Planner - Enrichir une tâche Tutoriels

Découvrez comment maîtriser la création et la gestion des tâches dans Microsoft Planner grâce à "la fiche-tâche en détail". Ce tutoriel vous guide à chaque étape pour organiser votre travail efficacement. Apprenez à attribuer, prioriser et suivre vos projets tout en optimisant vos visuels et gestion. Ne manquez pas cette chance de booster votre productivité avec des conseils pratiques et des astuces précieuses !

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Disponible dans Microsoft365

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Regardons ensemble comment enrichir vos tâches au maximum

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avec l'outil planeur.

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un simple clic gauche sur une tâche basique

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vous permet d'ouvrir la fenêtre de détail de cette dernière.

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vous pourrez tout d'abord lui attribuer une ou plusieurs étiquettes.

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Ces dernières sont personnalisables et peuvent être utilisées

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via les différents filtres disponibles.

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il est possible d'affecter une tâche

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à une ou plusieurs personnes,

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sous réserve de leur avoir partagé le plan complet au préalable.

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L'avancement de la tâche peut être modifié et sa priorité également.

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attention,

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une priorité urgent ou important

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notifiera les personnes en charge de cette tâche par mail

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lorsque l'échéance approche.

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penser à définir une date de début et une date d'échéance.

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si nécessaire,

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mettez en place une récurrence

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ou modifier son compartiment si besoin.

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pour s'assurer de la transmission des informations,

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pensez également à remplir la liste de contrôle.

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Celle-ci représente les sous- étapes à

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effectuer et permettra aux personnes en charge

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de savoir où démarrer sans avoir à communiquer inutilement.

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cocher affiché en mode tableau

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permettra d'avoir cette liste visible directement dans votre tableau de tâche.

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Pensez à utiliser non seulement la partie note

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pour que votre équipe ait toutes les informations,

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mais aussi à ajouter les pièces jointes nécessaires au bon déroulé de la tâche.

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Ces pièces jointes peuvent provenir de l'équipe teams associée,

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de votre ordinateur ou d'un lien spécifique.

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si nécessaire,

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une fois renseignée,

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une tâche peut être copiée,

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déplacée ou encore ajoutée à votre journée.

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Vous avez un doute concernant l'avancée d'une des étapes.

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Pas la peine de faire des allers-retours entre Panneurs,

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Teams et Outlook.

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Utiliser la partie conversation pour directement mentionner la personne

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concernée et entamer la discussion au bon endroit.

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