Teams - Gérer l’accès à l’enregistrement et à la transcription dans Teams Tutoriels

Maîtrisez l’accès à l’enregistrement et à la transcription dans Teams pour sécuriser vos réunions sensibles. Découvrez comment délimiter qui peut consulter ces éléments, que ce soit à tous les participants ou uniquement à l’organisateur et au coorganisateur, et comment restreindre l’accès à des personnes spécifiques avant le début de la réunion. Cette fonctionnalité, disponible avec Microsoft 365 Copilot ou Teams Premium, vous aide à protéger vos informations, éviter les partages indésirables et optimiser l’utilisation des assistants IA liés à la réunion. Si des participants externes participent, anticiper ce paramètre est crucial pour une gestion plus sûre des contenus et éviter des relances en cours de réunion. Le tutoriel détaille les étapes depuis le calendrier Teams jusqu’aux options d’enregistrement et de transcription, en insistant sur les limites possibles selon le type de réunion et l’impact sur les assistants IA.

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Disponible dans Microsoft365

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vous pouvez choisir précisément qui aura le droit d'accéder

00:00:08

à l'enregistrement et à la transcription après une réunion.

00:00:12

ce réglage est particulièrement utile lorsque vous organisez une réunion

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avec des informations sensibles

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ou lorsque des participants externes sont invités,

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car il évite qu'un trop grand nombre de personnes puissent consulter

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le contenu enregistré.

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Avant de commencer,

00:00:28

retenez que cette fonctionnalité est proposée uniquement

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si votre organisation dispose d'une licence Microsoft 365 copilot

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ou Teams Premium.

00:00:38

Il est également important de savoir que l'option

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n'est pas disponible pour certains types de réunions,

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notamment les réunions de canal et les réunions lancées de manière improvisée.

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Si vous ne voyez pas le réglage décrit dans ce tutoriel,

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cela peut venir de ces limitations.

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pour effectuer le paramétrage.

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Commencez par ouvrir votre réunion

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depuis le calendrier Teams.

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Une fois la réunion ouverte,

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accédez aux options de réunion.

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Une nouvelle page s'ouvre alors

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dans laquelle vous pouvez gérer les paramètres essentiels de votre réunion.

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Dans cette page,

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vous devez vous rendre dans la section

00:01:15

dédiée à l'enregistrement et à la transcription.

00:01:18

vous y trouverez un paramètre qui vous permet de définir qui a accès à ces éléments.

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C'est à cet endroit que vous allez décider du niveau d'accès selon votre contexte.

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Lorsque vous ouvrez ce paramètre,

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vous pouvez choisir entre plusieurs niveaux.

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Si vous sélectionnez l'option qui autorise tout le monde,

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l'ensemble des participants pourra accéder à

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l'enregistrement et à la transcription.

00:01:44

Si vous préférez limiter l'accès,

00:01:46

vous pouvez choisir l'option qui réserve l'accès

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uniquement à l'organisateur et au coorganisateur.

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vous pouvez aussi sélectionner une option

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permettant d'autoriser uniquement certaines personnes,

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ce qui vous donne la possibilité

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de définir un cercle restreint,

00:02:02

par exemple quand seules quelques personnes doivent relire

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la transcription ou retrouver un passage précis.

00:02:08

pour un usage sécurisé,

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il est recommandé de faire ce réglage avant le début de la réunion,

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car vous gardez ainsi le contrôle dès l'envoi de l'invitation.

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si vous modifiez ce paramètre alors que la réunion est déjà en cours,

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il faut retenir que le changement peut nécessiter de terminer la réunion,

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puis de la relancer afin qu'il s'applique correctement.

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Il est donc préférable d'anticiper et de

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vérifier ses options dès la planification.

00:02:35

Enfin,

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gardez à l'esprit que ce choix a un impact direct sur les assistants IA

00:02:40

liés à la réunion.

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Lorsqu'un participant n'a pas accès à l'enregistrement ou à la transcription,

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il ne pourra pas utiliser copilot sur cette réunion,

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même si copilot est activé pendant l'échange.

00:02:53

à ce stade,

00:02:54

vous avez mis en place

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un paramétrage simple et efficace pour maîtriser

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l'accès à l'enregistrement et à la transcription.

00:03:02

avant d'envoyer votre invitation,

00:03:03

prenez l'habitude de vérifier ce réglage,

00:03:06

en particulier lorsque des personnes externes participent

00:03:09

afin de protéger vos informations et de garantir une

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gestion plus sûre de vos contenus de réunion.

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