Power BI - Fonctionnalités de modification d'un rapport Tutoriels

Decouvrez comment modifier un rapport Power BI affiché dans Power BI Pro et exploiter les fonctionnalités telles que la modification de la hauteur de page, la sélection de tableau et l'ajustement des filtres pour un usage professionnel dans Microsoft 365.

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Objectifs :

Comprendre comment modifier un rapport dans Power BI en fonction des droits d'accès et des fonctionnalités disponibles, ainsi que les limitations par rapport à Power BI Desktop.

Chapitres :

  1. Introduction à la modification des rapports dans Power BI
    Dans cette section, nous allons explorer la possibilité de modifier un rapport affiché dans Power BI. Bien que cela puisse sembler impossible à première vue, il existe des options pour ceux qui ont les droits suffisants ou qui sont propriétaires du tableau.
  2. Accéder aux options de modification
    Pour modifier un rapport, il faut cliquer sur les trois petits points situés dans l'interface de Power BI. Cela ouvrira des options supplémentaires qui permettent de modifier le rapport. Une fois cette option sélectionnée, l'interface de votre rapport ressemblera davantage à celle de Power BI Desktop.
  3. Personnalisation du rapport
    Une fois en mode modification, vous pouvez : - Sélectionner un tableau - Changer la hauteur de la page - Ajouter des visualisations selon vos besoins Ces fonctionnalités permettent une personnalisation plus poussée du rapport, bien que certaines options ne soient pas aussi intuitives que dans Power BI Desktop.
  4. Gestion des filtres
    Il est également possible de modifier les filtres dans votre rapport. Par exemple, vous pouvez ajouter des éléments comme le code postal parmi les filtres disponibles. Cela vous permet de retrouver une grande partie des fonctionnalités que vous avez dans Power BI Desktop.
  5. Limitations par rapport à Power BI Desktop
    Il est important de noter que certaines fonctionnalités ne sont pas disponibles dans Power BI en ligne. Par exemple : - La construction de mesures - Les appels de visualisation ou de données en Python - Les modifications directes des appels de données comme avec Power Query Ces limitations signifient que, bien que vous puissiez effectuer des modifications, elles ne seront jamais aussi complètes que celles que vous pouvez réaliser dans Power BI Desktop.
  6. Conclusion
    En résumé, il est possible de modifier un rapport dans Power BI si vous avez les droits nécessaires. Bien que cela offre une certaine flexibilité, il est essentiel de garder à l'esprit que les fonctionnalités sont limitées par rapport à Power BI Desktop. Cela peut néanmoins faciliter le travail en évitant de devoir constamment revenir à Power BI Desktop pour effectuer des modifications.

FAQ :

Puis-je modifier un rapport Power BI affiché?

Oui, si vous avez les droits suffisants ou si vous êtes le propriétaire du tableau, vous pouvez modifier le rapport en utilisant les options disponibles dans les trois petits points.

Quelles fonctionnalités de Power BI Desktop sont disponibles dans la version en ligne?

Bien que certaines fonctionnalités soient disponibles, comme la modification de visualisations et l'ajout de filtres, des fonctionnalités avancées comme la construction de mesures et l'appel de données en Python ne sont pas disponibles dans la version en ligne.

Comment ajouter des filtres dans Power BI?

Vous pouvez ajouter des filtres en accédant à vos tables et en sélectionnant les champs que vous souhaitez utiliser comme filtres, comme le code postal.

Qu'est-ce que Power Query et comment est-il utilisé?

Power Query est un outil qui permet de connecter et de transformer des données provenant de différentes sources avant de les utiliser dans Power BI.

Est-il possible de faire des modifications dynamiques dans Power BI?

Oui, vous pouvez effectuer des modifications dynamiques dans Power BI sans avoir à rouvrir Power BI Desktop, ce qui facilite la mise à jour des valeurs.

Quelques cas d'usages :

Analyse des ventes

Un analyste de données peut utiliser Power BI pour créer des rapports de ventes dynamiques, en ajoutant des filtres pour examiner les performances par région ou par produit, ce qui permet d'identifier les tendances et d'optimiser les stratégies de vente.

