Office Online - Effectuer une recherche Tutoriels

Accédez rapidement à tout ce dont vous avez besoin avec loutil de recherche Microsoft 365. Découvrez comment trouver des fichiers, messages, sites SharePoint et contacts en quelques keystrokes, grâce à des résultats dynamiques et des filtres intelligents. Explorez les onglets Fichier, Site, Personne, Actualité et Plus pour gagner du temps au quotidien.

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Disponible dans Microsoft365

00:00:07

propose un outil de recherche

00:00:09

puissant qui facilite la localisation d'applications

00:00:12

de fichiers,

00:00:13

de collaborateurs et de sites SharePoint.

00:00:16

cet outil est conçu pour améliorer votre efficacité

00:00:19

en vous permettant d'accéder rapidement aux ressources dont vous avez besoin.

00:00:24

Pour commencer à utiliser l'outil de recherche,

00:00:27

cliquez sur l'onglet

00:00:28

rechercher,

00:00:29

puis sur la barre de recherche

00:00:31

située en haut du portail.

00:00:34

Une sélection de résultats basée sur votre activité récente

00:00:37

est automatiquement générée,

00:00:39

y compris les personnes que vous contactez régulièrement

00:00:42

ainsi que des applications.

00:00:44

Commencez à saisir votre recherche,

00:00:46

par exemple,

00:00:47

le nom d'un document.

00:00:49

à mesure que vous tapez,

00:00:51

différents éléments vous sont proposés et peuvent correspondre à votre requête.

00:00:55

pour afficher tous les résultats,

00:00:57

appuyez sur la touche,

00:00:59

entrez de votre clavier.

00:01:01

Une fois la recherche lancée,

00:01:03

vous êtes dirigé vers la page des résultats.

00:01:06

L'anglais,

00:01:06

tous regroupent l'ensemble des résultats pertinents,

00:01:09

quelle que soit leur nature.

00:01:11

vous pouvez également utiliser des filtres pour affiner votre recherche.

00:01:16

L'onglet fichier affiche tous les fichiers

00:01:18

et dossiers correspondant à votre recherche.

00:01:21

Vous y trouverez des documents office,

00:01:24

des images,

00:01:25

des vidéos et des fichiers PDF.

00:01:28

Il est possible

00:01:29

de trier les résultats selon le type de fichier recherché,

00:01:33

ainsi que par date de modification.

00:01:36

L'onglet site présente différents sites SharePoint

00:01:39

correspondant à votre recherche.

00:01:42

l'onglet personne affiche les collaborateurs dont le nom

00:01:45

ou le profil correspond à la recherche.

00:01:48

il est particulièrement utile pour retrouver un

00:01:50

contact ou consulter son profil professionnel.

00:01:53

L'onglet actualité regroupe des contenus internes

00:01:56

à l'organisation

00:01:58

comme des publications,

00:01:59

des annonces ou des communications partagées via Sharepoint ou Viva.

00:02:04

l'onglet messages permet d'afficher les messages issus de

00:02:07

Teams ou d'Outlook en lien avec votre recherche,

00:02:11

facilitant l'accès à une conversation ou à un échange précis.

00:02:15

L'onglet image contient les images associées à votre recherche,

00:02:19

qu'elles soient stockées dans des documents ou sur des sites SharePoint.

00:02:25

Ce menu donne également accès à d'autres types de résultats spécifiques

00:02:29

selon les services utilisés dans votre organisation

00:02:32

comme des vidéos,

00:02:33

des événements ou d'autres contenus Microsoft 365.

00:02:38

Le bouton

00:02:40

commentaire permet de transmettre à Microsoft

00:02:42

votre retour d'expérience concernant

00:02:45

la fonctionnalité de recherche.

00:02:47

La recherche Microsoft 365

00:02:50

vous aide à retrouver rapidement fichiers,

00:02:53

messages,

00:02:54

sites et contacts,

00:02:56

tout en vous faisant gagner du temps dans votre travail quotidien.

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