Microsoft Forms - Episode 15 - Les formulaires en direct avec Forms Tutoriels

Découvre le mode Présenter de Microsoft Forms : partage ton formulaire via un lien ou un QR code et affiche les réponses en direct pendant ta réunion Teams. Un moyen simple et interactif de dynamiser tes échanges et d’impliquer ton équipe !

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Objectifs :

Comprendre comment utiliser Microsoft Forms pour afficher et partager les résultats en direct lors des réunions, et comment cela peut dynamiser l'engagement de l'équipe.

Chapitres :

Introduction à Microsoft Forms
Microsoft Forms est un outil puissant qui permet de créer des formulaires et de collecter des réponses en temps réel. Dans cette vidéo, nous allons explorer comment utiliser Forms pour afficher et partager les résultats en direct, ce qui est idéal pour impliquer votre équipe et dynamiser vos réunions.
Lancement et partage du formulaire
Pour commencer, vous devez d'abord créer votre formulaire et régler les paramètres de confidentialité. Une fois cela fait, vous pouvez lancer votre formulaire et partager le lien ou le code QR avec vos collègues. Cela leur permettra de remplir le formulaire en direct pendant la réunion.
Affichage des résultats en direct
Lorsque vous êtes en réunion Teams et que vous partagez votre écran, cliquez sur 'présenter' à droite, idéalement en mode plein écran. Vos collègues pourront alors soumettre leurs réponses, et les résultats s'afficheront instantanément, question par question. L'affichage respectera le format de réponse que vous avez choisi au départ.
Engagement participatif et débriefing collaboratif
Cette méthode génère un engagement participatif et permet un débriefing collaboratif. Vous pouvez ainsi impliquer votre équipe de manière dynamique, transformant une réunion potentiellement ennuyeuse en une session interactive.
Analyse des réponses
Via l'application Forms, vous avez accès à des statistiques détaillées sur les réponses. De plus, vous pouvez exporter ces données vers un fichier Excel pour approfondir votre analyse. Cela vous permet de tirer des conclusions significatives et d'améliorer vos futures réunions.
Conclusion
En utilisant Microsoft Forms, vous pouvez transformer vos réunions en expériences interactives et engageantes. Restez à l'écoute pour d'autres astuces dans la minute de Fred. À bientôt!

FAQ :

Comment utiliser Microsoft Forms pour des réunions?

Pour utiliser Microsoft Forms lors de réunions, créez d'abord votre formulaire, puis partagez le lien ou le code QR avec les participants. Pendant la réunion, vous pouvez présenter le formulaire en mode plein écran pour que les participants puissent remplir leurs réponses en direct.

Quels sont les avantages d'utiliser des formulaires en direct?

Les formulaires en direct permettent d'impliquer activement les participants, de recueillir des réponses instantanément et de dynamiser les réunions. Cela favorise également un engagement participatif et un débriefing collaboratif.

Comment puis-je analyser les résultats d'un formulaire?

Après avoir collecté les réponses via Microsoft Forms, vous pouvez accéder à des statistiques détaillées directement dans l'application. De plus, vous avez la possibilité d'exporter les données vers un fichier Excel pour une analyse plus approfondie.

Qu'est-ce qu'un QR Code et comment l'utiliser avec Microsoft Forms?

Un QR Code est un code-barres que les utilisateurs peuvent scanner avec leur smartphone pour accéder à un lien. Vous pouvez générer un QR Code pour votre formulaire Microsoft Forms et le partager avec les participants pour qu'ils puissent y accéder facilement.

Comment configurer les paramètres de confidentialité dans Microsoft Forms?

Pour configurer les paramètres de confidentialité, accédez aux options de votre formulaire dans Microsoft Forms. Vous pouvez choisir de rendre les réponses anonymes ou de limiter l'accès aux personnes spécifiques.

Quelques cas d'usages :

Réunions d'équipe interactives

Utilisez Microsoft Forms pour créer des sondages ou des questionnaires à remplir en direct pendant les réunions d'équipe. Cela permet de recueillir des avis instantanés et d'encourager la participation de tous les membres.

Évaluations de formation

Après une session de formation, utilisez un formulaire pour évaluer la compréhension des participants. Les résultats peuvent être affichés en temps réel, permettant un débriefing immédiat et des ajustements si nécessaire.

Collecte de feedback client

Créez un formulaire pour recueillir des retours d'expérience de vos clients après un service ou un produit. Partagez le lien via un QR Code sur des reçus ou des e-mails pour faciliter l'accès.

Planification d'événements

Utilisez des formulaires pour recueillir des informations sur les préférences des participants lors de la planification d'événements. Cela peut inclure des choix de repas, des sessions de conférence, etc., et les résultats peuvent être analysés pour une meilleure organisation.

Sondages de satisfaction des employés

Mettez en place des sondages réguliers pour évaluer la satisfaction des employés. Les résultats peuvent être partagés en direct lors de réunions d'équipe pour discuter des améliorations possibles.

Glossaire :

Microsoft Forms

Un outil de Microsoft qui permet de créer des formulaires en ligne pour collecter des réponses et des données. Il est souvent utilisé pour des enquêtes, des quiz et des évaluations.

QR Code

Un code-barres en deux dimensions qui peut être scanné par un smartphone pour accéder rapidement à un lien ou à des informations. Utilisé pour partager des formulaires ou des informations facilement.

Confidentialité

Les paramètres qui déterminent qui peut voir ou accéder aux informations collectées via un formulaire. Cela inclut des options pour rendre les réponses anonymes ou visibles uniquement par certaines personnes.

Engagement participatif

Le niveau d'implication et de participation des membres d'une équipe ou d'un groupe lors d'une activité, comme remplir un formulaire en direct pendant une réunion.

Débriefing collaboratif

Une discussion de groupe qui suit une activité ou un événement, où les participants partagent leurs réflexions et analyses sur ce qui s'est passé.

Plein écran

Un mode d'affichage qui utilise tout l'espace de l'écran pour présenter une application ou un contenu, souvent utilisé lors de présentations pour une meilleure visibilité.

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dans cette minute,

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le mode présenté de forms la façon la plus

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simple d'afficher et de partager les résultats en direct.

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Tu lances ton formulaire,

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tu partages le lien ou le code QR

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et les résultats s'anent en live.

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Parfait pour impliquer ton équipe et dynamiser tes réunions.

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Tu as créé en amont ton formulaire et régler les paramètres de confidentialité.

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Si tu es en réunion teams en mode partage d'écran,

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tu cliques à droite sur présenter,

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idéalement en mode plein écran.

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Via le lien ou le code,

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tes collègues remplissent et soumettent le formulaire.

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Instantanément tes résultats s'affichent question par question,

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en respectant l'affichage relatif au format de réponse que tu as choisi au départ.

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Tu génères comme ça de l'engagement participatif et du débriefing collaboratif.

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Bien évidemment,

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tu accèdes via l'appli Forms à des stades détaillés de réponse avec

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comme toujours la possibilité via un fichier Excel d'approfondir ton analyse.

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Grâce à Microsoft Forms,

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tu passes de la réunion rasoir au mode interactif.

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À bientôt pour une nouvelle astuce,

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dans la minute de Fred.

00:01:02

Salut.

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