Suivi des performances des employés

Un responsable RH peut utiliser Power BI pour visualiser les performances des employés en intégrant des mesures de performance et des visualisations, facilitant ainsi la prise de décisions éclairées sur la gestion des talents.

Gestion des stocks

Un gestionnaire de la chaîne d'approvisionnement peut utiliser Power BI pour suivre les niveaux de stock en temps réel, en appliquant des filtres pour analyser les données par produit ou par fournisseur, ce qui aide à éviter les ruptures de stock.

Analyse financière

Un analyste financier peut créer des rapports financiers dans Power BI, en utilisant des mesures pour calculer des indicateurs clés de performance (KPI) et en visualisant les données pour faciliter la présentation aux parties prenantes.

Évaluation des campagnes marketing

Un spécialiste du marketing peut utiliser Power BI pour évaluer l'efficacité des campagnes en analysant les données de performance et en ajustant les filtres pour segmenter les résultats par canal ou par audience.

Glossaire :

Power BI

Un outil d'analyse de données qui permet de visualiser des données et de partager des insights au sein de l'organisation.

Tableau

Une représentation visuelle des données, souvent sous forme de graphiques ou de tableaux, utilisée dans Power BI pour analyser les informations.

Visualisation

La représentation graphique des données qui aide à comprendre les tendances et les modèles.

Filtres

Des outils qui permettent de restreindre les données affichées dans un rapport ou une visualisation en fonction de critères spécifiques.

Mesures

Des calculs effectués sur les données, souvent utilisés pour des analyses quantitatives dans Power BI.

Power Query

Un outil dans Power BI qui permet de connecter, combiner et affiner les données provenant de différentes sources.

Python

Un langage de programmation utilisé pour l'analyse de données et la création de visualisations avancées.

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Alors jusqu'ici, je vous ai indiqué que
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un rapport affiché dans Power bi pro
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ne peut pas être modifié, alors c'est
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pas tout à fait vrai. Si vous
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avez les droits suffisants ou si
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vous êtes propriétaire de votre
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tableau, vous allez avoir une option
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supplémentaire qui va se trouver ici
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dans les 3 petits points qui vont vous
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permettre de modifier le rapport et donc
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on va essayer de le faire ici, on va
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cliquer dessus et à partir de maintenant.
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Eh bien notre rapport va
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très sensiblement ressemble.
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Et à un autre, Power BI desktop.
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Ou du coup je vais pouvoir ici aller
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sélectionner un tableau aller.
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Ici, changer un peu la hauteur de ma page.
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De pouvoir rajouter une
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visualisation si je le souhaite.
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Donc là évidemment, ce n’était pas
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très indiqué, mais peu importe,
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c'était plus pour vous,
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pour vous montrer ce que ça peut,
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ce que ça peut donner.
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On va juste remettre notre courbe. Voilà.
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La possibilité évidemment
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de changer les filtres.
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Je vais pouvoir rentrer dans mes tables.
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Rajouter voilà je ne sais pas le code postal.
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Parmi les filtres qui sont possibles.
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Mais voilà globalement de retrouver un
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petit peu toutes les fonctionnalités
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que vous avez dans pouvoir,
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I desktop et d'aller après enregistrer
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vos modifications au niveau des menus,
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ce n’est pas exactement la même chose.
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Tout ce qui est en en erreur de requête,
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ça va typiquement être un peu plus
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compliqué puisque y a moins d'items
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et globalement ce qu'il faut retenir
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c'est que oui ça peut entre guillemets
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dépanner mais ça ne sera jamais
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aussi complet que pouvoir battre
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Destop par exemple tout ce qui
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est construction de mesures et bien
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vous ne pourrez pas le faire ici.
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Tout ce qui va être.
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Appel de visualisation ou de
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données en Python,
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vous ne pourriez pas le faire et là,
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vous n’allez pas non plus pouvoir
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directement les modifier.
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Vos appels de données,
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comme on peut le faire avec Power Quéry
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donc c'est plus du visuel autre chose,
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mais ça peut éviter d'avoir à
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chaque fois réouvrir pour I Desktop
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et d'aller modifier les valeurs.
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Là ici on va le faire dynamiquement
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donc il faut quand même retenir
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qu’il est possible de le faire.

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