Teams - Gérer le déroulement d'une réunion Teams Tutoriels

Gérez facilement une réunion Teams en quelques gestes simples: maîtrisez le micro et la caméra depuis la barre de contrôle, activez la caméra ou le son selon votre contexte, et utilisez les outils de conversation, participants et lever la main pour intervenir sans interrompre. Explorez rapidement le partage d’écran, les options avancées et le menu autre pour enregistrer, transcrire ou ajuster les paramètres audio et vidéo. Un tutoriel clair et pédagogique qui vous rend opérationnel dès les premiers clics.

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Disponible dans Microsoft365

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l'essentiel se pilote depuis la barre de contrôle située en haut de la fenêtre.

00:00:09

Commençons par le micro.

00:00:10

Cliquez sur l'icône microphone pour couper ou réactiver votre son.

00:00:14

Lorsque le micro est barré,

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les autres participants ne vous entendent pas.

00:00:19

C'est le réglage à utiliser dès que vous ne parlez pas,

00:00:22

pour éviter les bruits de fond.

00:00:24

Si vous devez changer de périphérique audio,

00:00:27

cliquez sur la petite flèche à côté du micro.

00:00:30

Tims affiche alors les haut-parleurs disponibles,

00:00:33

le micro utilisé,

00:00:34

ainsi que certaines options comme la suppression du bruit ou l'isolation vocale.

00:00:39

C'est ici qu'il faut venir si le son sort du mauvais casque,

00:00:43

si le micro n'est pas le bon ou si l'environnement est bruyant.

00:00:47

Juste à côté,

00:00:48

vous retrouvez la caméra.

00:00:50

Cliquez sur caméra pour activer ou désactiver votre image.

00:00:54

Lorsque la caméra est coupée,

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les participants voient votre photo ou vos initiales au lieu de la vidéo.

00:01:01

C'est pratique si vous voulez préserver votre connexion,

00:01:04

éviter une distraction ou simplement rester sans

00:01:06

vidéo pendant une partie de la réunion.

00:01:09

Pour échanger par écrit,

00:01:10

cliquez sur conversation.

00:01:12

Le panneau de discussion s'ouvre sur le côté.

00:01:15

Vous pouvez y écrire un message,

00:01:17

poser une question,

00:01:18

partager un lien ou garder une information

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importante sans interrompre la personne qui parle.

00:01:24

Cliquez ensuite sur participants pour voir la liste des personnes présentes.

00:01:29

Ce volet permet de voir qui est dans la réunion,

00:01:31

qui est invité et de partager une invitation si vous devez faire venir quelqu'un.

00:01:37

Pour demander la parole sans couper l'échange,

00:01:39

utilisez levez la main.

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Teams affiche un signal à côté de votre nom,

00:01:44

ce qui permet à l'animateur de voir que vous souhaitez intervenir.

00:01:48

Pour réagir rapidement,

00:01:49

cliquez sur réagir.

00:01:51

Vous pouvez envoyer une réaction visuelle,

00:01:54

par exemple pour approuver,

00:01:55

encourager ou signaler que vous avez compris

00:01:58

sans prendre la parole.

00:02:00

Si vous devez montrer quelque chose à l'écran,

00:02:02

cliquez sur partager.

00:02:04

Le panneau de partage s'ouvre avec plusieurs choix.

00:02:07

Vous pouvez partager un écran complet,

00:02:09

une fenêtre précise,

00:02:11

un tableau blanc ou une présentation PowerPoint.

00:02:14

Avant de choisir,

00:02:15

vérifiez aussi l'option,

00:02:17

inclure le son si vous devez diffuser une vidéo ou un contenu audio.

00:02:22

Le menu autre regroupe les options complémentaires.

00:02:25

Vous pouvez y retrouver l'enregistrement,

00:02:27

la transcription,

00:02:28

les informations de réunion,

00:02:30

les paramètres audio,

00:02:32

les effets vidéo,

00:02:33

la langue,

00:02:34

la voix et d'autres réglages selon votre environnement.

00:02:38

Enfin,

00:02:38

le bouton quitter sert à sortir de la réunion.

00:02:41

Attention à la différence.

00:02:43

Quitter vous fait sortir uniquement vous,

00:02:45

tandis que mettre fin à la réunion

00:02:47

ferme la session pour tout le monde

00:02:49

lorsque vous avez ce droit.

00:02:51

En résumé,

00:02:53

pendant une réunion Teams,

00:02:54

la barre du haut est votre tableau de bord,

00:02:57

micro,

00:02:57

caméra,

00:02:58

conversation,

00:02:59

participants,

00:03:00

main levée,

00:03:01

réaction,

00:03:02

partage,

00:03:03

autres actions,

00:03:04

puis quitter.

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