme on l'a vu juste avant,
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quand on vient de créer son espace
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de travail, on a la possibilité de
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créer des objets qu'on a déjà vus,
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donc des rapports, des rapports paginés,
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des tableaux de bord, potentiellement
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même des jeux de données hein,
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puisque on l'a vu, hein,
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le jeu de données est distinct d'un rapport,
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donc c'est tout ce qui va
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être défini dans Power quéry.
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Ce qu'on a fait dans Power BIT
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STOP et on a quelques catégories
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qu'on n'a pas encore vues ensemble,
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donc notamment les flux de données,
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donc le flux de données.
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Qu'est-ce que c'est ?
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Eh bien en fait,
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ça va être la gestion d'une
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connexion à une source de données.
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Qui sera du coup disponible lors
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de la création de vos rapports.
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Donc ici, on l'a ici.
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Ici, donc on va essayer,
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nous de définir de nouvelles
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tables de connexion,
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alors tout ne va pas
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être disponible hein ici,
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même si on a beaucoup de de connexions
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et on va par exemple reprendre ce
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qu'on avait fait avec Big quéry ici.
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En on va ?
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Indiquer le type de connexion.
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Alors non, ça va pas marcher comme ça,
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donc on va sélectionner. La passerelle.
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Ah alors là petit souci.
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Alors, cela venait du fait que
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j'étais dans une navigation privée,
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donc il ne pouvait pas accéder à
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mes informations d'authentification
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dans le Navigateur, donc là je suis
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repassé sur une page classique.
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Je vais cliquer sur me connecter
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et là je vais pouvoir me connecter
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à mon compte Gmail donc je vous
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laisse faire la même chose comme
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on avait fait l'autre fois.
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On autorisé Big quéry à y accéder.
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On clique sur suivant.
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Et donc on se retrouve avec les tapes
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bizarre qu'on avait appris lors
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de notre passage sur Power quéry.
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Et on voit par ailleurs
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que je n'ai pas précisé,
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mais on se retrouve dans le Power Quéry,
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mais c'est ce coup ci,
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la version online de Power,
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ce que ça existe aussi.
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Donc là en fait, on se rend compte que,
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à partir du moment où on a Power BID pro,
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on pourrait totalement se passer
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de pouvoir I desktop hein,
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pour créer nos sources de données,
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pour créer nos rapports, et cetera.
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Alors, il y a quelques manques
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au niveau de de rapport,
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mais on peut déjà faire énormément de choses.
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Alors on va le laisser se connecter,
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donc là on a déjà un peu plus
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d'informations au niveau de la connexion.
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Il va vous indiquer.
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Là où il en est le,
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le débit qui est utilisé,
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et cetera.
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On va retourner chercher nos
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informations de baseball qui étaient ici.
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Et chercher cette première table de données.
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Donc pour rappelle Weekly et l'outil de
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Google Club plateforme pour aller stocker
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des bases de données et les requêter.
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Qui est en concurrence avec à WS et azur.
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Voilà donc ici on a notre table,
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on va pouvoir passer en mode
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transformation des données.
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Et on retrouve l'ensemble de nos
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menus qu'on avait dans Power quéry,
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donc on va pouvoir faire
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toutes nos manipulations.
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On va le laisser charger.
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La table est assez grosse.
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Voilà donc on peut tout à fait faire.
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Nos retraitements, par exemple,
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aller on va aller supprimer ici,
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supprimer la colonne, rajouter.
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Voilà une étape.
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D'ailleurs, on voit qu'on a pas mal
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d'informations visuelles, hein,
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sur sur les étapes et on va pouvoir
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cliquer sur enregistrer et fermer.
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Pour créer notre nouveau flux de données.
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Qu'on va appeler Big quéry.
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On va enregistrer ça.
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Et donc maintenant on a notre table qui
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vient d'être créée et qui va pouvoir être
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liée potentiellement à Power bi desktop.
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Ça c'est des fonctionnalités.
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Je vous ai dit que j'y
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reviendrai un peu plus tard.
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Donc typiquement si on retourne ici dans.
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À notre table des festivals ici et
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qu'on va aller dans les hop-là.
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Dans les nouvelles sources de données.
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Donc ici obtenir des données.
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Et qu'on aille chercher.
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Un flux de données ? Pour BB I.
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Donc là il va se connecter à notre
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compte pour I pro et aller chercher.
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Les flux disponibles.
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Donc voilà, il est en train de se connecter.
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Au data Flow qu'on a créé donc le
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flux de données data Flow Hein,
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c'est c'est la même chose.
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Après un petit peu de temps.
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Donc on se retrouve dans tous
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les dossiers où il peut exister
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des flux de données partagées.
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Et ici si je vais dans l'espace
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de travail que je viens de créer,
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je vois que j'ai Bouygues quéry et la
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possibilité d'aller le sélectionner
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et donc là c'est extrêmement
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intéressant puisque je vais alors là
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y a un petit problème de chargement
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de données mais c'est pas grave.
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C'était vraiment juste pour
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vous montrer la fonctionnalité,
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donc vous pouvez tout à fait faire
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l'ensemble de vos retraitements
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sur Power Bi Power Quéry Online le
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rend disponible en créant un flux
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de données et ensuite sur n'importe
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quel projet d'aller prendre ça
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comme base de source de données.
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Donc typiquement dans pouvoir IT stop.
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De le rendre accessible et donc
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de bénéficier de potentiels
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retraitements complexes.
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J'avais fait et donc d'obtenir une
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table qui est prête à l'emploi par
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rapport à quelque chose de brut
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que j'aurais eu à retravailler.
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Voilà,
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on va retourner une 2nde dans pour
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I desktop et on va retourner.
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Sur notre espace de travail.
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Ici et on va également avoir.
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En élément dont on n'a
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pas encore parlé aussi.
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Qui est les jeux de données
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de streaming alors ?
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C'est quelque chose qui sont assez
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nouveau chez Power bi que je n'ai
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pas eu l'occasion de d'utiliser mais
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pour avoir lu la documentation,
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ça correspond au fait qu'on puisse
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accéder à des niveaux de mise à jour
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beaucoup plus importants de nos rapports,
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notamment avec ce qui s'appelle
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des jeux de données de streaming
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et donc là ça va être de la mise
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à jour en temps réel des données
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et donc d'avoir des dashboards,
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des rapports qui sont au plus près de la,
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de la, de l'heure actuelle,
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de la minute et de la 2nde actuelle.
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Pour vous afficher des données j'ai
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pas eu la capacité de le tester hein
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donc je vous en parle juste Pour
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information et si vous voulez en
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savoir plus et bien n'hésitez pas
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à les cliquer sur la fonctionnalité
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et d'aller rentrer un peu plus
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dans le détail donc par exemple
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ici avec une API et de commencer
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à tester un petit peu ça.

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